Format PDF je zdaj standard digitalnih dokumentov, saj vzdržuje oblikovanje, odpirajo se grafike in tabele v kateri koli vrsti računalnika (zahvaljujoč posebnim programom za upravljanje PDF; med njimi je najbolj znan zagotovo Adobe Acrobat Reader) . Če pa za delo pogosto ustvarjamo datoteke z Wold, Excel in PowerPoint, moramo nujno imeti na voljo veljavna orodja, da lahko te datoteke dokumentov pretvorimo v PDF, hitro, hitro in predvsem združljivo. V tem priročniku smo zato zbrali vse metode, orodja in programe za pretvorbo dokumentov Office v PDF ; Mnoge od teh metod so že integrirane v operacijski sistem ali Office paket, vendar če želimo s pretvorbo pridobiti strokovne rezultate, lahko za pretvorbo uporabimo tudi posebne brezplačne programe.
PREBERITE TUDI: Kako pretvoriti Officeove dokumente v PDF
Kako pretvoriti datoteke DOC, XLS in PPT v PDF
Za učinkovito pretvarjanje datotek DOC, XLS in PPT v PDF priporočamo, da preberete vsa poglavja spodaj, da boste našli tisto, ki ustreza vašim potrebam za delo ali dom. Vse opisane metode ali programi so brezplačni: za pretvorbo datotek Office v PDF nam ne bo treba porabiti niti enega evra!Navidezni tiskalnik v sistemu Windows 10
Windows 10 vam omogoča, da v dokumentu Office neposredno odprete vse datoteke, ki jih odprete v programu Office. Če želite izkoristiti to funkcijo, preprosto pritisnite CTRL + P znotraj uporabljenega programa Office (Word, Excel, PowerPoint itd.), Nato pa izberite navidezni tiskalnik z imenom Microsoft Print v PDF .
Po izbiri tiskalnika na vrhu kliknite gumb Natisni; prikaže se okno upravitelja datotek, v katerem bomo morali izbrati mapo za shranjevanje in ime, ki mu bomo dali datoteko (ki bo shranjena v PDF obliki). Da bi dobili dejansko datoteko, moramo samo pritisniti Shrani, da bi ustvarili PDF dokumenta, ki se v tem trenutku odpre.
Izvozi v PDF v programu Office 2010 ali novejši
Če uporabljamo Office 2010, 2013 ali novejšo različico, lahko katero koli datoteko PDF shranimo brez uporabe dodatnih programov ali brez uporabe virtualnih tiskalnikov. Če želite to narediti, moramo samo odpreti ali ustvariti dokument v enem od programov Office, nato pa pojdite v meni Datoteka in izberite Shrani kot ; iz vrstice Shrani, kakor izberemo, med številnimi razpoložljivimi formati, format PDF. Pred shranjevanjem lahko izberete tudi, ali želite zmanjšati velikost datoteke PDF (idealno, če jo je treba poslati po e-pošti ali objaviti v internetu) ali pa jo obdržati normalno.
V Office 2019 lahko izvozimo neposredno v PDF, pri čemer ostane originalno oblikovanje dokumenta; Če želite to narediti, kliknite na meni Datoteka na vrhu, pojdite na Izvozi in kliknite Ustvari PDF / XPS . Odprlo se bo novo okno upravitelja datotek, kjer lahko izberemo pot, kam naj shranimo datoteko, njeno ime in vrsto PDF, ki ga bomo ustvarili.
Poleg gumbov za optimizacijo za gumbe lahko ustvarjanje datotek PDF prilagodimo s klikom na možnosti . Če želite ustvariti dejanski dokument PDF, moramo samo klikniti Objavi .
Izvozi v PDF v LibreOffice
Prosti paket LibreOffice uporabljamo kot alternativo Microsoft Office ">Ponovno se bo odprlo okno upravitelja datotek operacijskega sistema, kjer bomo morali samo izbrati pot shranjevanja in ime datoteke PDF, ki jo bomo ustvarili.
Navidezni PDF tiskalniki
Če imamo operacijski sistem Windows 7, lahko datoteke DOC, XLS in PPT pretvorimo v PDF z virtualnimi tiskalniki za ustvarjanje PDF-ja. Najboljši tovrstni program je vsekakor doPDF, na voljo brezplačno.
Ta lahek in hiter program je nameščen, kot da bi bil nov tiskalnik, in se uporablja na podoben način kot vgrajen v sistemu Windows 10: zaženete postopek tiskanja v programu Office (s CTRL + P) in za virtualni tiskalnik izberete doPDF, torej za ustvarjanje datoteke PDF.
V primerjavi z dosedanjimi metodami vam ta program omogoča prilagajanje nekaterih vidikov PDF, kot so informacije o dokumentu in kakovost pretvorbe (za ustvarjanje manjših datotek): zato ga lahko varno uporabljamo tudi v operacijskem sistemu Windows 10 kot alternativo integriranemu tiskalniku in pričujočemu orodju znotraj zbirke Office.
Če želite poglobiti razpravo, vas vabimo, da si preberete naš vodnik o najboljših virtualnih tiskalnikih in ustvarite pdf iz dokumentov in spletnih strani, brezplačnih za Windows .
Pretvorite več datotek Office v PDF
Če imamo veliko dokumentov DOC, Excel in PPT za pretvorbo v PDF skupaj, lahko uporabimo brezplačni program DocuFreezer.
Program vam omogoča, da naložite katero koli vrsto dokumentov, ustvarjenih s sistemom Office (in ne samo), in pretvorite skupine datotek v PDF; Če ga želite uporabiti, moramo datoteke povleciti v vmesnik (ali uporabiti gumb Dodaj datoteke ), izberite obliko PDF kot vrsto izhodne datoteke in v zgornjem desnem kotu kliknite gumb Start, da začnete večkratno pretvorbo.
sklepi
Kot smo videli, imamo različne metode in programe za pretvorbo datotek DOC, XLS in PPT v PDF na povsem brezplačen način, le izbrati moramo tistega, ki najbolj ustreza našim potrebam dela.Če želimo po drugi strani izvesti obratni postopek, tj. Pretvorbo PDF v dokumente Office, vas vabimo, da si preberete naš vodič po najboljših programih za pretvorbo PDF v dokumente . Če moramo na drugi strani podpisati pomembne datoteke PDF, svetujemo, da preberete naš članek o tem, kako podpisovati dokumente PDF in dokumente na PC, Mac Android, iPhone, iPad .
