V pisarni imata dva programa, ki se uporabljata največ: Word in Excel. To, da sta dobra s tema dvema programoma, ne pomeni niti sprejemanja evropske licence, ki je potrdilo brez praktičnega pomena, niti ne vem, kako uporabiti vsako možnost Officeovih programov.
Pomembno je vedeti, kako uporabiti nekatere ključne funkcije za pripravo dokumentov in delo s preglednicami, da bi bili hitri in sposobni v najpogostejših dnevnih operacijah.
Tukaj so 4 osnovne operacije, ki jih lahko storite z Wordom in Excelom, ki vključujejo druge vodiče, že napisane v tem blogu.
1) Glede Excela smo že razložili 4 stvari, ki jih lahko naredimo, da postanemo dobri s preglednicami .
Ob tej priložnosti bomo prispevali članek, ki govori o samodejnem polnjenju celic, kar je pomembno vedeti za delovanje na vseh ravneh.
Če želite uporabiti samodejno polnjenje, preprosto vnesite številko v celico in naslednjo takoj spodaj.
Nato pritisnite miško na vogal druge celice, kjer je poudarjen majhen kvadrat, in povlecite navzdol, pritiskajoč, da vidite, da se druge celice napolnijo z zaporednimi številkami.
Zaporedja so lahko številke, datumi ali celo bolj zapletene formule.
Če imate na primer več stolpcev števil, lahko vse vrednosti tega stolpca povprečite tako, da v spodnjo celico napišete relativno formulo.
Če želite povprečno določiti število drugih stolpcev, uporabite samo sistem za samodejno polnjenje in povlecite kvadrat v praznih celicah zraven njega, da naredite enak izračun tudi na dnu vsakega drugega stolpca.
Ko izpustite miško po vlečenju kota napolnjenega stolpca na prazen, boste imeli povprečje števil za vsako celico.
Če želite izvedeti več o Excelovem samodejnem polnjenju, si lahko preberete zelo popoln Microsoftov vodnik po spletnem mestu.
2) Preprosto upravljanje podatkov s vrtilno tabelo
Prav tako si velja zapomniti, kako se izdelujejo vrtilne tabele, ki so v Excelu popolnoma nepogrešljive.
Zgibna tabela je dostopna v meniju " Vstavljanje ".
Če po označitvi celotne tabele podatkov (vključno z glavo) kliknete ikono vrtilne tabele, orodje analizira podatke in jih prenese na nov list, kjer lahko na različne načine manipulirate s stolpci.
Izberemo lahko stolpce podatkov, ki jih je treba analizirati, in izberemo, kako z njimi ravnati, na primer za povprečenje.
Uporaba vrtilne tabele prihrani veliko časa, tako da lahko funkcije uporabljate samodejno.
3) Zdaj pa preidimo na Microsoft Word, najbolj uporabljen program na svetu za pisanje dokumentov.
Pisanje ni težko, vendar pa lahko oblikovanje besedila in na določen način podate na list.
Z Wordom morate imeti dve stvari: upravljanje glave in postavitve strani ter oblikovanje besedila.
Naslovi so pomembni za to, da bodo naslovi odstavkov v dokumentu enaki.
Oblikovanje naslovov v Wordu je pomembno, da jih ni treba vsakič znova ponavljati za vsak nov dokument.
Glave lahko oblikujete iz menija "Vstavljanje" z izbiro ikone "Glava".
Z glavo lahko naenkrat uredite vse strani dokumenta.
Ta stran za pomoč razlaga, kako vstaviti glave in noge dokumenta.
4) Upravljanje postavitve strani
Vsaka oseba, ki sodeluje z Wordom, mora vedeti, kako nastaviti dokument in si ogledati obliko strani v dokumentu.
Nekatera orodja, povezana s postavitvijo strani, so v meniju " Vstavljanje ".
Tukaj lahko dodate "Številke strani" za avtomatizacijo in upravljanje oštevilčenja strani.
V meniju » Postavitev strani « so na voljo različne možnosti oblikovanja, za samodejno upravljanje robov.
Možnosti obrobe strani na drugi strani omogočajo ročno spreminjanje robov dokumenta levo in desno.
Kar zadeva Word, navajam še dva vodnika tega spletnega dnevnika o bistvenih pojmih in najpomembnejših operacijah, ki jih je mogoče uporabiti:
- 5 uporabnih funkcij za uporabo Worda na profesionalen in hiter način
- Vodnik za oblikovanje besedila v besedilu: slogi, razdelki in odstavki
