Če želite urejeno in urejeno urejati svoj e-poštni predal, ne glede na orodje za prejemanje in branje e-poštnih sporočil, morate uporabiti filtre, ki omogočajo, da sporočila organizirate tako, kot bi jih imeli v datotekah znotraj map. Filtri, ena najkoristnejših funkcij vsake spoštljive e-poštne storitve ali programa, vam omogočajo, da sporočila, prejeta po e-pošti, samodejno razdelite na kategorije . Na primer, lahko e-poštna sporočila o delu vstavite v en del, prijateljev v drugega, Facebook obvestila v tretji in v drug novice Navigaweb.net (priporočam, da se naročite s poljem na strani !). Na ta način lahko e-poštno sporočilo ohranite urejeno, ne da bi vsa e-poštna sporočila bila navedena na istem dolgem in zmedenem seznamu.
To porazdelitev sporočil v različnih mapah ali kategorijah lahko opravite samodejno z nastavitvijo filtrov v vseh spletnih e-poštnih storitvah in, kot bomo podrobno videli, v Gmailu, Outlooku in Yahoo Mail .
Če želite v Gmailu nastaviti e-poštni filter, morate v zgornjem desnem kotu klikniti gumb zobnika, nato Nastavitve in nato iti na zavihek Blokirani filtri in naslovi . Če so že bili nastavljeni filtri, so prikazani na tem zaslonu. Skoraj zagotovo boste našli avtomatične filtre, ki jih je Gmail nastavil, da bodo stvari, kot so promocije, posodobitve foruma in glasila, ločile od glavnega okna.
Pomaknite se navzdol, na sredini je povezava za ustvarjanje novega filtra in zagon čarovnika, ki ga je zelo enostavno razumeti in uporabiti, kjer morate izbrati način filtriranja pošte.
Za osnovo filtra lahko aktivirate enega ali več pogojev: če e-pošta prispe iz (imena ali e-poštni naslovi pošiljateljev), če je poslana V, če zadeva vsebuje določene besede, če obstajajo ali ne obstajajo nekatere besede ali stavki v besedilu sporočila, če ima e-poštno sporočilo priloženo datoteko in katere velikosti.
S pritiskom na gumb Iskanje si lahko ogledate vsa sporočila, ki ustrezajo filtru, kot predogled.
S pritiskom na gumb Ustvari filter nadaljuje čarovnik, ki izbere dejanje, ki ga bo izvedlo, če je pogoj izpolnjen .
Med njimi so najbolj koristne: označite ga kot že prebrano, ne prikazujte se v mapi Prejeto in ga takoj arhivirajte, izbrišite sporočilo, pošljite samodejni odgovor, sporočilo posredujte v drug nabiralnik (uporabno za ustvarjanje varnostne kopije Gmail e-poštnih sporočil v drugem računu).
Možnost, ki vam omogoča ustvarjanje e-poštnih kategorij, je filtriranim sporočilom dodeliti že obstoječo nalepko ali novo oznako.
Prav tako lahko ustvarite filter v Gmailu neposredno iz mape »Prejeto«, tako da izberete sporočilo in nato na vrhu kliknete Drugo . Tu lahko izberete možnost Filtriraj sporočila te vrste, da ustvarite hiter filter.
Filter je lahko retroaktiven in ga je mogoče uporabiti tudi za e-poštna sporočila, ki so bila že prejeta prek ustreznega potrditvenega polja.
Zahvaljujoč Gmail filtrom, kot je razvidno iz drugih člankov, lahko:
Pod postavko » Pravila « lahko ustvarite filter za samodejno razvrstitev mape »Prejeto« glede na pogoj . V Outlook.com je veliko pogojev, od imena pošiljatelja, do ključnih besed v zadevi ali telesu sporočila in še veliko več. Dejanje je lahko to, da sporočilo označite kot prebrano, ga izbrišete, arhivirate ali ga premaknete v določeno mapo, ki že obstaja ali jo je treba ustvariti. Ko je filter končan, samo kliknite Shrani, da ga uporabite.
Kot v Gmailu je tudi tu mogoče izbrati sporočilo in nato pritisniti gumb s tremi pikami (poleg gumba za kategorizacijo), da najdete gumb Ustvari novo pravilo .
