Ne glede na to, kateri računalnik uporabljate za delo, Windows ali Mac, so možnosti uporabe programa Microsoft Word zelo visoke. Microsoft Word se na prvi pogled morda zdi kot preprost program, vendar je ogromne zapletenosti, včasih je očitnih na desetine funkcij, veliko pogosteje skritih pred iskanjem v različnih menijih.
Izjemno dolgočasni Wordovi priročniki pa izhajajo iz osnov, da razložijo, katere funkcije. verjetno jih ne bodo nikoli uporabili v življenju.
Da bi poskušali biti čim bolj pomembni, tukaj vidimo najbolj uporabne posebne funkcije programa Microsoft Word, ki jih je vredno poznati in vedno uporabljati, tako za tiste, ki delajo le občasno, kot za tiste, ki ga uporabljajo vsak dan.
To so funkcije, ki niso skriti kot skrivni triki, vendar niso nikjer pojasnjene, razen če so bile proučene v posebnih priročnikih.
1) Označite besedilo stolpca ali kvadratno polje
Če morate spremeniti list, morda oblikovanje ali samo znak samo stolpca besedila, na primer začetnice vsake vrstice, morate besedilo izbrati z miško, medtem ko držite tipko Alt (tipka Option za Mac) .
Med klikom in vlečenjem miške bomo lahko znotraj dokumenta narisali tudi polje, ki bo poudarilo vse znake v tem polju.
Tako lahko na primer obarvate besedilo na sredini lista.
2) Prazen dokument s samodejno ustvarjenim besedilom samodejno izpolnite
Če morate le dodati besede, da napolnite dokument z naključnim besedilom, ga lahko v Wordu napišete tam, kjer želite začeti: = rand () .
Če želite napisati več odstavkov ustvarjenega besedila, napišite = rand (2) ali številko, ki jo želite tudi = rand (10), za 10 odstavkov.
3) Kalkulator v Wordu
Če želite v Wordu izvesti matematično operacijo, ne da bi morali odpreti kalkulator, ga preprosto dodajte iz menija Datoteka -> Možnosti in v vrstici za hitri dostop, pojdite na vse ukaze in kliknite na gumb Izračunaj .
Po shranjevanju boste na vrhu okna Word videli sivi krog.
Če v dokumentu označite operacijo ali enačbo, kliknite ta krog in poiščite rezultat na dnu okna.
Zdi se, da ta funkcija ni na voljo v Macu.
Če želite nekaj več, lahko v sistem Windows namestite vtičnik Mathematics, da rešite izračune z grafi v Wordu.
4) Z enim klikom označite celoten stavek
Klik in držanje za izbiro besedila ni nikoli najboljši način.
Veliko bolje je pritisniti tipko CTRL in klikniti besedo, da označite besedno zvezo (na Macu držite tipko Command).
5) Glej nedavne spremembe
Pritisnite Shift-F5 za pomikanje po nedavno urejenih delih dokumenta.
Če dokument znova odprete, je deaktiviran
6) Besedilo napišite v naključne točke na list
Word lahko uporabljate tako, kot da je to deska za enostavno vstavljanje besedila kjerkoli na strani.
Če želite to narediti, samo dvokliknite kjer koli na strani, da začnete pisati.
Word samodejno vstavi povratne podatke o vozilih (tiste, ki se naredijo s tipko Enter ) in mrtve dvige (tiste, ki se opravijo s tipko TAB ) in polja za pisanje.
7) Samodejna posodobitev datuma in časa
Včasih je dokument mogoče uporabiti večkrat in želite, da se zapisani datum in čas samodejno spremenita pri posodabljanju.
Če želite Wordu omogočiti samodejno posodabljanje datuma, pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite gumb Datum in čas .
V oknu, ki se prikaže, potrdite polje »Samodejno posodobi« v spodnjem desnem kotu.
Zdaj bo datum samodejno posodobljen vsakič, ko odprete (ali natisnete) dokument.
8) Zamenjajte velike in male črke na najlažji način
S klikom zlahka naredite katero koli črko ali besedo katerega koli malega malega besedila, če želite besedilo pretvoriti v male črke, ali POPOLNITE, označite besedilo, pojdite na zavihek Domov in kliknite spustni meni. " Aa "poleg menija pisave in velikosti.
V Macu je ta možnost na voljo v meniju Oblika -> Spremeni velikost .
9) Pokaži skrite znake
Osnovo za oblikovanje v Wordu sestavljajo skriti znaki.
Prostori, vrnitev prevoza, prelomi vrstic so za Word kot običajni znaki, ki jih očitno ne vidimo.
Najboljši način, da vidite, kaj se dogaja na dokumentu, in razumete njegovo oblikovanje, je, da so vse nevidne oznake vidne.
Če želite to narediti, pritisnite tipke Ctrl-Shift-8 (za Mac Command-8 ).
PREBERITE TUDI:
- Vodnik po slogih, razdelkih in odstavkih v Wordu in pripravi dokumenta
- 10 trikov z oblikovanjem besedila v programu Microsoft Word
10) Zamenjajte nevidne in posebne znake
Wordova funkcija »Zamenjaj«, ki se nahaja na zavihku Domov> Uredi> Drugo, se ne uporablja samo za iskanje / nadomestitev besed, temveč tudi posebne znake ter nevidne in skrite znake.
Na primer, lahko poiščete / zamenjate povratke prevoza tako, da v polje za iskanje / zamenjavo vnesete ^ p .
Če želite vse dvojne presledke med odstavki zamenjati z enim presledkom, lahko vnesete ^ p ^ p v Find in vstavite en ^ p v " substitu with: ".
Nekaj drugih uporabnih kod, ki jih iščete, so presledki, narejeni s Tab ^ ^, poljubno števko : ^ #, katero koli črko : ^ $ poljuben presledek : ^ w .
Kode posebnih znakov so vidne v spustnem meniju Posebni na istem zaslonu.
11) Zamenjajte sloge in oblikovanje
Še ena zanimivost, ki jo lahko naredite s funkcijo Zamenjaj je, da spremenite oblikovanje iz enega v drug znak, ne da bi morali ročno izbrati besedilo.
Če želite na primer spremeniti vse besedilo, napisano v rdeči barvi, v besedilo, napisano v črni barvi, kliknite v razdelku » Poišči kaj: «, razširite meni za obliko, pojdite na Pisavo in izberite rdečo barvo.
Enako storite v " Zamenjaj z: " in izberite črno.
To vam omogoča iskanje / zamenjavo praktično katerega koli atributa oblikovanja besedila, vključno z robom, pisavami in razmikom vrstic.
12) Besedilna statistika in nadzor berljivosti
Word vam lahko pove, kako dobro je besedilo, napisano skozi poseben indeks berljivosti, imenovan Gulpease.
V praksi lahko stopnjo razumevanja besedila s strani bralca samodejno presodi.
Izberite Orodja> Možnosti> Črkovanje in slovnica in potrdite polje Prikaži statistiko berljivosti
Ko končate postopek, po kliku V redu, preverite črkovanje.
Plošča s povzetkom bo podala vse statistike in ukrep berljivosti.
PREBERITE TUDI: 4 operacije, ki jih boste lahko naredili z delom z Word in Excel
