Gmail je najbolj razširjena e-poštna storitev na svetu zaradi svoje ogromne funkcionalnosti in možnosti prilagajanja, ki pa so tako obsežne, da jih je težko najti. Pri konfiguriranju Gmaila obstajajo vsaj štiri možnosti, ki jih je treba spremeniti, da bo branje mape »Prejeto« takojšnje in bolj produktivno, da ne izgubite nobenega prejetega sporočila, tako da gre v pravi nabiralnik.
in Gmail učinkovito ter povečujeta produktivnost.
PREBERITE TUDI: 20 Gmail trikov in skritih možnosti za Google pošto
1) Organizacija pomembnih in neprebranih sporočil
Najprej že vemo vse o Gmailu s prednostno pošto.
Gmail bolj ali manj pametno označuje prejeta sporočila, ki se jim zdijo pomembna, z delitvijo mape »Prejeto« na zavihke in kategorije, kot so posodobitve, promocije in družabna omrežja.
Ta slog vizualizacije je mogoče spremeniti tudi s morda bolj učinkovitim, saj imajo v glavi neprebrana sporočila, tista, ki se štejejo za prednostno neposredno spodaj, in tista v drugih kategorijah.
Nato pojdite na Nastavitve s pritiskom na zobnik zgoraj desno, premaknite se v razdelek Prejeto .
Nato v spustnem meniju z večkratno izbiro izberite možnost Priority Mail in nato razdelite pomembne in neprebrane dele, Posebne ponudbe in vse ostalo, ostale razdelke pa pustite prazne.
Na koncu pritisnite gumb " Shrani spremembe " na dnu strani.
Pojdite v mapo »Prejeto« in si oglejte, kako se sprememba odraža na seznamu sporočil, razdeljenem na tri razdelke.
Zdaj je prav tako priročno omejiti sporočila vsakega odseka na 10 sporočil (s pritiskom na puščico navzdol poleg števca na desni) in nastavitvijo navpičnega zaslona (če imate širši od dolgega zaslona) s pritiskom puščice navzdol s pritiskom gumba s 4 vrsticami zgoraj desno.
PREBERITE TUDI: V Gmailu prikažite samo neprebrana sporočila s hitro povezavo
2) Markerji, ki jih je pomembno vedeti, ali je e-poštno sporočilo osebno ali ne.
Gmail lahko naredi razlikovanje dohodnih sporočil, ki so zelo koristna, če vemo, ali nam pošiljamo sporočilo ali če gre za sporočilo na številne naslove, vključno z našim.
V Settings -> Inbox je razdelek, ki se nanaša na označevalce pomembnosti, ki jih je mogoče aktivirati ali ne.
Upoštevajte, da ima lahko indikator pomembnosti poleg sporočil, ne glede na to, ali so obarvani rumeno ali ne, dva ">>", ki označujeta, da je pošta poslana samo nam, in indikator ">", če je bilo sporočilo poslano na seznam naslovov.
3) Obvestila na namizju za neprebrana sporočila
Obvestila lahko na namizju prejmete vsakič, ko v Gmailu prejmete novo sporočilo, kot bi se zgodilo s odjemalcem, nameščenim v vašem računalniku.
V nastavitvah se pomaknite navzdol, da poiščete možnost obvestil na namizju in izberite, ali želite prejemati obvestila samo za pomembna sporočila ali za vso mapo »Prejeto«.
Od zdaj naprej bo vsako novo sporočilo v spodnjem desnem kotu opozorilo.
Opomba: Če uporabljate Chrome, lahko v Gmail namestite tudi razširitev Checker Plus, da vedno veste, koliko neprebranih sporočil je na ikoni v zgornjem desnem kotu.
3) Uporaba zvezd
Običajno se pri dodajanju zvezdice poleg sporočil za razlikovanje od drugih uporablja rumena zvezda.
V nastavitvah lahko uporabite tudi niz zvezd z različnimi barvami ali simboli, da boste lažje razlikovali sporočila.
Najbolj učinkovit profil je tisti s 4 zvezdicami in ne tisti z vsemi zvezdami, ki postanejo nepraktični.
Če želite uporabiti zvezde, pritisnite na znak z zvezdico poleg e-poštnega sporočila. in večkrat kliknite, da izberete ustrezen simbol.
4) Odstranite neželeno pošto samodejno
Gmail ima odličen filter za preprečevanje neželene pošte za filtriranje e-poštnih sporočil na podlagi naslova osebe, ki ga pošilja in za uvrščanje e-poštnih sporočil s poštnih seznamov v kategorijo promocij ali posodobitev.
Vendar pa lahko s filtri zagotovite, da se sporočilo z določenega naslova samodejno izbriše.
Nato izberite e-poštno sporočilo, ki ga ne želite več prejemati, na vrhu kliknite gumb " Drugo " in izberite " Filtriraj sporočila, kot je ta ".
V polju kliknite na " Ustvari filter s tem iskanjem " in nato izberite " Zbriši ".
Kot je razvidno iz drugega članka, je naročanje dohodne pošte s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil nujno za učinkovito uporabo Gmaila.
