Ko odpremo nov spletni račun z banko ali računom za e-trgovino, nas pogosto prosijo, da izpolnimo in podpišemo pogodbo. Za podpis pogodbe morate ročno podpisati dokument PDF, ki ga je treba natisniti, izpolniti in poslati z navadno pošto ali faksom.
Če je storitev v ospredju, pa je možno tudi pogodbo digitalno podpisati in poslati po elektronski pošti ali PDF.
V drugih scenarijih nam bo nameščen vprašalnik ali obrazec, ki ga bomo izpolnili v celoti, vedno v obliki PDF: v teh primerih so lahko listi, ki jih je treba natisniti, številni in upočasnjujejo produktivnost (ker bomo potem morali skenirati, da bomo lahko poročali o njih v PDF prevedeni).
Za izpolnjevanje obrazcev PDF, ki so na voljo brez potrebe po tiskanju dokumentov, so na voljo različni programi in spletna mesta za izvedbo te naloge.
V tem priročniku vam bomo pokazali najboljše programe in spletna mesta za izpolnjevanje obrazcev PDF brez tiskanja.
Na ta način bomo lahko prejeli vse vrste dokumentov, ki jih je treba izpolniti ali podpisati, in delovati neposredno iz osebnega računalnika, pametnega telefona ali tabličnega računalnika, pri čemer bomo prihranili papir in črnilo.
Programi in spletna mesta, priporočena v tem priročniku, so brezplačni in jih lahko brez težav uporabljate tudi v pisarni.
PREBERITE TUDI: Brezplačno podpišite PDF in dokumente z Acrobat DC na PC, tabličnem računalniku in mobilnem telefonu .
1) Adobe Acrobat Reader
Najbolj znan program za upravljanje PDF-jev je nedvomno Adobe Acrobat Reader, vseprisoten v vsakem računalniku.
Ko je nameščen v vaš računalnik, moramo samo odpreti dokument PDF in ga sestaviti ter na desni stranski vrstici izbrati element Compile and sign .
Lahko pa kliknemo tudi na vrh v meniju Orodja in izberemo Izpolni in se prijavi .
Ko odprete ta meni, bomo videli, da se izvirni dokument PDF rahlo spremeni, pri čemer so polja, ki jih je mogoče izpolniti, in polja, kjer lahko vstavite vse znake, označene z modro ali rumeno.
Če moramo podpisati dokument, preprosto kliknite Podpis -> Dodaj podpis na vrhu, kliknite polje, kjer je podpis potreben, in počakamo, da se prikaže podpisni meni Adobe.
Podpis vtipkamo znotraj polja ali naložimo risbo ali sliko istega, da dobimo bolj realen podpis.
Ko je aplikacija za podpisovanje končana, kliknite Uporabi in Shrani na vrhu, da shranite izpolnjen in podpisan PDF.
Če želimo podpisati ali sestaviti dokumente PDF s pametnih telefonov ali tabličnih računalnikov, preprosto prenesite Adobe Acrobat Reader za Android in iOS brezplačno.
V aplikaciji preprosto kliknite datoteko PDF, ki jo je treba sestaviti, nato na dnu izberite gumb v obliki svinčnika in kliknite element Sestavi in podpiši .
Za izpolnjevanje polj lahko uporabimo gumb Ab, tipko in gumb za nalivno pero (za podpise).
2) Urejevalnik PDF-XChange
Drug zelo uporaben program za izpolnjevanje obrazcev PDF brez tiskanja je PDF-XChange Editor.
Ko ga naložite in namestite na osebni računalnik, ga zaženite tako, da v meniju Windows Start poiščete njegovo ime, nato pa naložite dokument PDF, ki ga želite spremeniti, s klikom na zgornjo datoteko -> Odpri .
Takoj po nalaganju urejenega PDF-ja se na vrhu prikaže vrstica z besedami " Ta dokument vsebuje polja, ki jih je mogoče izpolniti"; ne pozabite označiti teh polj s klikom na gumb Označi polja na vrstici.
Zdaj je le še, da se pomikate po straneh, da bi našli polja, ki jih je mogoče izpolniti (označena z modro barvo).
