Čiščenje mape »Prejeto« lahko postane res dolgočasno in dolgotrajno delo, če je preveč neželene pošte in neželenih sporočil. Na srečo najboljše e-poštne storitve zagotavljajo svoj lastni filter za neželeno pošto, ki se uporablja za filtriranje sporočil iz samodejnih botov ali ponavljajočih se in komercialnih biltenov v posebni mapi, namenjeni smeti.
Gmail je pri tem še učinkovitejši, saj lahko razvrsti družabna sporočila, novice in posodobitve, forumska in komercialna sporočila v različne in samodejne mape.
Poleg neželene pošte in samodejnih map je v Gmailu mogoče blokirati tudi neželena e-poštna sporočila iz določenih e-poštnih naslovov, četudi jih neželeni filter ne sporoči.
Tako kot to počnemo s " seznamom blokov " na mobilnem telefonu, da preprečimo, da bi nas klicale izbrane številke, v tem priročniku vidimo, kako blokirati e-poštna sporočila iz določenih e-poštnih naslovov .
PREBERITE TUDI -> Najboljše storitve za preprečevanje neželene pošte za zaščito poslovnih in spletnih e-poštnih sporočil
V naslednjih vrsticah vam bomo pokazali, kako preprosto blokirati katero koli vrsto neželene pošte ali nadležnih uporabnikov in kako ustvariti prilagojene filtre za nekatere pisne sheme.
Spomnimo vas, da lahko do Googlovega poštnega naslova dostopamo ali se registriramo od tu -> Gmail .
1) Blokirajte e-poštni stik v Gmailu
Če smo od nedavnega ali dolgotrajnega stika prejeli preveč pošte, lahko blokiramo sprejem novih sporočil tako, da odpremo zadnje e-poštno sporočilo istega in v meniju s tremi pikami poleg oznake datuma (zgoraj desno), izberite element Blokiraj .
Zdaj se bo pojavilo potrditveno okno, v katerem se bomo vprašali, ali naj vsa prihodnja sporočila s tega naslova premaknete v mapo Neželena pošta ; soglašamo s klikom na Blokiraj .
Če je sporočilo izrecno nezaželeno, lahko uporabimo tudi istoimenski gumb v zgornji vrstici prejetega e-poštnega sporočila, to je Prijavi kot neželeno pošto, tako da hitreje blokiramo sporočila in posodobimo Googlove filtre v realnem času, da drugim pomagamo uporabniki, ki postanejo žrtve tega naslova.
Ne glede na cesto, ki je bila sprejeta, nam je kontakt navedel ali nam ne bo mogel več poslati nobenega e-poštnega sporočila s tem naslovom; če želite "pomotoma" odkleniti blokirane uporabnike, pojdimo v mapo Spam, od stika poiščemo zadnje sporočilo (ne pozabite, da se mapa redno izprazni vsakih 30 dni), znova kliknite na tri pike poleg navedbe datuma in zdaj in uporabimo Unblock in Report kot element, ki ne predstavlja lažno predstavljanje .
2) Filtrirajte neželena sporočila
Najbolj spretni pošiljatelji neželene pošte bi lahko zelo dobro obšli naš "blok", če bi spremenili svoj e-poštni naslov (ustvarijo jih lahko celo 1000 v sekundi!), Vendar komaj spremenijo besedilo besedila ali nekatere najbolj uporabljene ključne besede, da "ugriznejo" uporabnike .
Te sheme lahko uporabimo za ustvarjanje filtrov po meri, tako da bo Gmail učinkovito filtriral vsako e-pošto, ki vsebuje enega ali več skupnih elementov (tudi z različnimi naslovi).
Če želite ustvariti filter, odprite sporno e-pošto, kliknite tri pike na vrhu orodne vrstice in izberite element Filtriraj sporočila te vrste .
Odprlo se bo novo okno, v katerem lahko pravilno nastavite filter, pri čemer navedete vse znane e-poštne naslove in, še bolj učinkovito, navedete zadevo, vsebovane besede in besede, ki jih je treba prezreti (pa tudi priloge, spretnosti in klepete).
Ko nastavimo te elemente, kliknemo Iskanje, da preverimo kakovost filtra na vseh naših e-poštnih sporočilih (prikazati naj bi se samo tisti kršitelji in ni nobenih zakonitih e-poštnih sporočil); na koncu besedila kliknite na Ustvari filter in v oknu, ki se prikaže, izberite, kaj storiti z e-poštnimi sporočili, ki jih je narisal filter (priporočamo, da nastavite Delete ).
Zdaj moramo le potrditi ustvarjanje filtra s klikom na Ustvari filter .
Očitno lahko ta filtrirni sistem uporabimo tudi za premikanje nekaterih e-poštnih sporočil v druge kategorije ali v posebno mapo, ki smo jo ustvarili pri nas, tako da jih lahko mirno preberemo (morda prejmemo več kot 100 e-poštnih sporočil na uro in raje najprej preberemo najpomembnejše, v enem ločena kategorija).
Če želite izbrisati ustvarjen filter, samo kliknite na simbol zobnika, ki je v zgornjem desnem kotu vsakega sporočila, izberite postavko Nastavitve in pojdite na zavihek Blokirani filtri in naslovi .
3) Kako blokirati e-poštna sporočila z BlockSenderjem
Poleg nastavitve filtrov z roko nam lahko pomagajo nekatere razširitve za razmislek o Gmailu, da bomo lahko učinkoviteje in hitreje filtrirali.
Na primer, razširitev BlockSender za Google Chrome lahko doda še nekaj možnosti za blokiranje Gmaila.
Prav tako bo mogoče nastaviti lažno odgovorno sporočilo, morda napisano v angleščini, o neuspešnem pošiljanju in vrnitvi e-poštnega sporočila, da oseba, ki je poslala e-pošto, verjame, da naš e-poštni naslov ne obstaja več.
Očitno pošiljatelj ne bo obveščen, da je bilo sporočilo izbrisano neposredno ali odloženo v koš.
Poleg blokiranja pošiljatelja je mogoče tudi blokirati pošiljatelje, ki imajo naslov določene domene, sporočila z isto zadevo ali celo, ki vsebujejo besedo ali besedno zvezo; očitno je mogoče blokirane naslove od možnosti razširitve kadar koli odblokirati.
4) Blokirajte e-poštna sporočila s poštnimi odjemalci
Če za branje pošte uporabljamo odjemalce, kot sta Thunderbird ali Outlook, lahko v teh programih nastavimo tudi filtre, s katerimi bomo enkrat za vselej očistili škatlo neželene pošte ali motečih e-poštnih sporočil.
PREBERITE TUDI -> Najboljše funkcije Gmaila
