Kako uporabljati Excelove formule in funkcije

Najboljša uporaba programa Microsoft Excel (ali njegovega odprtokodnega kolega LibreOffice Calc) je izvajanje samodejnih izračunov. V tem priročniku bomo poskusili biti nadvse sintetični. Pogovorimo se o njegovih funkcijah, tj. Ukazih, ki jih lahko izvedete v celicah Excela, da se prepričate, da se samodejno polnijo na podlagi podatkov, zapisanih v drugih celicah. Z drugimi besedami, po ustvarjanju tabele števil ali drugih vrednosti je mogoče po konfiguraciji funkcije izbrati celico, katere vrednost znotraj nje se napolni. Ta formula je lahko na primer vsota vrednosti drugih celic, s čimer zagotovimo, da se ta vsota samodejno spremeni le s spreminjanjem ali dodajanjem števil v tabeli, tako da je vsaka vrsta izračuna zelo hitra tudi z več tisoč podatki.
V tem priročniku si ogledamo, kako uporabiti najpomembnejše Excelove formule in funkcije, ki jih poznamo, tako najbolj znane kot tiste najbolj posebne, ki jih še vedno vsak dan uporabljajo tisti, ki sodelujejo z Excelom.
PREBERITE TUDI: Kako narediti izračune v Excelu

Kako uporabljati Excel funkcije

Če želite uporabljati funkcije v Excelu, preprosto napišite ime funkcije in nato celice, ki jih zadevajo. To lahko storite ročno, če izberete celico in nato napišete funkcijo na vrhu, nad črto ABCDEF ... Lahko pa greste tudi v meni Formule na vrhu in pritisnete tipko Vstavi funkcijo, tako da se prikaže polje za ustvarjanje vodenih formul z nekaj osnovnimi primeri.
Formule so vedno napisane s črko a = spredaj (na primer = SUM) in nato spodaj v oklepajih označujejo celice, ki jih je treba dodati, ločene s podpičjem (na primer = SUM (A3; C2) je vsota vrednosti celic A3 in C2) ali ločeni z njegovimi točkami, če želite dodati vse celice v sredini dveh (na primer = SUM (A3; A8) doda vrednosti iz celice A3 v celico A8.
Hiter način za ustvarjanje funkcij v Excelu je zapisati formulo v celico (na primer = SUM), narediti presledek in nato izbrati celice, ki bodo vključene v funkcijo, eno za drugo ali s pritiskom na glavo stolpec ali celo vlečenje miške čez stolpec ali obseg celic, katerih vsota je treba izračunati ali je izražen kateri koli drug izračun. Priporočam pa, da ne pozabite vstaviti oklepajev. Pritisnite Enter, če želite sprejeti formulo, medtem ko za izhod iz funkcijskega načina lahko pritisnete ESC .

Funkcije in formule Excela, ki jih morate vedeti

Spodaj poglejmo, katere funkcije najbolj uporabljajo tisti, ki uporabljajo Excel. Za vsako formulo vidimo tudi, kako je v Excelu zapisano v angleščini (številke so tudi v angleščini).

Funkcije izračuna

• SUM : je najbolj razširjena funkcija v Excelu. Njegova uporaba je zelo preprosta, v celico vpišite besedo = SUM in nato obseg celic z vrednostmi, ki jih želite dodati.
• COUNT : če želite šteti število celic, uporabite formulo = COUNT. ŠTEVILA

PREBERITE TUDI: Vodnik po Excelovih formulah za štetje števil in celic (COUNT in SUM)

