Panorama spletnih aplikacij za daljinsko sodelovanje je vedno širša od ponudbe, pogosto na voljo tudi brezplačno. Sodelovati na daljavo pomeni sodelovati z drugimi ljudmi na dokumentu ali datoteki, ki jih pišeta skupaj, ne da bi se morali osebno sestati in ne da bi morali klicati ali klasično klicati (tudi v različnih delih sveta).
Vse se upravlja v računalniku, ki je povezan z internetom, vključno s komunikacijo, vokalno in pisno.
V tem novem poglavju bomo videli orodja spletnega sodelovanja in sodelovanja na daljavo, tako da lahko delimo projekt in ga izvajamo prek interneta.
PREBERITE TUDI -> Kako deliti dokument in pisati hkrati
V tem priročniku vam bomo pokazali predvsem orodja, ki jih lahko brezplačno uporabljate, komunicirate z drugimi in sodelujete na istem ; slednji je lahko besedilni list ali navidezna tabla.
Večina je brezplačnih spletnih programov, ki so odlični za profesionalno delo s preprostimi dokumenti, mizami, predstavitvami in projekti.
Spletno sodelovanje pri dokumentih
Obstaja več spletnih mest in spletnih aplikacij, ki omogočajo spletno sodelovanje pri istem dokumentu, poglejmo, katera skupaj.
1) Google Dokumenti
Eno najboljših mest za izdelavo pisarniških dokumentov (združljivih z Word, Excel in PowerPoint) je nedvomno Google Docs, ki je od tu dosegljiv -> Google Docs .
Preprosto izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti, in po e-pošti povabite vse sodelavce.
Takoj, ko so vsi na spletu, lahko spremenijo ali izboljšajo dokument z možnostjo klepeta (tako da se lahko uskladijo v dodatkih).
Dokument je shranjen v realnem času v ustvarjalčevem prostoru Google Drive in vseh sodelavcev s takojšnjo sinhronizacijo: vsi bodo imeli najnovejšo kopijo z vsemi spremembami, ne bomo tvegali, da bi zamudili nekatere dodatke.
Vsekakor najboljše orodje za spletno sodelovanje v internetu za ustvarjanje pisarniških dokumentov, še več, brezplačno.
2) Microsoft Office Online
Če želimo nekaj bolj združljivega z okoljem Microsoft in Office, lahko uporabimo tudi Microsoft Office Online, ki je brezplačno dostopen z Microsoftovim računom od tukaj -> Microsoft Office Online .
Ko odprete spletno mesto in vnesete poverilnice za prijavo v Outlook ali drug Microsoftov račun, bomo lahko ustvarili Officeove dokumente, ki so popolnoma združljivi in sinhronizirani z oblakom OneDrive, tako da jih boste lahko vedno nosili s seboj.
Funkcije sistema Office na spletu so očitno omejene, vendar vam omogočajo, da večino delovnih dokumentov uredite zelo dobro.
Če želite začeti sodelovanje, preprosto dodajte nove uporabnike, ki jih povabite s seznama prijateljev ali pošljete e-pošto za dostop do dokumenta.
Ko so vsi povezani, lahko urejamo dokument v več rokah, v realnem času in s samodejno sinhronizacijo.
Najboljše orodje, da kar najbolje izkoristite Office.
3) CryptPad
Drugo spletno mesto, ki ga lahko uporabimo za ustvarjanje dokumenta v skupni rabi, je CryptPad, ki vam omogoča, da ustvarite nov dokument, ne da bi se sploh registrirali, nato pa samo povezavo istega delite z vsemi sodelavci.
Lahko se odločite za pisanje dokumenta na WordPad ali programsko kodo ali celo predstavitev diapozitivov.
Vsak urejevalnik ima klepet za komunikacijo z drugimi ljudmi in prikazuje predogled rezultata dokumenta, ki mora biti napisan v osrednjem delu strani.
Z registracijo računa je mogoče razviti in napisane besedilne liste shraniti v oblak aplikacij, sicer bodo samodejno izginili po 3 mesecih, ki niso spremenjeni.