Če želite podpisati podpis, pojdite na tisti del dokumenta, ki ga zahteva, in kliknite zgornji podpisni dokument ali pa pojdite na zgornji meni Polja -> Podpis .
PREBERITE TUDI: Vstavite besedilo v pdf, tako da izpolnite polja v računalniku
3) LibreOffice
Kot alternativo Adobe Acrobat Reader lahko uporabimo pisarniški paket LibreOffice.
S tem paketom lahko naložimo datoteke PDF in jih enostavno in takoj uredimo s programom Draw.
Po namestitvi LibreOffice v programu Start poiščemo program Draw, nato ga odpremo in v zgornjem levem kotu izberemo meni File -> Open .
V oknu upravitelja datotek izberemo datoteko PDF, ki jo želimo spremeniti; naložen bo v vmesnik, vse strani pa so jasno vidne v levi stranski vrstici.
Če želite spremeniti, preprosto kliknite polja, ki jih je mogoče izpolniti, in vtipkajte tipkovnico; za dodajanje podpisov lahko naložimo fotografijo iste s klikom na zgornji meni Vstavi -> Slika .
4) SmallPDF (spletno mesto)
Zgoraj smo prikazali najučinkovitejše brezplačne programe za izpolnjevanje obrazcev in podpisovanje v dokumente PDF, ki so prispeli na delo ali doma, potem ko ste se prijavili za kakšno pomembno storitev (na primer banko).
Toda poleg programov je mogoče uporabljati tudi spletna mesta za pritrjevanje spletnih podpisov, zelo koristno v scenarijih, kjer je računalnik podjetja blokiran in ne omogoča dodajanja programov.
V tem primeru je eno najboljših spletnih mest nedvomno SmallPDF, najboljše orodje za brezplačno ustvarjanje datotek PDF na spletu, ki ponuja dve strani, namenjeni podpisovanju PDF in urejanju PDF.
Za spremembo, ki jo nameravamo izbrati, izberemo najprimernejšo stran, nato datoteko PDF povlečemo v okno, da jo takoj naložimo v vmesnik.
Ko naložimo besedilo v polja, lahko na vrhu dodamo gumb Dodaj besedilo, pritrdimo znake z gumbom Risba in na koncu pritrdimo podpis s pomočjo gumba Dodaj sliko ali Nariši .
Če namesto tega uporabimo stran SmallPDF, namenjeno podpisu, preprosto naložimo datoteko v vmesnik in na vrhu kliknite Podpis .
Za pritrditev podpisa lahko narišemo podpis prostoročno (zelo težko), naložimo fotografijo podpisa ali fotografiramo podpis prek kamere.
Po končanih spremembah kliknite Uporabi in shrani, da bomo lahko prenesli nov PDF, sestavljen v vsako od njegovih polj.
5) FillAnyPDF.com (spletno mesto)
Drugo spletno mesto, ki ga lahko uporabimo za urejanje dokumentov PDF, je FillAnyPDF.com, s katerim bomo lahko dokument izpolnili in podpisali neposredno na spletu .
FillAnyPDF zahteva registracijo brezplačnega računa, s katerim je mogoče naložiti datoteko PDF, ki vsebuje polja, ki jih je treba izpolniti; brez registracije pa vam omogoča urejanje posameznega dokumenta s klikom na gumb Uredi dokument .
Odpre se novo okno, kamor lahko povlečete PDF, ki ga želite spremeniti; lahko pa vedno odpremo upravitelja datotek s tipko Browse .
V nekaj minutah se bo PDF naložil v vmesnik in lahko naredimo vse potrebne spremembe z gumbi na zgornji vrstici spletnega mesta: za pisanje uporabljamo tipko Type, za vnos znakov uporabljamo gumb Draw, medtem ko podpisujemo dokument, ki ga uporabljamo gumb Podpis .
Na koncu sprememb lahko datoteko natisnemo z gumbom Natisni na vrhu ali pa s klikom na gumb Prenesi kopijo spremenjenega PDF-ja.
Če iščemo druga spletna mesta in programe za izpolnjevanje obrazcev PDF brez tiskanja, vas vabimo, da preberete naš vodnik spodaj.
PREBERITE TUDI -> Kako urediti pdf datoteke, izvleči besedilo in jih pretvoriti v dokumente
