Tako kot smo pripravljali pomemben dokument z Excelom, z Wordom ali s PowerPointom, se je tok ugasnil, tako da smo bili okamneti na mestu! Najverjetneje sploh nismo imeli časa za varčevanje in se bojimo, da smo izgubili dobršen del do zdaj opravljenega dela. Na srečo je Microsoft pomislil na vsakršno priložnost in uporabniku omogočil obnovitev neshranjene datoteke Excel, Word in PowerPoint z orodji, ki jih dajejo na voljo programi Office, v primeru izpada, programske napake ali zrušitve ali zrušitve. nenadoma na PC-ju. V primeru okvare ne smemo obupati: poskusimo lahko z nekaterimi programi, zasnovanimi za ta namen, da poskusimo obnoviti zadnjo različico datoteke, na kateri smo delali.
PREBERITE TUDI: Obnovite poškodovane, poškodovane ali izgubljene Wordove dokumente in datoteke Excela
Kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel, Word in PowerPoint
Metode, ki vam jih bomo prikazali spodaj, vam omogočajo, da obnovite vse vrste Office datotek s sistemom samodejnega varnostnega kopiranja, ki je prisoten v spletnih računih Office 365, in samodejnim sistemom za shranjevanje, integriranim v vse tri glavne programe Office (Excel, Word in PowerPoint). Na koncu vam pokažemo tudi poglavje s programi drugih proizvajalcev, ki lahko obnovijo poškodovane ali poškodovane datoteke sistema Office.Obnovitev s programom Office 365
Če uporabljamo naročninsko različico sistema Office (imenovano Office 365), je obnovitev neshranjenih datotek res zelo preprosta; najprej se prepričajte, da se prijavite z Microsoftovim računom v izbranem programu Office (s klikom na zgornji desni del prijave), pritisnite CTRL + S, da shranite trenutni dokument v naš prostor OneDrive, nato pa omogočite shranjevanje samodejno, tako da na levi zgornji levi kliknete kljukico.
Od tega trenutka bodo vsi dokumenti, ki jih bomo ustvarili, sinhronizirani v realnem času na našem računu OneDrive, tako da jih je mogoče hitro obnoviti, ne da bi jih bilo treba vsakič ročno shraniti.
Če nenadoma izgubimo neshranjeni dokument (zamrznitev ali prisilni ponovni zagon sistema Windows), odpremo Word, Excel ali PowerPoint, na levi stranski vrstici kliknite element Pokaži obnovljene datoteke in izberemo datoteko OneDrive z zadnjo različico shranjenega dokumenta. . Ko je dokument odprt, takoj pritisnemo CTRL + S, da shranimo lokalno kopijo istega, da zaključimo postopek obnovitve.
V datoteki v oblaku, ki jo ponuja OneDrive, lahko najdemo isto datoteko: vse, kar moramo storiti, je odpreti povezavo do strani v oblaku, se prijaviti z Microsoftovim računom in preveriti v razdelku Nedavni predmeti .
Obnovitev s samodejnim varčevanjem
Če nimamo Office 365, temveč klasično različico sistema Office (tisto, v kateri plačamo licenco enkrat in ostane za vedno aktivna), lahko obnovimo neshranjeno datoteko Excel, Word in PowerPoint s sistemom samodejnega shranjevanja, ki je na voljo v vseh programih pisarna; ustvari lokalno kopijo vsakega dokumenta, ustvarjenega v rednih časovnih presledkih, tako da ga je mogoče hitro obnoviti naslednjič, ko do njega dostopate.V primeru izklopa ali nenadnega ponovnega zagona sistema Windows moramo samo znova odpreti program Office, ki smo ga uporabljali, in klikniti element Prikaži obnovljene datoteke, ki je prisoten na levi stranski vrstici.
Na levi strani se bo odprla nova orodna vrstica, kjer lahko izberemo, katero samodejno varčevanje obnovimo.
