10 najboljših Googlovih skriptov za avtomatizacijo Gmaila

Gmail ni samo spletni vmesnik za pošiljanje in prejemanje e-pošte z računa za Google Mail, ampak je tudi odličen odjemalec za kateri koli naslov ali račun, kot zelo zmogljiva in popolna spletna aplikacija.
Že videli smo, kako je mogoče brez težav uvoziti in upravljati druge e-poštne račune v Gmailu.
Notranje možnosti in orodja Gmaila so številna in so skorajda dostopna v meniju zobnikov v zgornjem desnem kotu.
V tem članku gremo še malo naprej in si ogledamo najboljše skripte, ki jih lahko uporabimo v Gmailu za avtomatizacijo nabiralnika in naredimo malo več od tistega, kar že ponuja privzeto.
Tu vidimo 10 najboljših Googlovih skriptov, ki jih lahko uporabite za avtomatizacijo Gmaila .
Najprej poglejmo, kako delujejo ti skripti .
Vsaka skripta je sestavljena iz več vrstic kode, ki jih je treba zapisati v Google Script skript, ki jih nato shranite in pooblastite za svoj račun ter izvedite z ustreznim gumbom.
Za vsak skript morate določiti, kako pogosto ali kdaj se mora skript izvajati v vašem Gmail računu.
Če želite to narediti, pojdite v meni Resources -> trenutni sprožilec projekta in dodajte nov sprožilec glede na čas ali določeno dejanje.
Najboljši in najbolj uporabni Googlovi skripti za Gmail so:
1) E-poštna sporočila po X dneh samodejno izbrišite
Po branju e-pošte zelo pogosto ostane v nabiralniku, ne glede na to, ali je uporaben ali ne.
Google ponuja veliko prostora za shranjevanje vsakega sporočila, zato teoretično brisanje le-teh ne bi bilo potrebno, če pa želite naročiti, ne bi bilo narobe izbrisati starih sporočil, označenih na določen način.
Naslednji skript lahko preveri e-pošto z oznako "Odjava" in jih po številu dni "x" izbriše.
Nato pojdite na spletno mesto Google skripta, ustvarite prazen projekt (preverite, ali ste povezani z Google Računom) in vanj vstavite naslednje vrstice:

funkcija auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Za izbris");
če (oznaka == null) {
GmailApp.createLabel („Za izbris“);
}
else {
var delayDays = 2 // Vnesite # dni, preden se sporočilo počisti
var maxDate = nov datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var nit = label.getThreads ();
za (var i = 0; i <nit.length; i ++) {
if (niti [i] .getLastMessageDate () navoj [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Spremenite lahko število dni ( delayDays ), preden se e-poštna sporočila izbrišejo, in nastavite sprožilec, da se odločite, kdaj naj se zažene, če vsak dan, v katerem času.
Ko bo aktiviran, bo ustvaril oznako » Odjava « v vašem Gmail računu.
Od danes naprej bodo vsa sporočila, ki jim je ta oznaka dodeljena, izbrisana po izbranem X dnevu.
Različica tega skripta in druge podrobnosti so v objavi o nastavitvi samodejnega brisanja ali arhiviranja e-pošte v Gmailu za sporočila, starejša od X dni.
2) Prekinitev prejemanja e-poštnih sporočil v Gmailu
Ta skript je postal nepotreben, ker je funkcija zdaj vključena v Gmail.
3) Prejemajte Gmail e-poštna sporočila prek SMS-a
To je eden najboljših Gmail skriptov, med najbolj priljubljenimi in uporabljenimi, ki temelji na zmožnosti Google Koledarja za pošiljanje SMS-ov
Spremenljivka tega skripta je naslednja, ki se uporablja za prejemanje samo pomembnih sporočil prek SMS-a .
Ustvarite nov Google skript z naslednjo kodo:

funkcija Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Pošlji SMS");
če (oznaka == null) {
GmailApp.createLabel ('Pošlji SMS');
}
else {
var nit = label.getThreads ();
var zdaj = nov datum (). getTime ();
za (var i = 0; i <nit.length; i ++) {
var sporočilo = niti [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (zadeva, nov datum (zdaj + 60000), nov datum (zdaj + 60000), {lokacija: od}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (navoj);
}
}

