Kolikokrat smo morali pripraviti pomemben dokument, ki poroča o pomislekih in dodatkih kolegov ali zainteresiranih strani, pri čemer pazimo, da v enem dokumentu združimo vse, kar je potrebno za zaključno delo Namesto da zapravljamo čas za ustvarjanje vsakega lastnega dokumenta in nato nadaljujemo s težavno združitvijo, lahko izkoristimo enega od številnih programov za pisanje, ki omogočajo istočasno pisanje po spletu, tako da takoj ustvarite "več ročni" pisni dokument tudi v primeru v katerem so pisci zelo daleč, saj je dovolj preprosta internetna povezava.
Poglejmo skupaj najboljša orodja za skupno rabo dokumenta in istočasno pisanje brezplačno.
Tako bomo znatno povečali svojo produktivnost, tako v službi kot v študentskem okolju (šoli ali univerzi).
PREBERITE TUDI -> Aplikacije in orodja za skupinsko delo, klepet, komunikacijo in skupno rabo projektov
1) Google Dokumenti
Enega najučinkovitejših programov za skupno pisanje sploh ni treba namestiti v računalnik, saj deluje popolnoma na spletu; govorimo o Google Dokumentih, katerih dom je dosegljiv od tu -> Google Dokumenti .
Ko je spletno mesto odprto, preprosto kliknite gumb Pojdi na Google Dokumente in vnesite poverilnice za prijavo za kateri koli Google račun.
Lahko uporabimo tako račun, ki ga uporabljamo za Gmail, kot račun, ki ga uporabljamo v napravah Android, pomembno je, da je uporabljeni račun že znan našim bodočim sodelavcem (ki bodo prejeli, kot bomo videli pozneje, povabilo za sodelovanje na njihovih e-poštni naslov, bolje, da je prepoznaven).
Če še nimamo Google Računa, ga lahko ustvarimo s povezavo tukaj -> Ustvari Google Račun .
Vnesite poverilnice, dostopamo do neke vrste nadzorne plošče z vsemi že ustvarjenimi dokumenti, vrsto razpoložljivih modelov in dokumenti, shranjenimi v storitvi Google Drive (prostor za dokumente); Če želite ustvariti nov dokument, kliknite Izprazni .
Pred seboj bomo imeli pravi urejevalnik besedil v slogu Word, ki bo samodejno shranjeval v oblaku in vsa orodja za pisanje katerega koli dokumenta.
Preden začnemo pisati, konfiguriramo skupni dostop do dokumenta s klikom na Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
Če tega še nismo storili, bomo morali dokumentu poimenovati ime; Ko je to storjeno, se bo pojavilo majhno okno z besedilnim poljem.
V to polje lahko vpišemo e-poštne naslove uporabnikov, do katerih želimo dostopati do dokumenta, ali pa preprosto vpišemo ime med tistimi, ki so shranjeni v imeniku stikov v Gmailu ali Androidu (prikažejo se takoj).
V klepetu lahko dobimo povezavo, ki jo je mogoče deliti, s klikom na element Pojdi v skupno rabo v zgornjem desnem kotu okna.
Pomembna stvar v trenutku dodajanja je prilagoditev dovoljenj za dokument s klikom poleg besedilnega polja na ikoni svinčnika: da lahko uporabniki sodelujejo, moramo zagotoviti dovoljenja za spreminjanje.
Če želite natančneje nadzorovati dostop in stvari, ki jih lahko delajo sodelavci, kliknite spodaj na Napredno, da boste lahko nadzirali tudi spremembe, povezane z dostopi, dodatki novih ljudi brez vašega soglasja in deaktivacije prenosa, možnosti tiskanja in kopijo za tiste, ki nimajo dovoljenja.
Ko je dodan, se bo vsaj en sodelavec pojavil s kazalcem z drugo barvo, ki se nanaša na uporabnika, ki je pravkar vnesel dokument: lahko v pisni obliki vklopi in vključi v realnem času, tako da ima resničen skupni in skupni dokument.
Poleg sodelovanja pri dokumentu bomo imeli tudi dostop do manjšega klepeta, da bomo lahko bolje načrtovali pisanje v več rokah in skupaj komentirali dodatke in izboljšave.
2) Microsoft Word Online
Drugo orodje, s katerim lahko delite dokument in hkrati pišete z drugimi uporabniki, je Word Online, ki ga lahko brezplačno uporablja vsak, ki ima na voljo Microsoftov ali Outlook račun.
Stran za dostop do programa Word Online je na voljo tukaj -> Word Online .
Od nas se bodo vprašali poverilnice za račun Microsoft ali Outlook; vstavite poverilnice našega računa ali, če ga še nimamo, se prijavite za nov račun s povezavo tukaj -> Ustvari Microsoftov račun .
Ko bomo pridobili svoj račun, bomo imeli dostop do nadzorne plošče z vsemi spletnimi dokumenti, ki so že bili ustvarjeni, modeli, ki jih ponuja spletno mesto, in tisti, ki so morda prisotni v oblaku OneDrive.
Če želite ustvariti nov Wordov dokument, kliknemo Nov prazen dokument .
Odprlo se bo novo okno, zelo podobno programu Word, ki ga lahko namestimo na računalnik, vendar deluje popolnoma na spletu (lahko ga uporabljamo s katerim koli operacijskim sistemom).
Ko se seznanite z intuitivnim vmesnikom te Word Online, v zgornjem desnem kotu kliknite element Skupna raba .
Odprlo se bo novo okno v središču, kjer lahko nastavite kolaboracije.
Samo vnesite e-poštne naslove sodelavcev v polje To in konfigurirajte dostop prek možnosti Prejemniki, pooblaščeni za spremembo .
Izberemo lahko, ali lahko dokument uredijo ali si ga samo ogledajo, poleg tega pa izberemo, ali naj spremembe spremenijo samo sodelavci z Microsoftovimi računi ali ne (zelo dobra stvar, če ne vemo, ali so naročeni na storitev).
Lahko pa vedno pošljemo povezavo za skupno rabo s klikom na element URL-ja povezave, kar vam omogoča, da ustvarite dobro povezavo, ki jo želite deliti v klepetu.
Ko bomo dodali vse sodelavce, bomo imeli na voljo skupni dokument, spremembe bodo prikazane (v realnem času samo, če imamo tudi naročnino na Office 365) na dokumentu in imeli bomo tudi klepet, kjer bomo lahko razpravljali o novih točkah in dodatkih.
PREBERITE TUDI: Spletna mesta za spletno sodelovanje in pisanje