• POVPREČNO: Funkcija AVERAGE deluje na podoben način, prikazuje povprečno vrednost niza števil in se uporablja s pisanjem v celico = AVERAGE . Nato povlecite miško vzdolž stolpca celic, da povprečite vrednosti. (Vodnik)
• MAX : Funkcija MAX je uporabna, če je v stolpcu dolg seznam števil in morate najti največjo vrednost. Vtipkajte = MAX (v celici) in nato povlecite miško po stolpcu celic, kjer želite najti največjo vrednost. (Vodnik)
• MIN : Funkcija MIN je kot MAX, le z njo najdemo minimalno vrednost na seznamu. (Vodnik)
• IZDELEK (IZDELEK): Ta funkcija vam omogoča, da številke izbranih celic pomnožite, dobro tudi za izračun zneska cene v odstotkih (na primer DDV ali opravljeni popust). Nato napišite = PRODUCT, naredite presledek in nato vstavite celice, ki jih je treba pomnožiti, ali vmesni razpon celic. (Vodnik)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Ta funkcija, ki se v angleščini imenuje SUMPRODUCT, vam omogoča, da na delovnem listu izberete več seznamov številk (torej več stolpcev podatkov), pri čemer pomnožite vsote izbranih stolpcev med seboj. (Vodnik)

Opomba: Alternativna metoda za izbiro več elementov za izvajanje matematične funkcije je izbira posameznih elementov, tako da vtipkate začetek funkcije, nato pa držite tipko CTRL, lahko izberete celice, ki jih želite dodati ali pomnožiti eno naenkrat. Ko vtipkate zaključne oklepaje ), da zaprete funkcijo, pritisnite ENTER, da se v tej celici prikaže rezultat.

Logične funkcije SE

Z dodajanjem pogojev lahko ustvarite bolj zapletene formule. Funkcije s pogoji nastanejo tako, da funkciji dodate .SE (na primer SUM.SE). Te formule omogočajo izvajanje izračunov na celicah le, če so izpolnjeni določeni pogoji . Če imate na primer stolpec številk, lahko s funkcijo AVERAGE vnesete povprečje tistih, ki presegajo določeno mejo.
Če želite uporabiti funkcijo, kot je MEDIA.SE, morate napisati na naslednji način: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), kar pomeni povprečje vseh celic, katerih vrednost je večja ali enaka 10. Skratka, obseg celic se vstavi v oklepaj, nato pa; in nato v narekovajih pogoj. Za lažje ustvarjanje pogojev lahko v meniju Formule na vrhu uporabite ustvarjalnik funkcij.
Poleg SOMMA.SE (SUMIF) (vodnik) in MEDIA.SE (AVERAGEIF) (vodnik) so druge formule z zelo pogostimi in enostavnimi pogoji:

• COUNTIF (COUNTIF): šteje samo celice, ki izpolnjujejo pogoj. (Vodnik)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): kot COUNTIF, vendar se lahko uporablja za štetje nizkih podatkov. (Vodnik)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): vrne najnižjo vrednost v območju elementov, ki izpolnjujejo pogoj. (Vodnik)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): kot MIN.PIÙ.SE, vendar vrne največjo vrednost v območju. (Vodnik)

