Če bomo delali v pisarni, se bomo zagotovo morali spoprijeti z Outlookom, e-poštnim upraviteljem, integriranim v paket Microsoft Office in na papirju, z najboljšo stranko za upravljanje vseh e-poštnih sporočil naših različnih računov hkrati. Če smo bili pred kratkim najeti ali še nikoli nismo uporabljali Outlooka, je morda težko razumeti, kako dodati e-poštni račun in ga začeti uporabljati. To lahko odpravimo takoj, ko preberemo naš vodič, v katerem vam bomo korak za korakom pokazali, kako nastaviti Outlook e-poštne račune in brati e-poštna sporočila z enega mesta, ne da bi bilo treba odpreti preveč oken brskalnika (kar je morda nemogoče, če je skrbnik sistem, ki blokira dostop do nepooblaščenih spletnih mest) in ne da bi se morali poizvedovati z nastavitvami programa ali aplikacije.
PREBERITE TUDI -> Najboljši e-poštni odjemalci namesto Microsofta Outlooka za branje pošte iz računalnika
1) Konfigurirajte Outlook v računalniku
Če moramo v podjetju ali domačem računalniku nastaviti e-poštni račun, najprej odpremo program Outlook, ki je prisoten v računalniški programski opremi takoj po končani namestitvi sistema Office.
Ob prvem zagonu bomo morali za začetek dodati račun Outlook: vnesemo e-poštni naslov in geslo računa Microsoft, Outlook ali Xbox Live, da začnemo sinhronizirati program.
Poleg računa Outlook lahko vnesemo tudi poverilnice računa Gmail ali Yahoo; ta dva ponudnika sta izvorno združljiva z Outlookom in bosta samodejno zagotovila vse parametre za dostop do naših e-poštnih map (prek protokola IMAP za sprejem in SMTP za pošiljanje).
Po dodajanju prvega računa lahko dodamo več s klikom na zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu, odpiranjem v meni Nastavitve in s klikom na element Dodaj račun .
Ko pritisnete gumb, se odpre novo okno, v katerem vpišete e-poštni naslov, ki ga želite povezati, nato pa geslo za dostop; po potrebi potrdite in na koncu kliknite Poveži, da dodate želeni e-poštni naslov. Sistem za prepoznavanje, integriran v Outlook, vam omogoča samodejno konfiguriranje parametrov, tako da če dodamo račun znanega ponudnika (na primer Gmail ali Yahoo), nam ne bo treba vnašati ničesar drugega.
Če bi na drugi strani želeli dostopati do korporacijskega e-pošte ali zasebnega e-poštnega strežnika, preprosto vstavite kljukico v možnost Dovoli ročno konfiguracijo računa, ki je na voljo s klikom na postavko Napredne možnosti (tik pod polje za tipkanje).
Ta vnos bo odklenil dodatno okno, v katerem bomo lahko izbrali naravo e-poštnega računa in ročno vnesli konfiguracijske parametre, ki jih želimo dodati v Outlook.
V veliki večini primerov preprosto izberite IMAP kot vrsto računa in v okno, ki se bo prikazalo, vnesite parametre, s katerimi razpolagamo.
Na koncu kliknemo Naprej in vnesemo geslo, tako da lahko dostopamo do zasebnega e-poštnega računa in ga sinhroniziramo v Outlooku.
PREBERITE TUDI: Konfigurirajte Gmail v Microsoft Outlook, Thunderbird in Windows 10 Mail
2) Konfigurirajte Outlook na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku
Če radi beremo e-pošto na poti in se želimo izogniti nameščanju toliko aplikacij, kolikor imamo e-poštnih računov, se za upravljanje vsega zanašajte na aplikacijo Outlook.
Najprej namestimo aplikacijo Outlook za Android in za iOS od tu -> Microsoft Outlook (Android) in Microsoft Outlook (iOS).
V primerjavi z osebnim računalnikom je ta aplikacija brezplačna, uporabljamo pa jo lahko tudi brez aktivne licence za Office.
Po namestitvi na naš pametni telefon ali tablični računalnik odpremo aplikacijo, se dotaknemo Start in vnesemo poverilnice za prijavo za prvi račun, ki ga je treba konfigurirati (kateri koli Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo ali druge vrste zasebnih e-poštnih sporočil so v redu oz. posel).
Za neposredno konfiguriranje dostopa z Googlovim računom na telefonu Android lahko pritisnemo gumb Google Računa in potrdimo poverilnice, da sinhroniziramo e-pošto iz Gmaila.
Če želite po začetni namestitvi dodati nove račune, preprosto kliknite Nadaljuj na zaslonu Želim zdaj dodati nov račun ">
Odpre se okno, kjer lahko vnesete e-poštni naslov in geslo, ki ga želite konfigurirati; Če želite dodati račune, ki niso računi Outlook ali Microsoft, samo kliknite element Ni račun? , nato kliknite Spremeni ponudnika računa in izberite najprimernejši račun.
Za konfiguracijo korporacijskega e-poštnega ali zasebnega poštnega strežnika kot vrsto računa uporabljamo IMAP, tako da lahko konfiguriramo vse zahtevane parametre.
3) Konfiguracijski parametri za Outlook.com
Če namesto tega iščemo konfiguracijske parametre za Outlook, morda za konfiguracijo pravne osebe ali osebnega odjemalca, spodaj smo zbrali parametre, ki jih je treba vstaviti v uporabljeni e-poštni odjemalec:
Prejeto IMAP
- strežnik IMAP: imap-mail.outlook.com
- Vrata IMAP: 993
- šifriranje IMAP (SSL / TLS): TLS
Prejeto sporočilo POP
- POP strežnik: pop-mail.outlook.com
- POP vrata: 995
Šifriranje POP (SSL / TLS): TLS
SMTP odhodna pošta
- SMTP strežnik: smtp-mail.outlook.com
- SMTP vrata: 587
- šifriranje SMTP: STARTTLS
Očitno bomo morali te parametre kombinirati z uporabniškim imenom (tj. E-poštnim naslovom Outloook, Hotmail ali Microsoft) in geslom za dostop, da bomo lahko osebno e-poštno storitev Outlook zelo dobro konfigurirali na katerem koli računalniku ali kateri koli napravi.
PREBERITE TUDI -> Uvozite brezplačne račune e-pošte, Yahooja in drugih v Outlook.com
