Ko se začnejo mape s prejetimi številkami razlikovati od pomembnih e-poštnih sporočil od oglaševalskih, komercialnih, od glasila ali Facebook obvestil, je treba ustanoviti določeno organizacijo. Ne glede na e-poštno storitev uporabljate, je eden osnovnih korakov dodelitev nalepk vsem sporočilom, da jih zbirate po pomembnih kategorijah.
Tako smo videli, kako naročiti e-poštna sporočila v Gmailu z ustvarjanjem filtrov, nalepk in vzdevkov, tako da lahko sporočila samodejno razvrstite in jih lahko preberete glede na pošiljatelja glede na zadevo ali vrsto sporočila.
Poleg tega osnovnega dela lahko še izboljšate upravljanje e-pošte zahvaljujoč številnim razširitvam za Gmail, ki spreminjajo njegov videz in delovanje.
Med njimi je takšen, za katerega je resnično vredno poskusiti uporabiti profesionalni in brezplačni sistem klasifikacije e-pošte (vsaj zaenkrat): Sortd
Sortd lahko namestite kot razširitev za brskalnik Google Chrome, tako da zahtevate povabilo na spletnem mestu aplikacije.
Povabilo prispe takoj, zato samo navedite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli aktivacijsko kodo.
Po aktiviranju razširitve lahko sledite vodenemu ogledu in začnete razvrščati e-poštna sporočila po prilagojenih kriterijih .
Gmailov vmesnik s Sortd je razdeljen na dva dela: ob strani sporočila, na sredini pa so 4 sprva prazni stolpci, v katere lahko z miško premikate sporočila.
Privzeti stolpci so: stvari, ki jih je treba narediti, seznam 1 in seznam 2.
Vsako od teh imen lahko spremenite za lažje prepoznavanje s pritiskom puščice navzdol poleg vsakega naslova.
V vsak stolpec lahko dodate naloge ali premaknete e-poštna sporočila, tako da jih razvrstite med naloge ali naloge.
Vsako sporočilo, dodano pod en od stolpcev, je mogoče označiti kot končano dejavnost ali kot dejavnost, ki jo je treba izvesti, lahko ga označite z barvo za enostavno prepoznavanje, lahko ga spremenite v naslovu ali izbrišete.
Nato lahko preuredite in preuredite e-poštna sporočila, ročno dodate nove elemente, združite e-poštna sporočila v eno aktivnost in dodate nove sezname.
S klikom na e-poštno sporočilo iz naslova na levi strani zaslona se v sredini odpre sporočilo za celotno stran.
V zgornjem desnem kotu boste opazili več gumbov, ki jih je dodal Sortd, vključno s tistimi za ustvarjanje dejavnosti, ki jih je treba narediti in si zapomniti, in tisto za dremež, to je, da prejmete to e-poštno sporočilo kot čez nekaj ur ali dni.
S klikom na e-poštno sporočilo, dodano v enem od stolpcev Razvrsti, se sporočilo odpre z več drugimi možnostmi, vključno z možnostjo dodajanja opomb in opomnikov z obvestilom .
V vmesniku Razvrstijo so vidne vse Gmailove mape s pritiskom puščice navzdol poleg naslova Prejeto v zgornjem levem kotu.
Samodejne Gmail filtre lahko izberete s pritiskom na gumbe neposredno pod iskalnim poljem.
Če se želite hitro vrniti na klasični Gmail vmesnik, samo pritisnite tipko Gmail, ki se nahaja na desni strani, obarvano rdeče.
V klasičnem načinu prikaza Gmail, Sortd zaseda samo stolpec na desni strani in vam omogoča, da sporočila razvrstite na enak način z vlečenjem.
Če želite učinkovito razvrstiti in razvrstiti prejeta e-poštna sporočila, lahko sledite temu referenčnemu ogledalu:
- Ustvarite nalogo z naslovom "danes" in vsako jutro v notranjost premaknite pomembna e-poštna sporočila.
- Podobno ustvarite nalogo z naslovom "Kasneje" in premaknite e-poštna sporočila, ki lahko čakajo v njej, ter napišite datum, ko se mora ta naloga lotiti.
Naloga z naslovom "Opravilo" je koristna za razvrščanje e-poštnih sporočil z dejavnostmi, ki jih je treba izvesti, vendar ne glede na rok.
- Naloga "Končana" za združevanje e-poštnih sporočil in dodanih dejavnosti, za katere se lahko štejemo, da so zaključena.
PREBERITE TUDI: Namesto Gmaila lahko za upravljanje pošte uporabljate Inbox
