S pisanjem dokumenta v Wordu smo ugotovili, ko vsakič izgubljamo čas, da list nastavimo glede na svoje okuse ali potrebe določenega dela, ki ga je treba opraviti: na primer za pisanje poročila v pisarni vedno raje uporabimo isto pisavo oz. prave robove in presledke za razmike, medtem ko lahko za pisanje pisma raje uporabimo drug slog pisanja. Namesto, da bi te dolgočasne korake ponavljali vsakič, se naučimo, kako shraniti naše Wordove predloge, da jih bomo lahko kadar koli priklicali!
V tem priročniku vam bomo pokazali, kako ustvariti predloge po meri za Word v skladu z našimi potrebami, da prihranimo čas pri nastavitvi dokumenta.
Če v računalniku nimamo Officea in Worda, vam bomo na koncu vodnika pokazali, kako ustvariti predloge v brezplačnem pisarniškem paketu LibreOffice.
PREBERITE TUDI: Kako narediti nalepke z Wordom
1) Kako ustvariti predlogo v Wordu
Če želite ustvariti predlogo z Wordom, najprej zaženemo Word s povezavo v meniju Windows Start ali s klikom na ikono na namizju.
Ko je prazen dokument odprt, ga začnemo spreminjati z nastavitvijo značilnosti, ki jih mora predstaviti model, ki ga nameravamo ustvariti.
Kliknite na začetni meni in začnite prilagajati pisavo, izberite pisavo za pisanje, ki bo privzeto uporabljena namesto standardne pisave Word, nastavite velikost besedila in vse ostale potrebne prilagoditve.
Za stalno delovanje na vseh listih lahko z desno miškino tipko kliknemo kjerkoli v dokumentu in odpremo meni Odstavek : tukaj lahko nastavimo druge parametre, ki so zelo koristni pri ustvarjanju našega modela.
V oknu, ki se bo odprlo, lahko nastavimo alineje in razmik besedila, prilagodimo razmik vrstic in prostor, ki mora biti prisoten med enim in drugim odstavkom, poravnavo, strukturo besedila, robove lista in veliko drugi.
Na koncu konfiguracij kliknite na dnu za potrditev.
Če želimo z Wordom ustvariti pisemski napis (zelo uporaben v primeru pomembnih dokumentov, strokovnih pisem in državnih dokumentov) in dodati tudi logotip podjetja, za katerega delamo, lahko to takoj storimo tako, da odpremo zavihek Vstavljanje, kliknemo gumb Header in v meniju, ki se prikaže, izberite element Prazno .
Na vrhu dokumenta se bo prikazal razdelek Header, vse kar moramo storiti je, da izbrišete besedilno polje Vnesite besedilo in vstavite logotip, ime, podpis in vse podatke, ki so potrebni, da bo predloga dokumenta, ki ga ustvarjamo, še bolj osebna.
Če želite v glavo vstaviti sliko, kliknite gumb Slika v meniju Vstavljanje Worda in izberite fotografijo, logotip ali sliko, ki jo želite uporabiti na osebni črki.
Dokončne poteze dodamo modelu, ki ga ustvarjamo v menijih Postavitev in oblikovanje, nato pa ta model shranimo s klikom na gumb Datoteka v zgornjem levem kotu, izberemo element Shrani kot in nato kliknemo gumb Prebrskaj na desni strani programa.
V oknu za upravljanje datotek, ki se prikaže, v spustnem meniju Shrani kot izberite besedilno predlogo, v polju Ime datoteke izberite želeno ime, nato pa s klikom na gumb Shrani shranite Wordovo predlogo.
Odslej lahko ta model odpremo s klikom na njegovo ime na zaslonu za dobrodošlico Word ali z odpiranjem v meniju Datoteka -> Novo .
Če smo želeli shraniti predloge, da jih izvozimo v druge računalnike, samo vedite, da predloge, ustvarjene s koraki, opisanimi v tem priročniku, Word shrani na pot " C: \ Uporabniki \\ Dokumenti \ Predloge po meri Office ".
Če na drugi strani nameravamo spremeniti enega od modelov, ki jih ponuja Office (da ne bi začeli popolnoma iz nič), bomo morali v meniju Datoteka -> Novo le iskati pravi model, tako da vtipkamo vrsto dokument, ki ga nameravamo uporabiti.
Ko smo izbrani, počakamo na prenos in odpiranje v Wordu, nato pa ga prilagodimo glede na naše potrebe; na koncu sprememb shranimo nov model, ustvarjen, kot je razvidno iz prejšnjih vrstic.
Če želite prenesti in dodati druge predloge v Office in Word, priporočamo, da preberete naš namenski vodnik -> Predloge in Office predloge za prenos za Word, Excel in Powerpoint .
Dodajanje v naše programe je zelo preprosto, pa tudi spreminjanje, da jih prilagodimo našim potrebam po pisanju pri delu.
2) Kako ustvariti model na LibreOffice Writer
Office na svojem osebnem računalniku nismo namestili in moramo nemudoma ustvariti predlogo dokumenta za vsakodnevna opravila "> LibreOffice, odprtokodno in uporabno, ne da bi kupili kakršno koli licenco tudi v poslovnem okolju.
Ko namestite paket v računalnik (ali Mac), odpremo program Writer in prilagodimo želene sloge vsebine in oblikovanja z gumbi na vrhu okna in v menijih Format, Slogi, Vstavi in Orodja .
Takoj, ko je model pripravljen, kliknite zgornji meni v meniju Datoteka in izberite element Shrani kot .
V novem oknu, ki ga bomo videli, izberemo model dokumenta z besedilnim dokumentom ODF (za ohranitev združljivosti z LibreOffice) ali model dokumenta Microsoft Word 97-2003 (za uporabo v programu Word), ki je prisoten v spustnem meniju Shrani kot, v polju Ime datoteke izberite želeno ime dokumenta in model shranite v mapo po svoji izbiri s klikom na Shrani .
V drugih člankih:
- Več kot 200 predlog učnih načrtov Word, ki jih brezplačno prenesete
- Word, Excel ali PDF koledarske predloge
- Kako tiskati vizitke z Word ali LibreOffice