Če ste se na primer naročili na glasilo Navigaweb.net in članke prejeli po e-pošti, jih lahko filtrirate, da vas ne motijo in ne da bi zamašili prejeto pošto. Kot merilo je zato mogoče nastaviti filter, za katerega je treba na primer vsa e-poštna sporočila z zadevo, ki vsebuje besedo Pom-HeyWEB, premakniti v novo mapo "Navigaweb".
Na levi strani strani greste do filtrov in lahko dodate nov filter s pritiskom na relativni gumb. V Yahoo Mail je mogoče postaviti običajne pogoje, tiste, ki se nanašajo na pošiljatelja ali ključne besede v zadevi ali telesu, kot dejanje pa lahko določite samo mapo, v kateri mora biti vključena, mapo, ki je že prisotna, ali tako, da napišete ime nov za ustvarjanje novega. Vendar je med mapami mogoče izbrati Arhiv ali Koš, da ga samodejno izbrišete.
4) Za najbolj priljubljene e-poštne odjemalce, kot je Microsoft Outlook, lahko ustvarite pravila za organiziranje sporočil, od pošiljatelja ali iz enega e-poštnega naslova. V zvezi s tem smo napisali priročnik o tem, kako ustvariti pravila in poštne filtre v programu Microsoft Outlook.
Na Thunderbirdu se filtri aktivirajo s pritiskom na menijski gumb s tremi vrsticami in pritiskom na Filtri za sporočila . celoten vodnik je na spletni strani Mozilla.
5) Vse druge e-poštne storitve, kot sta Virgilio in Libero Mail, imajo funkcijo filtra med možnostmi pošte in delujejo podobno kot Gmail, tako da konfigurirajo filtre v nastavitvah.
Pri ustvarjanju filtra ne smete ustvarjati neskladnosti in zagotoviti, da se e-poštna sporočila filtrirajo z enim samim dogodkom, ki je običajen za več sporočil, na primer določen e-poštni naslov, besedo v temi ali besedno zvezo ki jih vsebuje e-poštno sporočilo.
PREBERITE TUDI: Ustvarite e-poštna sporočila v Outlooku, Gmailu, Yahooju, da v svoj račun dodate e-poštne naslove
To porazdelitev sporočil v različnih mapah ali kategorijah lahko opravite samodejno z nastavitvijo filtrov v vseh spletnih e-poštnih storitvah in, kot bomo podrobno videli, v Gmailu, Outlooku in Yahoo Mail .
1) Ustvarite filtre v Gmailu
V Gmailu se " mape " imenujejo nalepke, s katerimi lahko prejeto e-pošto razvrstite v več ločenih razdelkov.Če želite v Gmailu nastaviti e-poštni filter, morate v zgornjem desnem kotu klikniti gumb zobnika, nato Nastavitve in nato iti na zavihek Blokirani filtri in naslovi . Če so že bili nastavljeni filtri, so prikazani na tem zaslonu. Skoraj zagotovo boste našli avtomatične filtre, ki jih je Gmail nastavil, da bodo stvari, kot so promocije, posodobitve foruma in glasila, ločile od glavnega okna.
Pomaknite se navzdol, na sredini je povezava za ustvarjanje novega filtra in zagon čarovnika, ki ga je zelo enostavno razumeti in uporabiti, kjer morate izbrati način filtriranja pošte.
Za osnovo filtra lahko aktivirate enega ali več pogojev: če e-pošta prispe iz (imena ali e-poštni naslovi pošiljateljev), če je poslana V, če zadeva vsebuje določene besede, če obstajajo ali ne obstajajo nekatere besede ali stavki v besedilu sporočila, če ima e-poštno sporočilo priloženo datoteko in katere velikosti.
S pritiskom na gumb Iskanje si lahko ogledate vsa sporočila, ki ustrezajo filtru, kot predogled.
S pritiskom na gumb Ustvari filter nadaljuje čarovnik, ki izbere dejanje, ki ga bo izvedlo, če je pogoj izpolnjen .
Med njimi so najbolj koristne: označite ga kot že prebrano, ne prikazujte se v mapi Prejeto in ga takoj arhivirajte, izbrišite sporočilo, pošljite samodejni odgovor, sporočilo posredujte v drug nabiralnik (uporabno za ustvarjanje varnostne kopije Gmail e-poštnih sporočil v drugem računu).
Možnost, ki vam omogoča ustvarjanje e-poštnih kategorij, je filtriranim sporočilom dodeliti že obstoječo nalepko ali novo oznako.