Shranite in nastavite sprožilec za zagon vsakih 5 minut.
V Gmailu nastavite filter, da dodate oznako » Pošlji SMS « sporočilom, ki jih Gmail samodejno šteje za pomembna ali prednostna in skript jih bo poslal prek SMS-a.
4) Načrtujte načrtovano pošiljanje e-pošte Gmail
V tem primeru ni treba ustvariti novega skripta, le namestite ga že pripravljeno in pripravljeno s te strani Gmail zamude Pošlji.
Ko ste skriptu dovolili dostop do Gmaila, boste preusmerjeni na drugo stran, kjer lahko konfigurirate skript z različnimi menijskimi možnostmi, napisanimi v angleščini, vendar precej intuitivno. Ko je konfigurirana, lahko nadaljujete z odlogom pošiljanja e-pošte, vključno z datumom in uro, in ga shranite kot osnutek z oznako " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Sporočila, ki ste jih prispeli v Gmail, shranite kot PDF v Google Drive
Če želite arhivirati e-poštna sporočila v Google Drive kot datoteko PDF, lahko uporabite naslednji skript. Skript shrani vsa sporočila pogovora v eno datoteko PDF v Google Drive in shrani tudi vse priloge v mapo.
Ustvarite nov Google skript s kodo na tej strani, shranite in nastavite sprožilec, ki se bo sprožil v rednih presledkih. Ko želite shraniti sporočilo PDF na Google Drive, ga samo dodelite kot oznako " Shrani v PDF ".
6) Spajanje pošte v Gmailu za pošiljanje prilagojenih e-poštnih sporočil v več stikov je skript, ki je že razložen v drugem članku, za pošiljanje istih prilagojenih sporočil, vendar z nekaj različnimi spremenljivkami, v več stikov, zato jih kličete po imenu in zdi se, da so vsa napisana ročno in ne samodejno .
7) Pošiljajte samouničujoča sporočila
V tem primeru se trik izvede prek tega že nastavljenega delovnega lista, ki ga je mogoče prebrati le v 10 sekundah po odprtju, nakar se njegova vsebina izbriše. Scenarij je razložen v tej objavi.
8) Poiščite največja sporočila
Ponovno obstaja skript, ki ga lahko najprej storite tako, da odobrite aplikacijo FindBigMails
9) Statistike po meri o uporabi Gmaila
Zahvaljujoč skriptu Gmail Meter, ki je že razložen v drugem članku, lahko v Gmailu pridobite številne statistike in prilagojena poročila o svoji dejavnosti.
10) S storitvijo Google Analytics sledite Gmail sporočilom za prejem branja
Z brezplačnim računom v storitvi Google Analytics je mogoče slediti sprejem in branje sporočil, poslanih prek preprostega skripta.
Ta skript je že aktiven v tej preglednici, ki ga je treba kopirati v račun za Google Dokumente in izvajati prek zgornjega gumba za sledenje e-pošte.
Ko je skript dovoljen, pritisnite E-poštni sledilnik -> Pošlji pošto, izberite osnutek za sledenje (sporočilo mora biti že pripravljeno), navedite število računov Analytics, ki se začnejo z UA-xxxx, in ga pošljete. Ko se to sporočilo odpre in nato prebere, se sled tega obiska pojavi v storitvi Analytics v realnem času.
Z Googlovim skriptom je v Gmailu mogoče storiti veliko stvari, in če pomislimo tudi na razširitve za Gmail v Google Chrome, lahko samo domišljija omeji možnosti te večnamenske spletne aplikacije.
PREBERITE TUDI: Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil