Sledenje stroškov je ena najbolj dolgočasnih in najmanj zabavnih dejavnosti, ki jih lahko počnete, a morda s pravim orodjem to lahko postane lažje.
Strokovnjaki s številkami DDV in zaposleni v podjetju ne morejo enostavno katalogizirati stroškov za obračun davkov ali vračila, ampak tudi običajni posamezniki lahko v teh orodjih najdejo način za beleženje in shranjevanje nakupov in nakupovanje računov. koliko in kaj denarja pride vsak mesec.
V tem članku bomo odkrili najboljše aplikacije za varčevanje poročil o odhodkih, kot so prejemki, računi in prejemki, tako da jih boste lahko organizirali na seznamu in morda celo končno poročilo z mesečnimi ali tedenskimi ali letnimi skupnimi vsotami.
Priročnost in inovativnost te vrste orodij je posledica dejstva, da prihranite strošek, samo fotografirajte potrdilo.
V mnogih primerih bo aplikacija lahko s pomočjo skeniranja izločila porabljeno količino in jo shranila samodejno.
Za tiste, ki morajo poročati o stroških in potovati z avtomobilom, te aplikacije vključujejo tudi štetje kilometrov za izračun stroškov na cesti.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, brezplačno) je morda najboljša aplikacija na tem seznamu, z vmesnikom tudi v italijanščini, ki ga lahko prosto uporabljate za shranjevanje poročil o stroških, prejemkov in prejemkov. Ko fotografirate potrdilo, aplikacija pregleda in poskuša samodejno izvleči porabljen denar, da ga označi na seznamu in ga omogoči enostavno in hitro vstavljanje. Poleg tega vam omogoča tudi, da skozi integriran GPS sledilnik spremljate kilometrine, da vedno veste, koliko kilometrov je bilo prevoženih med poslovnimi potovanji. Pošiljanje poročil o odhodkih je mogoče v velikem obsegu neposredno iz aplikacije. Glavna omejitev Zoho Expense je v številu uporabnikov (največ 3, kar je v redu za osebno uporabo) in v številu samodejnih pregledov (zato ročno ni omejitev).
2) Smart Receipt za iPhone in Android je preprosta, a popolnoma brezplačna aplikacija za shranjevanje potrdil in potrdil s samodejnim pregledovanjem in prepoznavanjem zapisanih številk. S to odprtokodno aplikacijo lahko z uporabo tehnologije OCR na potrdilih samodejno prepoznate datume, cene, davke, kategorije prejemkov, komentarje, načine plačila in še veliko več, da ustvarite digitalno poročilo, ki ga je mogoče shraniti in hraniti. Nato lahko ustvarite mape za vsako poročilo o izdatkih, fotografirate, uvozite PDF-je in že posnete fotografije, spremljate opravljene kilometre za delo in pridobite prilagojena poročila.
3) Expensify (Android / iPhone) je najbolj znana tovrstna aplikacija, s številnimi funkcijami za shranjevanje poročil o stroških in urejanje osebnih in profesionalnih računov. Uporabite lahko orodje, ki pregleduje prejemke in potrdila, da lahko samodejno shranite podatki o stroških, čeprav je ta storitev na brezplačnem računu omejena na 10 pregledov na mesec. Med drugimi funkcijami je tudi prikaz prevoženih kilometrov z avtomobilom, spremljanje delovnega časa, koristno za tiste, ki so plačani pravočasno, nato pa tudi druge strokovne informacije za vodenje dela. To je aplikacija z mnogimi funkcijami, ki jo lahko uporabljajo tudi skrbniki podjetij za prilagajanje politik porabe zaposlenih in odobritev nekaterih plačil.
4) Prejemki po valovih (iPhone) je še ena aplikacija, ki se osredotoča predvsem na varčevanje in upravljanje prejemkov in prejemkov. Preprosta uporaba in sinhronizacija z brezplačnim računom Wave za shranjevanje vseh prejemkov v oblaku.
5) Veryfi (Android / iPhone, brezplačno) je storitev, ki uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov OCR za pregledovanje prejemkov in prejemkov ter samodejno prepisovanje zneskov, porabljenih v svoji aplikaciji. Informacije se nato razvrstijo v čitljiv in pregleden seznam podatkov. Za uporabo aplikacije je potrebno registrirati račun z e-poštnim naslovom, tudi če ima brezplačna uporaba veliko omejitev (na primer omejitev največ 15 pregledov na mesec in omejitev časa hrambe dokumentov). Poleg osnovne aplikacije obstaja spletni vmesnik Veryfi, ki ga lahko uporablja kateri koli brskalnik.
6) Programi za upravljanje osebnih stroškov za Android in iPhone, opisani v drugem članku, so odlični za vodenje osebnih računov in hranjenje prejemkov in potrdil, tudi če niso samodejni.
7) Aplikacije za zapisovanje, kot sta Evernote ali Google Keep, se zagotovo lahko uporabljajo za shranjevanje različnih prejemkov, prejemkov in stroškov. Google Keep se lahko na primer uporablja ne samo za shranjevanje fotografij prejemkov, ampak tudi za črpanje besedila, napisanega v njih, in s tem porabljene količine. V resnici Keep vključuje tehnologijo OCR, zato pregleda papirnate dokumente in jih pretvori v digitalno besedilo. Manjka samo možnost, da se številkam doda mesečno poročilo s skupno vrednostjo, kar bo treba storiti ročno.
8) Google Sheets (za iPhone in Android) je brezplačna alternativa Microsoft Excel, ki jo lahko brezplačno uporabljate tako na pametnih telefonih kot na osebnih računalnikih. Z ustvarjanjem preglednice je denar, porabljen na seznamu, enostavno shraniti in samodejno sešteti vse račune in vsote.
9) Office Lens je brezplačna Microsoftova aplikacija, ki deluje kot optični bralnik dokumentov, še posebej primerna za fotografiranje potrdil in potrdil. Zapisi na fotografijah so prepoznani in narejeni za kopiranje na digitalnem listu, vsako skeniranje lahko shranite tudi v spletu na OneDrive ali pa jih shranite kot PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je splošna aplikacija za skeniranje dokumentov, ki jo je mogoče zelo dobro uporabiti za fotografiranje prejemkov in računov ter jih shraniti kot slike JPEG ali PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikacija, ki pretvori vaš pametni telefon v optični bralnik, tako da optično prebere kateri koli list papirja in ga shrani kot sliko ali PDF. Zahvaljujoč vgrajeni funkciji OCR (optično prepoznavanje besedila) lahko postane popoln upravitelj prejemanja.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je še ena aplikacija za skeniranje listov in potrdil, zelo lahka, hitra in bistvena, ki shrani potrdila in vse fotografije, posnete kot sliko ali PDF.
13) Lens za prejem (Android / iPhone) je brezplačna Android aplikacija za shranjevanje prejemkov na telefonu s fotografiranjem prejemkov in računov. S tehnologijo OCR lahko preberete besedilo v potrdilu in shranite podatke o odhodkih na seznam, ki ga je enostavno videti.
14) Foreceipt Receipt Tracker je brezplačna aplikacija samo za iPhone za sledenje tehtanja in prejemkov. Ponuja storitev skeniranja in obdelave v realnem času, vsebina pa se samodejno shrani v Google Drive.
PREBERITE TUDI: 10 brezplačnih računov in računovodskih programov za samozaposlene in mala podjetja
Strokovnjaki s številkami DDV in zaposleni v podjetju ne morejo enostavno katalogizirati stroškov za obračun davkov ali vračila, ampak tudi običajni posamezniki lahko v teh orodjih najdejo način za beleženje in shranjevanje nakupov in nakupovanje računov. koliko in kaj denarja pride vsak mesec.
V tem članku bomo odkrili najboljše aplikacije za varčevanje poročil o odhodkih, kot so prejemki, računi in prejemki, tako da jih boste lahko organizirali na seznamu in morda celo končno poročilo z mesečnimi ali tedenskimi ali letnimi skupnimi vsotami.
Priročnost in inovativnost te vrste orodij je posledica dejstva, da prihranite strošek, samo fotografirajte potrdilo.
V mnogih primerih bo aplikacija lahko s pomočjo skeniranja izločila porabljeno količino in jo shranila samodejno.
Za tiste, ki morajo poročati o stroških in potovati z avtomobilom, te aplikacije vključujejo tudi štetje kilometrov za izračun stroškov na cesti.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, brezplačno) je morda najboljša aplikacija na tem seznamu, z vmesnikom tudi v italijanščini, ki ga lahko prosto uporabljate za shranjevanje poročil o stroških, prejemkov in prejemkov. Ko fotografirate potrdilo, aplikacija pregleda in poskuša samodejno izvleči porabljen denar, da ga označi na seznamu in ga omogoči enostavno in hitro vstavljanje. Poleg tega vam omogoča tudi, da skozi integriran GPS sledilnik spremljate kilometrine, da vedno veste, koliko kilometrov je bilo prevoženih med poslovnimi potovanji. Pošiljanje poročil o odhodkih je mogoče v velikem obsegu neposredno iz aplikacije. Glavna omejitev Zoho Expense je v številu uporabnikov (največ 3, kar je v redu za osebno uporabo) in v številu samodejnih pregledov (zato ročno ni omejitev).
2) Smart Receipt za iPhone in Android je preprosta, a popolnoma brezplačna aplikacija za shranjevanje potrdil in potrdil s samodejnim pregledovanjem in prepoznavanjem zapisanih številk. S to odprtokodno aplikacijo lahko z uporabo tehnologije OCR na potrdilih samodejno prepoznate datume, cene, davke, kategorije prejemkov, komentarje, načine plačila in še veliko več, da ustvarite digitalno poročilo, ki ga je mogoče shraniti in hraniti. Nato lahko ustvarite mape za vsako poročilo o izdatkih, fotografirate, uvozite PDF-je in že posnete fotografije, spremljate opravljene kilometre za delo in pridobite prilagojena poročila.
3) Expensify (Android / iPhone) je najbolj znana tovrstna aplikacija, s številnimi funkcijami za shranjevanje poročil o stroških in urejanje osebnih in profesionalnih računov. Uporabite lahko orodje, ki pregleduje prejemke in potrdila, da lahko samodejno shranite podatki o stroških, čeprav je ta storitev na brezplačnem računu omejena na 10 pregledov na mesec. Med drugimi funkcijami je tudi prikaz prevoženih kilometrov z avtomobilom, spremljanje delovnega časa, koristno za tiste, ki so plačani pravočasno, nato pa tudi druge strokovne informacije za vodenje dela. To je aplikacija z mnogimi funkcijami, ki jo lahko uporabljajo tudi skrbniki podjetij za prilagajanje politik porabe zaposlenih in odobritev nekaterih plačil.
4) Prejemki po valovih (iPhone) je še ena aplikacija, ki se osredotoča predvsem na varčevanje in upravljanje prejemkov in prejemkov. Preprosta uporaba in sinhronizacija z brezplačnim računom Wave za shranjevanje vseh prejemkov v oblaku.
5) Veryfi (Android / iPhone, brezplačno) je storitev, ki uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov OCR za pregledovanje prejemkov in prejemkov ter samodejno prepisovanje zneskov, porabljenih v svoji aplikaciji. Informacije se nato razvrstijo v čitljiv in pregleden seznam podatkov. Za uporabo aplikacije je potrebno registrirati račun z e-poštnim naslovom, tudi če ima brezplačna uporaba veliko omejitev (na primer omejitev največ 15 pregledov na mesec in omejitev časa hrambe dokumentov). Poleg osnovne aplikacije obstaja spletni vmesnik Veryfi, ki ga lahko uporablja kateri koli brskalnik.
6) Programi za upravljanje osebnih stroškov za Android in iPhone, opisani v drugem članku, so odlični za vodenje osebnih računov in hranjenje prejemkov in potrdil, tudi če niso samodejni.
7) Aplikacije za zapisovanje, kot sta Evernote ali Google Keep, se zagotovo lahko uporabljajo za shranjevanje različnih prejemkov, prejemkov in stroškov. Google Keep se lahko na primer uporablja ne samo za shranjevanje fotografij prejemkov, ampak tudi za črpanje besedila, napisanega v njih, in s tem porabljene količine. V resnici Keep vključuje tehnologijo OCR, zato pregleda papirnate dokumente in jih pretvori v digitalno besedilo. Manjka samo možnost, da se številkam doda mesečno poročilo s skupno vrednostjo, kar bo treba storiti ročno.
8) Google Sheets (za iPhone in Android) je brezplačna alternativa Microsoft Excel, ki jo lahko brezplačno uporabljate tako na pametnih telefonih kot na osebnih računalnikih. Z ustvarjanjem preglednice je denar, porabljen na seznamu, enostavno shraniti in samodejno sešteti vse račune in vsote.
9) Office Lens je brezplačna Microsoftova aplikacija, ki deluje kot optični bralnik dokumentov, še posebej primerna za fotografiranje potrdil in potrdil. Zapisi na fotografijah so prepoznani in narejeni za kopiranje na digitalnem listu, vsako skeniranje lahko shranite tudi v spletu na OneDrive ali pa jih shranite kot PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je splošna aplikacija za skeniranje dokumentov, ki jo je mogoče zelo dobro uporabiti za fotografiranje prejemkov in računov ter jih shraniti kot slike JPEG ali PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikacija, ki pretvori vaš pametni telefon v optični bralnik, tako da optično prebere kateri koli list papirja in ga shrani kot sliko ali PDF. Zahvaljujoč vgrajeni funkciji OCR (optično prepoznavanje besedila) lahko postane popoln upravitelj prejemanja.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je še ena aplikacija za skeniranje listov in potrdil, zelo lahka, hitra in bistvena, ki shrani potrdila in vse fotografije, posnete kot sliko ali PDF.
13) Lens za prejem (Android / iPhone) je brezplačna Android aplikacija za shranjevanje prejemkov na telefonu s fotografiranjem prejemkov in računov. S tehnologijo OCR lahko preberete besedilo v potrdilu in shranite podatke o odhodkih na seznam, ki ga je enostavno videti.
14) Foreceipt Receipt Tracker je brezplačna aplikacija samo za iPhone za sledenje tehtanja in prejemkov. Ponuja storitev skeniranja in obdelave v realnem času, vsebina pa se samodejno shrani v Google Drive.
PREBERITE TUDI: 10 brezplačnih računov in računovodskih programov za samozaposlene in mala podjetja
