Ob vseh dnevnih nalogah, s katerimi se srečujete v službi in doma, z sestanki, sestanki, opomniki rokov in projektov, ki jih je treba zaključiti, je težko slediti koraku in si zapomniti vse, ne da bi kaj pozabili. V teh primerih nam pomaga stari stari koledar, v katerem lahko označimo vse naše sedanje in prihodnje zaveze, da ne bi ničesar pozabili. Če je papirni koledar za vas preveč neprijeten in nepraktičen, vam bomo v tem priročniku pokazali, kako v Excelu ustvariti prilagojen koledar, tako da lahko vse svoje sestanke označite v elektronski obliki in koledar odpeljete kamor koli, ne da bi pozabili na sestanek ali rok . Na koncu vodnika vam bomo pokazali tudi, kako lahko prenesete že pripravljene koledarje (za tiste, ki se jim mudi).
PREBERITE TUDI: Prenesite kompaktni in žepni koledar v Excelu ali PDF
Kako ustvariti preprost koledar v Excelu
Najenostavnejša metoda za ustvarjanje koledarja v Excelu vključuje uporabo že pripravljenih predlog, le naložiti jih moramo v našo datoteko in jih začeti uporabljati.V računalniku odpremo Excel in na domači strani se pomaknemo po strani, dokler ne najdemo treh predlog koledarja, vključenih v program.
Izberemo slog koledarja, ki najbolj ustreza našim potrebam, nato ga kliknemo, da ga naložimo v preglednico (za test smo odprli akademski koledar).
Koledar bo samodejno ustvarjen in bo zagotovil polje za vse dni, vključene v tekočem mesecu. Za spremembo leta in začetnega meseca koledarja kliknemo na celico B1, da vstavimo katero koli leto, nato kliknemo na celico C1, da vstavimo začetni mesec koledarja; Excel bo na popolnoma samodejen način ustvaril natančne dni v mesecu in z brskanjem po preglednici prikazal naslednje mesece, pripravljene za uporabo.
Če želite dodati sestanek, preprosto dvokliknite katero koli celico v koledarju in začnite polniti koledar ter vnesti podatke, ki si jih zapomnite. Če moramo vnesti več sestankov, na tipkovnici pritisnemo ALT + ENTER, da nadaljujemo in vnesemo več vnosov; če vnosov postane preveč in niso več vidni, lahko vrstico Excel tudi povečamo z dvojnim klikom na spodnjo vrstico vrstice, kjer smo zapisali, tako da je vedno vidna.
Drugi koledarji v programu Excel se obnašajo nekoliko drugače (na primer obstaja delovni list za vsak mesec, posebej pa bomo morali navesti mesec in leto odhoda ter poleg tega z nekaj dnevi navesti teden) delovanje je zelo podobno kot je prikazano zgoraj.
Kako ustvariti ročni koledar v Excelu
Če nas modeli, ki jih ponuja Excel, ne prepričajo, lahko tudi v Excelu izdelamo lasten koledar, čeprav to zagotovo zahteva več časa in predanosti. Odpremo Excel, izberemo prazen delovni zvezek, da odpremo prazno preglednico., na katerem bomo ustvarili svoj osebni koledar. Kliknite celico A1, vnesite 1/1 in pritisnite Enter ; če želimo koledar začeti iz drugega meseca, vpišemo številko ustreznega meseca (na primer 1/2 za februar, 1/3 za marec itd.). Če želite namesto tega ustvariti koledarje za določeno leto, bomo morali vnesti 1/1/2020 (da bomo ustvarili mesec januar 2020).Takoj bomo videli spremembo oblike v celici in prikazovali izbrani mesec; da bi bil koledar še natančnejši, z desno miškino tipko kliknite celico, v katero smo vnesli to vrednost, pojdite na Formatiranje celic, se prepričajte, da smo na zavihku Številka, nato izberite kategorijo Po meri in v polje Vrsta vstavite vrednost mmmm yyyy .