Prav tako lahko ustvarite filter v Gmailu neposredno iz mape »Prejeto«, tako da izberete sporočilo in nato na vrhu kliknete Drugo . Tu lahko izberete možnost Filtriraj sporočila te vrste, da ustvarite hiter filter.
Filter je lahko retroaktiven in ga je mogoče uporabiti tudi za e-poštna sporočila, ki so bila že prejeta prek ustreznega potrditvenega polja.
Zahvaljujoč Gmail filtrom, kot je razvidno iz drugih člankov, lahko:
- Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil;
- Z določenih naslovov blokirajte neželena e-poštna sporočila v Gmailu;
- Arhiviraj e-pošto
- Samodejno posredovanje v Gmailu in Outlook.com za preusmeritev e-poštnih sporočil na drug naslov
- Blokirajte neželeno pošto, oglase in neželena sporočila
2) Ustvarite e-poštni filter v Outlook.com
V Outlook.com se filtri za sporočila imenujejo Pravila in jih lahko ustvarite tako, da po prijavi v račun kliknete gumb zobnika v zgornjem desnem kotu in nato » Prikaži vse nastavitve Outlooka « na dnu.Pod postavko » Pravila « lahko ustvarite filter za samodejno razvrstitev mape »Prejeto« glede na pogoj . V Outlook.com je veliko pogojev, od imena pošiljatelja, do ključnih besed v zadevi ali telesu sporočila in še veliko več. Dejanje je lahko to, da sporočilo označite kot prebrano, ga izbrišete, arhivirate ali ga premaknete v določeno mapo, ki že obstaja ali jo je treba ustvariti. Ko je filter končan, samo kliknite Shrani, da ga uporabite.
Kot v Gmailu je tudi tu mogoče izbrati sporočilo in nato pritisniti gumb s tremi pikami (poleg gumba za kategorizacijo), da najdete gumb Ustvari novo pravilo .
Če ste se na primer naročili na glasilo Navigaweb.net in članke prejeli po e-pošti, jih lahko filtrirate, da vas ne motijo in ne da bi zamašili prejeto pošto. Kot merilo je zato mogoče nastaviti filter, za katerega je treba na primer vsa e-poštna sporočila z zadevo, ki vsebuje besedo Pom-HeyWEB, premakniti v novo mapo "Navigaweb".
3) Nastavite filter v Yahoo Mail
Kot že razberemo v priročniku Yahoo Mail, če želite ustvariti filter v Yahoo-u, morate v zgornjem desnem kotu klikniti gumb Nastavitve in nato še " druge nastavitve ".Na levi strani strani greste do filtrov in lahko dodate nov filter s pritiskom na relativni gumb. V Yahoo Mail je mogoče postaviti običajne pogoje, tiste, ki se nanašajo na pošiljatelja ali ključne besede v zadevi ali telesu, kot dejanje pa lahko določite samo mapo, v kateri mora biti vključena, mapo, ki je že prisotna, ali tako, da napišete ime nov za ustvarjanje novega. Vendar je med mapami mogoče izbrati Arhiv ali Koš, da ga samodejno izbrišete.
Drugi filtri po e-pošti
4) Za najbolj priljubljene e-poštne odjemalce, kot je Microsoft Outlook, lahko ustvarite pravila za organiziranje sporočil, od pošiljatelja ali iz enega e-poštnega naslova. V zvezi s tem smo napisali priročnik o tem, kako ustvariti pravila in poštne filtre v programu Microsoft Outlook.
Na Thunderbirdu se filtri aktivirajo s pritiskom na menijski gumb s tremi vrsticami in pritiskom na Filtri za sporočila . celoten vodnik je na spletni strani Mozilla.
5) Vse druge e-poštne storitve, kot sta Virgilio in Libero Mail, imajo funkcijo filtra med možnostmi pošte in delujejo podobno kot Gmail, tako da konfigurirajo filtre v nastavitvah.
Pri ustvarjanju filtra ne smete ustvarjati neskladnosti in zagotoviti, da se e-poštna sporočila filtrirajo z enim samim dogodkom, ki je običajen za več sporočil, na primer določen e-poštni naslov, besedo v temi ali besedno zvezo ki jih vsebuje e-poštno sporočilo.
PREBERITE TUDI: Ustvarite e-poštna sporočila v Outlooku, Gmailu, Yahooju, da v svoj račun dodate e-poštne naslove