4) PrimaryPad
Drugo zelo zanimivo mesto za ustvarjanje skupnih projektov in dokumentov je PrimaryPad .
Zasnovan za uporabo učencev in učiteljev v šoli, ponuja skupno platformo, s katero lahko ustvarite poljubne vrste dokumentov in povabite sodelavce, da skupaj dosežejo cilj.
Eno najboljših, če želimo v šoli izkoristiti prednosti tehnologij sodelovanja in ne želimo vedno ponuditi enakih orodij.
5) Framasoft
Eden najboljših brezplačnih in brezplačnih spletnih paketov za sodelovanje, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje dokumentov in projektov, tako da jih napišete skupaj z drugimi ljudmi, je Framasoft .
V zgornjem meniju lahko nato odprete Framapad za pisanje dokumentov, ustvarjanje tabel s FramaCalc, ustvarjanje vprašalnikov s FramaForms in tako naprej.
Če odprete na primer Framapad, lahko takoj odprete nov projekt, ne da bi registrirali račun in mu tudi dodelili pretečen čas, ko je dokument odstranjen s spletnega mesta.
Z registracijo na spletnem mestu pa lahko shranite projekte v svojem osebnem prostoru v oblaku, vse brezplačno in brezplačno, ki jih ponuja ta neprofitna organizacija.
Prostor za pisanje se odpre s poenostavljenim urejevalnikom, ki je podoben kot Word in omogoča več ljudem, da pišejo skupaj, kar jih razlikuje po barvah.
Druga spletna mesta, ki več osebam omogočajo skupno delo na istem dokumentu, so:
- Sync.in, spletni urejevalnik besedil za ljudi, ki morajo v istem dokumentu sodelovati v realnem času; barve razlikujejo spremembe vsakega posameznega udeleženca.
Sync.in je mogoče uporabljati brez kakršne koli registracije in je precej takojšen, razen če želite, da s profi računom odklenete vse funkcije (za osnovno uporabo je brezplačna različica več kot dovolj).
- Twiddla je neke vrste digitalna tabla, na kateri lahko na spletnih straneh, dokumentih in slikah označujemo zapiske in ideje, ki jih želimo deliti s celotnim razredom ali s prijatelji.
Res odličen kot kolaborativna virtualna deska, pa tudi kot urejevalnik besedil; za usklajevanje z vsemi udeleženci je na voljo storitev klepeta.
Z Twiddlo lahko kadar koli začnemo avdio konferenco z udeleženci, da bi skupaj razpravljali o idejah na digitalni tabli.
- Riseup, da ustvarite liste opomb, ki jih je treba napisati skupaj z drugimi, ki imajo izbran rok do enega leta.
Spletno sodelovanje pri projektih
Za to vrsto funkcij smo v drugem članku videli najboljša orodja za delo v skupinah, skupne aplikacije s klepetom, videokonference in souporabo projektov .
Glede na prisotnost vodnika vam bomo tukaj prikazali samo spletna mesta, na katerih lahko hitro prenesete priporočena orodja:
- Ohlapnost
- Microsoftove ekipe
- Asana
- Ryver
Za nadaljnje informacije o posameznem omenjenem programu in tudi za iskanje veljavnih možnosti vas napotimo k branju namenskega vodnika.
Videokonference za profesionalno uporabo
V drugem članku sem omenil več programov za videokonference in video klepete, koristne za poslovne sestanke na internetu.
Najboljši programi, ki jih lahko takoj preizkusimo, so:
- Skype (video klici, tudi v skupinah)
- Facebook (posamezni klici in skupinski klepeti)
- Facetime (če se uporabljajo izdelki Apple)
- Viber (klici in video klici)
- CamFrog (virtualna soba s klici in video klici)
Za vsak program na zgornjem seznamu smo izrazili svoje mnenje v vodniku, navedenem na začetku oddelka, poleg tega pa lahko najdete tudi posebne članke o določenih programih (tiste, ki se nam zdijo najbolj koristni s strokovnega vidika).
PREBERITE TUDI: Pišite in shranite dokumente s spletnimi zbirkami Office
