Žal e-poštnega sporočila, poslanega po pomoti, običajno ne morete "preklicati", zato bo enkrat, ko je sporočilo poslano, prispelo na cilj in ničesar ni mogoče storiti, da bi ga preprečili. Vendar pa obstajajo nekateri e-poštni odjemalci, ki lahko prikličejo nazaj poslano e-pošto, čeprav jo je mogoče uporabljati le v zelo omejenih situacijah. Zaradi tega je na splošno pri pošiljanju elektronske pošte bolje, da ne kliknete gumba Pošlji, dokler niste popolnoma prepričani, da je bilo vse napisano pravilno in da so prejemniki pravi. E-poštno sporočilo ni podobno komentarju na spletnem mestu ali blogu, ki ga lahko po objavi izbrišete ali uredite.
Ko pošlje e-pošto, e-poštni odjemalec pošlje kopijo sporočila na poštni strežnik, ki upravlja prejemnikov naslov in ga od tam ni mogoče izbrisati, ker strežnik popolnoma ne nadzoruje. Obstaja pa nekaj rešitev za preklic pošiljanja e-poštnega sporočila, ki ste ga poslali po pomoti .
Nekateri poštni odjemalci dajo možnost, da po pošiljanju e-pošte vsaj nekaj sekund pritisnejo gumb " razveljavi ".
Če naključno pritisnete gumb »Pošlji«, ga lahko takoj prekličete in prejemniku preprečite, da bi prejel sporočilo.
Kot smo že omenili, Microsoft Outlook vsebuje funkcijo "odpoklic", ki vam omogoča, da v nekaterih primerih prikličete e-poštna sporočila.
V zadnjem času je bilo mogoče preklicati pošiljanje e-pošte tudi v Outlook.com
To lahko storite veliko natančneje, če uporabljate Gmail .
Prekličite e-poštna sporočila, poslana v programu Microsoft Outlook
Funkcija odpoklica Microsoft Outlook vam omogoča, da aktivirate možnost preklica pošiljanja napačnega e-poštnega sporočila in izbrišete odhodna sporočila, preden jih pošljete.To storite v programu Microsoft Outlook v meniju Datoteka> Informacije, v razdelku » Pravila in opozorila « pritisnite » Upravljanje pravil in opozoril « in ustvarite novo pravilo s čarovnikom za ustvarjanje.
Pravilo uporabite samo za poslana sporočila, nato pa po dvakratnem potrditvi Next in potrditvi poiščite nekaj minut možnost za zamudo pri dostavi .
Nato kliknite na povezavo besede " nekateri ", da izberete, kako dolgo zamuditi dostavo, tj. Pošiljanje e-pošte.
V bistvu poskrbi, da ga lahko po pošiljanju e-pošte v eni minuti, preden je dejansko poslan, izbriše iz odhodne pošte.
Prekliči Pošiljanje e-pošte v Outlook.com
V Outlook.com lahko prekličete pošiljanje e-pošte z aktiviranjem funkcije v nastavitvah. Deluje tako, da če zaprete spletno stran Outlooka ali zaprete brskalnik, ko Outlook pošlje e-pošto, se ta prekliče.Če želite v storitvi Outlook.com aktivirati preklic e-pošte, odprite Nastavitve in pojdite na » Ogled vseh nastavitev Outlooka «. V razdelku Pošta v razdelku Sestavi in odgovori je možnost Prekliči pošiljanje, ki vam omogoča, da izberete čas, v katerem lahko prekličete pošiljanje e-pošte, od 10 do 30 sekund. Nato shranite nastavitve.
Prekliči e-pošto v Gmailu
Funkcija preklica pošiljanja e-pošte v Gmailu ni opomnik na že poslano e-poštno sporočilo, temveč zamuda, preden je sporočilo dejansko poslano na prejemnikov strežnik.Odprite Gmail, pojdite na Nastavitve in nato na Splošno poiščite in aktivirajte možnost Prekliči pošiljanje, nastavite v koliko sekundah in shranite s tipko na dnu strani. Zdaj poskusite poslati sporočilo sebi in preverite, ali se po pritisku na Enter na vrhu prikaže rumena pisava s sporočilom : Sporočilo je poslano. Prekliči Prikaži sporočilo .
Nato lahko pritisnete Prekliči, da preprečite, da bi sporočilo prispelo do cilja. Rumena pisava ostane vidna približno 30 sekund, nato pa ne moremo storiti ničesar, kar bi preprečilo, da bi sporočilo poslalo.
Imate lahko enako funkcijo kot " UNDO Send " iz Gmailove aplikacije na pametnem telefonu Android in na iPhone, ki vam omogoča, da v nekaj sekundah prekličete pošiljanje e-poštnega sporočila, poslanega s pametnim telefonom.
Kot smo videli, torej ni učinkovitega načina, da prekličete pošiljanje E-pošte po pošiljanju, zato je pred klikom na gumb Pošlji bolje, da se za trenutek ustavite in dvakrat premislite.