Logične funkcije

Nekatere izmed najbolj uporabnih funkcij Excela so logične funkcije, ki se uporabljajo za primerjavo različnih celic za vračanje rezultatov na podlagi rezultatov primerjave. Na primer, funkcija SE preveri, ali se celice ujemajo s postavljenimi primerjalnimi pogoji. Če je primerjava resnična, bo polje z rezultati vrnilo ne glede na vrednost, ki je podana, če je TRUE, sicer bo vrnila vrednost, določeno za FALSE.
Če želite uporabiti funkcijo SE, v celici, kjer želite prikazati rezultat, pritisnite, nato vnesite = SE ( .
Nato kliknite na celice, ki jih želite primerjati, ločene s primerjalnim operaterjem. Na primer A2 . Vstavite podpičje in zatem vrednost, ki jo želite prikazati, če je pogoj resničen. Na primer, vnesite "DA" in si oglejte besedo DA, ki je napisana v primeru, da je število celic A2 manjše od števila celic B2.
Nato vtipkajte še eno podpičje, ki mu sledi beseda "NE", ki jo želite prikazati, če primerjava vrednosti ni resnična, in če je vrednost B2 nižja od A2, bomo napisali NE in zaprli oklepaj .
Končno bo formula tega primera: = SE (C7> C8; "DA"; "NE")
Nato lahko celoten stolpec napolnite do zadnje vrstice, da opravite enako primerjavo v vseh vrsticah.
Napreden pristop k uporabi funkcije SE je gnezdenje drugega izračuna v poljih True ali False. Na primer, če je A2 , lahko postavite, da če je res, izpišete rezultat A3-A2, medtem ko je napačen, naredite razliko A2-A3 (Vodnik po SE).
Druge logične funkcije v Excelu vključujejo operaterje, kot so:
E (IN): Če vse celice seznama izpolnjujejo pogoj, je rezultat True, sicer se prikaže False. (glej vodnik)
NON (NOT): to funkcijo lahko uporabite za pretvorbo rezultata v drugo celico; Od resničnega do lažnega ali od lažnega do resničnega. (glej vodnik)
O (ALI): Če katera koli celica izpolnjuje pogoj, je rezultat resničen, sicer napačen. (glej vodnik)
SWITCH : ekstrahira določeno določeno vrednost, če je to vidno znotraj izbranih celic (glej vodnik)
XOR : če je le ena od naštetih celic True, bo rezultat True, če so vse True ali so vse napačne, bo rezultat false. (glej vodnik)
Tako kot pri navodilih SE je mogoče prave in napačne izhode nadomestiti z drugimi formulami, zaradi česar so logične funkcije resnično močno orodje Excela, čeprav zapleteno za uporabo na zelo naprednih nivojih.

Besedilne funkcije

Za konec tega priročnika o funkcijah Excela, pogovorimo se o besedilnih funkcijah, ki niso matematične formule ali izračuni, vendar so lahko koristne za povezovanje besed med seboj ali dodajanje seznamov izdelkov in tako naprej. Excel ponuja določeno vrsto nizov formul, ki jih je mogoče uporabiti v teh situacijah.
Funkcija CONCAT vam omogoča, da v en niz združite več besedilnih nizov iz različnih celic delovnega lista. Uporaba te funkcije je enostavno napisati in narediti: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (glej vodnik). S tako funkcijo postane mogoče kombinirati več besed skupaj v različnih celicah.
Druge funkcije besedila in besedila, ki jih lahko uporabljate v Excelu, so:

• LEVO (LEVO): vrne število znakov, podanih na levi strani besede (glej vodnik)
• DESNO (DESNO): vrne število znakov z desne strani niza. (glej vodnik)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): črpa znake v središču besede. (glej vodnik)
• PREKLIČI PROSTOR (TRIM): odstrani presledke na začetku ali koncu niza. (glej vodnik)
• TEXT (TEXT): pretvori vrednost iz katere koli celice v besedilno različico te vrednosti. (glej vodnik)
• LENGTH (LENG): vedeti število znakov v besedi ali besedilu. (glej vodnik)

Obstajajo funkcije Excela za skoraj vse namene izračuna ali obdelave podatkov, ki si jih lahko zamislite in še več. Več ko boste imeli izkušenj s formulami, boljši boste z Excelom in lahko upravljate tudi velike in popolne preglednice podatkov vseh vrst. Najlažji način preizkušanja funkcij je uporaba menija Formule, pritisnite funkcijo Vstavi in ​​v pojavnem oknu spremenite kategorijo, da si ogledate vse razpoložljive in uporabne funkcije. Orodje za ustvarjanje formule korak za korakom razlaga, kako izbrati različna merila, pogoje in celice, s čimer je celo delo, ki je bilo do nedavnega samo za strokovnjake preprosto.
PREBERITE TUDI: Excel triki, da postanejo strokovnjaki za izračune in predstavitev podatkov