Če želite obnovljeno datoteko takoj shraniti, kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani, in izberite shrani kot ; ali pa dvokliknite datoteko, da jo obnovite v programu Office, ki ga uporabljate, tako da lahko naredite dodatne spremembe in shranite novo kopijo datoteke (vedno z uporabo bližnjice CTRL + S ).
Če želimo samodejno varčevanje narediti učinkovitejše, lahko skrajšamo čakalni čas pred izdelavo varnostne kopije; Če želite to narediti, kliknite na meni Datoteka na vrhu, izberite Možnosti in na koncu pojdite na meni Shrani .
Vključimo element Shrani podatke samodejnega shranjevanja vsako uro in vrednost nastavimo na 1 minuto, pri čemer sledimo temu, da bo zadnja različica samodejno obnovljena, če je zaprta brez shranjevanja . Tako bodo Word, Excel ali PowerPoint vsako minuto prihranili samodejno varnostno kopijo, ki nam omogoča, da vedno obnovimo svoje dokumente.
Programi za obnovitev dokumentov Office
Če tudi z Microsoftovimi orodji, ki so nam bila na voljo, nismo povrnili dragocenih dokumentov (ali se je shranjena datoteka ob nenadni zaustavitvi poškodovala), je edini način za poskus obnovitve z uporabo specializiranih programov za obnovitev.Eden najučinkovitejših in najlažjih programov, ki ga lahko uporabimo za ta namen, je Recuva, ki je na voljo brezplačno za Windows.
Ko je nameščena in zagnana, preprosto izberite postavko Dokumenti na zaslonu za izbiro datotek, ki jih je treba obnoviti, tako da lahko začnete celotno pregledovanje diska v iskanju sledi, ki so na disku ostale med ustvarjanjem dokumenta. Na koncu skeniranja bomo imeli dostop do vseh fragmentov in Office dokumentov, ki jih je še mogoče obnoviti, morali bomo izbrati datoteke ali fragmente, ki imajo čas in datum, skladen z ustvarjanjem dokumenta (ki se lahko pojavijo z naključnim imenom ali z alfanumerična vrvica) in končno kliknite Pridobi v spodnjem desnem kotu.
Dobra alternativa Recuvi je MiniTool Power Data Recovery Free, ki je na voljo brezplačno za Windows. Če ga želite uporabiti, odprite program (po prenosu in namestitvi v naš računalnik), na dnu kliknite Nastavitve in se prepričajte, da aktivirate samo element Dokument, kjer so prisotni vsi glavni znani formati dokumentov (vključno z datotekami, ustvarjenimi z glavnimi programi Pisarna).
Ko je ta sprememba izvedena, kliknite V redu, izberite sistemski disk med razpoložljivimi in izberite gumb Skeniraj, da začnete skenirati. Na koncu pregleda bomo videli vse neshranjene Excele, Word in PowerPoint, pripravljene za obnovitev.
Če želite preizkusiti druge obnovitvene programe, ki so prav tako združljivi z dokumenti Office, vas vabimo, da preberete naš vodič o tem, kako obnoviti izbrisane datoteke v računalniku s trdega diska ali SSD-ja .
sklepi
Če se nenadoma izklopi napajanje ali se računalnik izklopi ali se nenadoma znova zažene, ko smo pripravljali zelo pomemben dokument, ne smemo biti panike, saj je orodij za obnovitev neshranjene datoteke Excel, Word in PowerPoint resnično veliko in učinkovit v večini primerov.Če smo želeli obnoviti dokumente Office iz računalnika z zaklenjenim sistemom Windows na začetnem zaslonu, priporočamo, da preberete naš članek o tem, kako obnoviti pomembne datoteke iz zamrznjenega ali pokvarjenega sistema Windows .
Če so datoteke Office nameščene v zdaj poškodovanem stisnjenem arhivu, lahko poskusimo obnoviti z enim od orodij, ki so navedena v našem priročniku, kako izvleči in obnoviti poškodovane ali poškodovane datoteke ZIP in RAR .
