PDF-ji so glede na njihove notranje značilnosti najbolj priljubljen format dokumentov v pisarnah, javni upravi in domači uporabi (dokument je vedno enak za vse, težko ga je spremeniti in konfigurirati za podpisovanje ali izpolnjevanje samo v zahtevanih poljih). Če smo začetniki z osebnim računalnikom in pametnim telefonom in se nam zdi, da moramo poslati dokument PDF, se lahko srečamo z majhnimi težavami pri pravilnem vstavljanju priloge ali pošiljanju posebej velikih PDF-jev (ali vrste velikih PDF-jev). Ker se nihče ne rodi naučen, smo se odločili, da vam v preprostem priročniku pokažemo vse korake za pošiljanje PDF po e-pošti, kako pošiljate večje PDF datoteke v oblak ali kako pošiljate velike datoteke PDF prek zunanjih storitev (ki jih želite vstaviti v telo e-pošta). Na koncu vodnika bomo lahko po elektronski pošti poslali poljuben tip PDF dokumenta.
Kako poslati PDF po e-pošti (preprosta priloga)
Najenostavnejši in najbolj linearen način pošiljanja PDF-ja po e-pošti je povezava z e-poštnim računom (na primer Gmail, Outlook, Yahoo Mail in podobno), prijava s svojimi poverilnicami in nato kliknite Novo sporočilo ali gumb Napišite, če želite začeti zaslon, namenjen pošiljanju novega e-poštnega sporočila.
Zdaj identificirajte ikono prilog (v obliki zaponke) ali kliknite Attach, izberite datoteko PDF, ki jo želite poslati (med datotekami v računalniku), v e-poštno sporočilo vstavite pošiljatelja, zadevo in sporočilo. kliknite Pošlji, da pošljete dokument PDF.
Na žalost ta metoda, čeprav najpreprostejša od vseh, morda ni veljavna za večje datoteke PDF (pogosto je omejitev 10 MB, vendar je vedno večja težava povezana s protitampom in protivirusnim sistemom, ki blokira priloge v popku prevelik in "sumljiv"): naš prejemnik morda ne bo prejel nobenih datotek ali prejel samo praznega e-poštnega sporočila, brez priloge (zaradi napake svojega ponudnika). V teh primerih je bolje uporabiti eno od metod, priporočenih v dveh poglavjih spodaj, da lahko pošljete poljuben PDF po e-pošti.
Kako pošiljati velike datoteke PDF prek Google Drive
Če želimo poslati veliko datoteko PDF prek Gmaila, jo najprej naložimo v naš oblak Google Drive. Odpremo spletno mesto, se prijavimo z istim Google Računom, kot smo ga uporabili za Gmail, nato pa kliknite Novo -> Prenos datoteke .Izberemo našo datoteko PDF, nato pa počakamo, da se naložimo v naš oblačni prostor; na koncu spet odpremo Gmail, spet kliknemo na Write in izberemo gumb v obliki Google Drive, ki je prisoten na dnu.
Odprlo se bo novo okno, kjer lahko izberemo, katero datoteko vstaviti v e-pošto; izberite velik PDF in spodaj kliknite Vstavi . Datoteka bo e-poštnemu sporočilu dodana kot skupna povezava, to pomeni, da bo v telesu e-pošte prikazana kot povezava, na katero je mogoče klikniti; prejemnik bo moral samo odpreti e-poštno sporočilo, klikniti povezavo ali gumb, ki se bo pojavil v telesu e-pošte, tako da si bo lahko v drugem oknu ogledal vsebino PDF-ja, tudi možnost, da ga shrani na Vozite ali prenesite v računalnik.
Kako pošiljati velike PDF datoteke prek OneDrive
Če smo se namesto tega odločili poslati veliko datoteko PDF prek Outlooka, jo lahko naložimo v OneDrive, storitev v oblaku, ki jo ponuja Microsoft. Pred časom odpremo navedeno spletno mesto, prijavimo se z Microsoftovimi poverilnicami, ki se uporabljajo za e-pošto ali za Office, nato pa naložimo datoteko s klikom na vrh na Pošlji -> Datoteka .Nato izberite veliko datoteko PDF, počakajte na konec prenosa in pojdite na Outlook spletno stran; od tu izberemo Novo sporočilo, kliknemo na Priloži in izberemo element Iskanje v oblakih .
V novem oknu ne pozabite izbrati težke datoteke PDF, ki bo vključena v e-pošto, in kliknite povezavo v skupni rabi kot povezavo do OneDrive . Datoteka bo zdaj dodana kot skupna povezava znotraj telesa sporočila, prejemnik je pripravljen za ogled ali prenos, ne glede na velikost datoteke.
Kako pošiljate velike datoteke PDF z zunanjih spletnih mest
Če je datoteka ali mapa, polna PDF, resnično prevelika, da bi jo lahko poslali z deljenjem prek oblaka, lahko uporabimo tudi storitve, ki jih ponujajo spletna mesta, kot sta Filemail in WeTransfer, da lahko varno prenašamo velike datoteke.
Z obema priporočenima spletnima mestoma lahko brez registracije in z omejitvijo 2 GB pošljemo poljuben velik PDF kateremu koli kolegu, prijatelju ali sorodniku, ki bo tako lahko dostopal do našega dokumenta ali naše mape dokumentov, ne da bi pri tem potreboval čas za razumevanje, ali je mogoče datoteko poslati s preprosto prilogo ali prek oblaka.
V zvezi s tem vas vabimo, da preberete naš vodnik o prenosu in pošiljanju datotek poljubne velikosti prek interneta, v katerem razložimo, kako uporabljati te storitve in druge možnosti za dve storitvi, o katerih smo vam že poročali.
sklepi
Kot smo že videli, lahko celo pošiljanje preprostega PDF-ja kot priloge po e-pošti (ena prvih stvari, ki se je naučite storiti, ko pošiljamo e-pošto po računalniku) lahko skriva novice in presenečenja, da se lahko naučite: videli smo, kako lahko pošljete PDF (pa tudi kateri koli druga vrsta datotek), tako da izkoristite integracijo v oblaku v Gmailu in Outlooku, ki izkoriščata Google Drive oziroma OneDrive oziroma možnost shranjevanja in pošiljanja največjih datotek. Poleg metode v oblaku smo omenili spletna mesta za pošiljanje velikih datotek, odličnih za pošiljanje zelo težkih dokumentov PDF ali map PDF, ne da bi se bali, da jih bo prejemnikov e-poštni ponudnik blokiral.Drug način pošiljanja velikih datotek je uporaba omrežij P2P, kot je opisano v našem priročniku o tem, kako brez omejitev pošiljati velike datoteke prek interneta z neposrednim pošiljanjem P2P . Če smo na drugi strani želeli naložiti priloge, prejete prek e-poštnih odjemalcev, priporočamo, da si preberete naš vodič o prenosu prilog e-poštnih sporočil iz Outlook, Gmail, Thunderbird in drugih .