Za uveljavitev sprememb kliknemo V redu . Po ustvarjanju začetka našega koledarja izberemo celico, izberemo barvo za polnjenje in rahlo povečamo pisavo, tako da je jasno vidna (v zgornji vrstici Domov bomo našli vse, kar potrebujete). Po ustvarjanju meseca je čas, da ustvarite vse dni, ki bodo postavljeni pod stolpec A.
Kliknemo na polje A3 in vtipkamo = A1, da kopiramo obliko, vpisano v prvo celico. Zdaj z desno miškino tipko kliknemo nanjo, ponovimo korake, ki smo jih že videli ( Formatirajte celice, preverite, ali smo na zavihku Število, nato izberite kategorijo po meri ) in v polje Vrsta tokrat vnesite gggg dd mmm .
Ko pritisnete OK, bomo prvi dan v mesecu prikazali v berljivi obliki; če želimo dodati naslednje, kliknemo na celico A4, vstavimo v notranjost = A3 + 1, počakamo, da se ustvari dan, nato kliknemo spodnji desni kotiček celice, ki je pravkar spremenjen (naj bo majhen kvadrat) in držimo pritisnjeno gumba, spustimo se, da samodejno ustvarjamo vse dni v tednu.
Dneve lahko obarvamo, da jih naredimo bolj vidne in spremenimo velikost posameznih vrstic, tako da boste lahko udobneje vnesli vse sestanke (ki bodo postavljeni po vrstici).
NASVET : če se mesec ne konča do 31. leta ali ustvarjamo mesec februar (ki ima lahko 28 ali 29 dni), se dnevi naslednjega meseca prikažejo konec meseca (že prisotni v ustreznem listu, torej neuporabni). Za odstranitev teh odvečnih podatkov izbrišemo vsebino celic A31, A32 in A33 in v vsako od njih vstavimo naslednje formule:
- A31 vtipkamo = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 vtipkamo = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 vtipkamo = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Ko bomo ustvarili mesec, se dnevi, ki niso vključeni vanj, prezrejo, tako da bomo imeli en list z vsemi dejanskimi dnevi zadevnega meseca. Priporočamo, da za vsak mesec ustvarite nov list s klikom na simbol + ( Nov list ) na dnu. Za pravilno dodajanje nam ni treba ponoviti vseh korakov: kopirajte vsebino stolpca A (z desno miškino tipko kliknite stolpec A in pritisnite Copy ), pojdite na nov list in uporabite gumb Prilepi v novi stolpec A.
Za ustvarjanje meseca moramo spremeniti samo prvo celico (tj. A1 ) in vnesti vrednost meseca, ki ga želite vstaviti (na primer (02.02.2019, 01.03.2019 itd.).
Za tiste, ki uporabljajo LibreOffice Calc : preizkusili smo korake in formule tudi na LibreOffice in lahko potrdimo, da delujejo na enak način. Če torej uporabljamo Calc za preglednice, samo sledite korakom do črke (zelo malo podrobnosti se spremeni), da ustvarite svoj prilagojeni koledar.
Kako prenesti že pripravljene koledarje
V tem priročniku smo vam pokazali, kako ustvariti priročen koledar za sestanke s pomočjo predlog, ki jih ponuja Office, in vam tudi predstavimo korake, ki so potrebni, da lahko sami ustvarite koledar, da boste imeli več nadzora nad vsem, kar je povezano z vašim življenjem.Če želite prenesti druge predloge koledarja za Excel in druge pisarniške programe, si oglejte naš vodič po predlogah koledarjev Word, Excel ali PDF . Če si na drugi strani želimo, da je koledar pripravljen za uporabo, hiter in enostaven za pregled, vas vabimo, da naložite koledar Navigaweb, ki je na voljo v našem članku Koledar za prenos, tiskanje in ustvarjanje v PDF ali Excelu, kompaktne in žepne velikosti (posodabljamo ga vsako leto, zato se pripravite za prenos kopije po novem letu!).
Za tiste, ki želite, da je koledar viden na namizju računalnika ali uporablja program, ki deluje tudi kot osebni dnevni red, priporočamo, da si preberete naše priročnike o Koledarju na namizju računalnika in programe za najboljši koledar in dnevni red za osebni računalnik brezplačno in v italijanščini .
