Excel je nepogrešljivo delovno orodje za vsako pisarno, saj lahko obdeluje katero koli vrsto podatkov in jih predstavi v zbirni obliki, tako da jih je mogoče brez težav preučiti. Tisti, ki so že uporabljali Excel in poznajo program, že vedo, da ni tako enostavno žonglirati na številne formule in bližnjice za upravljanje podatkov in da je zelo enostavno narediti napake.
V tem članku vidimo 7 dokaj preprostih Excelovih trikov, ki jih lahko uporabijo tisti, ki delajo s tem programom, da prihranijo čas, da ustvarijo dober vtis in navdušijo upravitelja pisarne ali koga v predstavitvah podatkov z grafi in izračuni, ki se morda zdijo tistim, ki poglej, zelo izpopolnjen, kot pravi strokovnjak .
Ta vrsta trikov prihaja s spletnega mesta MicrosoftTraining.net, ki jih objavi v obliki infografike.
PREBERITE TUDI: Najboljše modele Excela, ki jih brezplačno prenesete za finančne in komercialne operacije in še veliko več
1) Samodejno polnjenje celic
Če želite na primer zapisati ponavljajoče se podatke, lahko uporabite ukaz Predogled v Excelu 2013 in novejših različicah za samodejno dokončanje vsebine celice.
Na primer, če imate stolpec e-poštnih naslovov sestavljen iz imena.ime, lahko ustvarite nov stolpec Ime, napišete prvi in nato s funkcijo Predogled nasvetov izpolnite vse druge celice.
Če želite to najprej narediti, samo pritisnite bližnjico CTRL-E .
2) vrtilne tabele
Eno najpomembnejših in najzmogljivejših orodij Excela je orodje Pivot tabel, da lahko preprosto povzamemo velike količine podatkov, ne da bi napisali nobeno formulo.
Če ga želite uporabiti, pojdite v meni Vstavljanje, vstavite vrtilno tabelo in izberite podatke, ki jih želite analizirati.
Na spletnem mestu Office najdete celoten vodnik po vrtilnih tabelah.
To je zagotovo eden tistih bistvenih korakov za izboljšanje preglednic in Excela .
3) Objektivna raziskava
Če že veste, kakšen je rezultat izračuna in morate pridobiti podatke, da jih dobite, morate uporabiti funkcijo iskanja ciljev v Excelu 2013 in 2015.
Orodje se nahaja v Podatki -> Podatkovna orodja (Excel 2013) ali Napoved (Excel 2016)> Simulacijska analiza > Iskanje ciljev .
V polje Celica izberite celico s formulo, ki jo je treba določiti, v polje Value vpišite rezultat, ki ga je treba dobiti, v polje Sprememba celice napišite številko celice, ki se mora spreminjati.
Primer uporabe tega trika je v vodniku za Office.
4) Pogojno oblikovanje
Če s šefom ali drugo osebo preverjate tabelo, je priročno poudariti rezultate ali pomembne vrednosti v drugi barvi.
Nato v meniju Domov izberite pogoj celic in izberite pogojno oblikovanje, tako da izberete eno od ponujenih grafičnih možnosti.
Nato lahko od Excela zahtevate, da označi vrednosti večje od 10 ali manj kot 100 ali karkoli želite.
Tudi za to orodje si lahko preberete primer vodnika za Office, če želite razumeti, kako ga uporabljati.
5) Indeksirajte in primerjajte
V drugem članku sem med najbolj uporabnimi funkcijami Excela za filtriranje podatkov in pregledovanje grafov opisal, kako uporabljati funkcijo Search.vert, ki omogoča iskanje podatkov samo v prvem stolpcu tabele.
Če želite po drugi strani filtrirati podatke v celotni tabeli, morate uporabiti formuli INDEX in COMPARE, ki omogočata iskanje vrstice in stolpca, kjer najdete določeno vrednost.
Primer uporabe je še vedno v priročniku za Office.
6) Kaskadna karta
Ta vrsta grafikona je ena izmed najbolj uporabljenih za prikaz statističnih in finančnih podatkov.
Tabela slapov je vnaprej določena samo v Excelu 2016, kjer jo je mogoče izbrati neposredno iz menija Vstavljanje .
Na spletnem mestu Terzaghi lahko prenesete zgledno datoteko vodne karte za Excel 2013.
7) Napoved
Orodje Napovedovanje vam omogoča ustvarjanje prihodnjih podatkov iz preteklih podatkov.
Nato se lahko izračunajo stopnje napak in sezonskost.
V Excelu 2016 (glej vodnik) je funkcija Napoved v meniju Podatki in je samodejna.
V Excelu 2013 morate namesto tega uporabiti formulo FORECAST in je zelo naporna.
Za njegovo ustvarjanje se sklicujem na uradni vodnik za Office.
PREBERITE TUDI: Formule Excela za štetje števil in celic (COUNT in SUM)
