V kateri koli e-poštni storitvi je mogoče ustvariti filtre in samodejna pravila za razvrščanje e-poštnih sporočil, tako da se tista od določenega pošiljatelja ali ki vsebujejo določeno besedo v naslovu katalogizirajo in združijo. S pomočjo filtrov lahko na primer shranite glasilo ali e-poštna sporočila na Facebooku, da jih boste enostavno našli s klikom na ustrezno etiketo. Poleg te zelo uporabne funkcije lahko uporabimo tudi samodejno posredovanje vseh dohodnih sporočil, da jih preusmerimo v drugo e-poštno polje. To vam omogoča uporabo različnih nabiralnikov, tako da pošljete vsa sporočila samo v enem od njih: če se na primer odpravimo na dopust, vendar moramo prejeti pomembna e-poštna sporočila s korporativnega e-poštnega naslova, lahko pošljemo vsa e-poštna sporočila, ki prispejo na slednji na naš zasebni naslov. V tem priročniku vidimo, kako konfigurirati samodejno posredovanje na podlagi nekaterih pravil v Gmailu, Outlooku, Yahoo Mail in iCloud Mail, ki so najbolj uporabljene e-poštne storitve.
PREBERITE TUDI: Posredujte Libero Mail v Gmailu
Nastavite samodejno posredovanje v Gmailu
Če želite konfigurirati samodejno posredovanje v Gmailu, odpremo Googlovo storitev e-poštnih storitev, po potrebi se prijavimo s svojimi poverilnicami, kliknemo zgoraj desno na Nastavitve (simbol zobnika) in nato na element Nastavitve
V oknu z nastavitvami pojdite na zavihek Posredovanje in POP / IMAP, nato pa kliknite Dodaj naslove za posredovanje .
Dodamo e-poštno sporočilo in potrdimo; odslej bodo vsa prejeta e-poštna sporočila samodejno poslana na navedeni e-poštni naslov.
Če želimo posredovati samo določeno vrsto e-pošte (na primer samo tiste, ki jih je prejel določen pošiljatelj ali vsebujejo določene besede), odpremo eno od e-poštnih sporočil, ki se uporabi kot predloga za filter, nato kliknemo tri pike zgoraj desno in izberemo Filtrirajte sporočila te vrste .
V novem oknu, ki ga bomo videli, preverimo nastavitve filtra (pošiljatelj, zadeva, vsebujejo besede in tako naprej), pritisnemo na Ustvari filter in na novem zaslonu označimo element Posreduj.
Za potrditev delovanja kliknite spodaj na Ustvari filter . Od zdaj naprej bodo na konfigurirani e-poštni naslov poslana samo e-poštna sporočila, ki so združljiva z nastavitvami filtra.
Konfigurirajte samodejno posredovanje v Outlooku
Če Outlook uporabljamo kot e-poštno storitev, odpremo njegovo spletno mesto, po potrebi se prijavimo s svojimi poverilnicami, v zgornjem desnem kotu kliknemo Nastavitve (zobnik) in pojdimo na pot Ogled vseh nastavitev Outlooka -> Posredovanje .
Na elementu Omogoči posredovanje nanesemo kljukico in vstavimo e-poštni naslov, v katerega pošljemo vsa e-poštna sporočila v polje Posreduj e-pošto . Če želimo obdržati kopijo e-poštnih sporočil prek storitve, označimo tudi polje Obdrži kopijo posredovanih sporočil .
Če želimo posredovati samo določeno vrsto sporočil (po pošiljatelju, temi, vsebini itd.), Odpremo e-poštno sporočilo, ki se uporabi kot osnova za pravilo, nato kliknemo tri pike v zgornjem desnem kotu in izberemo Ustvari pravilo .
V oknu, ki se odpre, kliknite na Druge možnosti, preverite, ali so pogoji, predlagani za filter, skladni z našimi potrebami po posredovanju, kliknite spustni meni pod razdelkom Dodaj dejanje in izberite element Posreduj .
Na desni strani spustnega menija se bo odprlo prazno polje, kjer bomo morali vnesti naslov za posredovanje. Ko je filter konfiguriran, na vrhu kliknemo Shrani, da takoj začne delovati.
Nastavite samodejno posredovanje na Yahoo Mail
Če uporabljate e-poštno storitev, ki jo ponuja Yahoo, odpremo stran Yahoo Mail, se prijavimo s svojimi poverilnicami, nato kliknemo na simbol zobnika zgoraj desno in pojdimo na pot Druge nastavitve -> Nabiralniki pošta . Na novem zaslonu izberemo e-poštni naslov Yahoo, ki ga trenutno uporabljamo, se pomaknemo po zadnjem polju na desni, dokler ne najdete razdelka Posredovanje .
Nato vpišemo naslov, na katerega bomo e-poštna sporočila posredovali v besedilno polje, kliknite na Preveri, da preverimo pravilno vstavitev, nato pa na dnu Shrani . Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila samodejno poslana.
Če želimo samo posredovati določeno vrsto e-pošte, vas obveščamo, da Yahoo Mail trenutno ne ponuja te možnosti, zato se bomo morali dogovoriti za popolno posredovanje.
Konfigurirajte samodejno posredovanje na iCloud Mail
Če namesto tega uporabljamo integrirano poštno storitev na iPhonih in Macuh, lahko konfiguriramo posredovanje tako, da odpremo glavno stran iCloud, se prijavimo s svojimi poverilnicami, izberemo ikono pošte in pritisnemo na simbol vrstice v vrstici stran in nato izberite Nastavitve . V razdelku Splošno aktiviramo kljukico zraven elementa Posreduj moja e-poštna sporočila, nato v besedilno polje vpišemo naslov za posredovanje.
Če ne želimo shraniti kopije vsakega posredovanega sporočila v iCloud, po posredovanju izberemo Izbriši sporočila . S tem boste zmanjšali razpoložljivi prostor za shranjevanje iCloud, zato dobro razmislite, ali naj bo možnost aktivna. Za potrditev preprosto kliknite na Shrani na dnu.
Če želimo po drugi strani posredovati le določeno vrsto sporočila, izberite ikono Action (gear), izberite Pravila in kliknite Add a rule . V novem oknu določimo kriterije pravila (če sporočilo prihaja od določenega pošiljatelja, vsebuje določen predmet ali telo itd.), Pojdimo v razdelek Nato in konfiguriramo element Posreduj, da bomo lahko posredovali na določen e-poštni naslov.
Po končani konfiguraciji kliknite potrditev, da potrdite spremembe.
sklepi
Ker smo lahko v Gmailu, Outlooku, Yahoo Mail in iCloud Mail samodejno videli e-poštna sporočila, je preprosto preprosto, natančno morate vedeti, kje kliknite in kje konfigurirate naslov za posredovanje. Tako lahko konfiguriramo popolno posredovanje in posredovanje samo najpomembnejših ali najbolj zanimivih e-poštnih sporočil, tako da uporabimo dober filter za vsa e-poštna sporočila, ki jih prejemamo dnevno.V drugem priročniku smo vam pokazali, kako združiti vse e-poštne naslove v enega na Outlook.com, v drugem pa smo vam pokazali, kako uvoziti in upravljati druge e-poštne račune v Gmailu z več polji .
V drugem članku najdemo celoten vodič za ustvarjanje filtrov v Gmailu, Outlook.com in Yahoo Mail, ki je zelo koristen za boljšo konfiguracijo sistema za posredovanje.
PREBERITE TUDI: Prenesite vsa e-poštna sporočila z enega Gmail računa na drugega
