V pisarni ali na delovnem mestu se velikokrat znajdemo z dvema dokumentoma z istim naslovom in enako velikostjo, ne da bi lahko učinkovito ločevali enega od drugega. Preden povzročimo katastrofe in pošljemo ali delimo napačen dokument, lahko s pomočjo enega od opisanih načinov primerjamo besedila in dokumente Word in PDF, da vidimo razlike in jih poenotimo, da ne bi imeli preveč različnih različic iste datoteke in pridobili končni dokument z vsemi že uveljavljenimi spremembami. V tem priročniku vam bomo zato pokazali, kako primerjati dva podobna dokumenta Word ali PDF z uporabo orodij, ki sta jih na voljo Microsoft Office in Adobe Reader, ter programov in spletnih mest, ki vam omogočajo, da to preverjanje opravite popolnoma samodejno, ne da bi morali plačati evro.
Kako primerjati Wordove dokumente
Če imamo dve enaki datoteki Word in želimo popolnoma odkriti razlike med besedilom, odprite prvi dokument z Wordom, nato pritisnite na meni Pregled in na koncu pritisnite gumb Primerjaj .
S pritiskom na gumb Primerjaj v spustnem meniju se nam odpre novo okno, kamor bomo morali naložiti drugi dokument, ki ga bomo primerjali. Da bi primerjava delovala, morata imeti dve datoteki dovolj isto ali podobno ime, da sproži primerjavo. Na koncu prenosa se prikaže novo okno, razdeljeno na 4 dele, v katerem bomo lahko videli spremembe v levem delu (stolpec Revizije), izvirno besedilo v središču in različne različice istega v desnem delu. Z dodajanjem ali spreminjanjem revizij bomo lahko vse združili v en sam dokument, pripravljen za natis ali shranjevanje na novo mesto.
Če želimo po drugi strani revizije neposredno vključiti v svoj izvirni dokument, pritisnemo na Revizije, nato na Primerjaj in nato na Kombiniraj : bomo lahko naložili izvirni dokument in dokumente, ki so jih spremenili naši sodelavci, tako da bomo lahko vse spremembe združili v en sam dokument dokončna.
Za revizije majhnih dokumentov lahko uporabimo tudi funkcijo ploščice, prikazano v meniju Pogled .
S pomočjo gumbov Novo okno in Razdelite lahko okno Word razdelite za nalaganje novega dokumenta, da boste lahko sprostili tudi gumbe ploščice, neprekinjeno drsenje in ponastavitev položaja okna . Očitno bo s temi funkcijami primerjava vse ročno, morali bomo natančno prebrati oba dokumenta, da bomo takoj ugotovili razlike.
Če v računalniku nimamo nameščenega programa Microsoft Word, se lahko zanesemo na brezplačni paket LibreOffice. Ko ga naložimo v računalnik, odpremo program LibreOffice Writer (brezplačna beseda), odpremo prvi dokument, nato pritisnemo na meni Urejanje, nato na Revizije in nazadnje na dokumentu Primerjaj .
Na ta način bomo lahko primerjali vse revizije, ki jih je odkril program, in po potrebi združili ali spremenili, da bomo lahko ustvarili končni dokument.
Kako primerjati dokumente PDF
Če moramo primerjati dva enaka dokumenta PDF, Adobe Acrobat Reader ponuja namensko, vendar plačano orodje; če ne želimo porabiti denarja, se lahko zanesemo na spletno aplikacijo Orodja PDF24, ki vam omogoča, da naložite dva PDF-ja in jih primerjate.
Vse, kar moramo storiti, je pritisniti na Izberite datoteko v razdelku Prva datoteka, naložite originalni PDF, pritisnite Izberi datoteko v drugem razdelku datoteke in naložite spremenjeno ali spremenjeno PDF. Spletno mesto bo prebralo oboje in nam pokazalo razlike med obema datotekama, da se bomo lahko odločili, kaj obdržati in kaj popraviti, če je potrebno. Na koncu dela lahko izberemo, ali bomo datoteke združili ali ustvarili nov brezplačen PDF z vsemi odobrenimi spremembami, tako da bomo lahko dobili en sam dokument PDF, pripravljen za natis ali skupno rabo s kolegi.
Poleg lokalnih datotek spletno mesto omogoča tudi nalaganje dokumentov, shranjenih v oblaku, zlasti datotek, ki so na voljo na Dropboxu ali Google Drive.
Lahko pa uporabimo tudi spletno aplikacijo, ki jo ponuja spletna stran Daftable Online.
Tudi v tem primeru moramo vse datoteke naložiti v ponujena polja, s pritiskom na ustrezne gumbe Izberi datoteko, nato pa na dnu pritisnite Primerjaj . Spletno mesto bo naložilo naše datoteke PDF in začelo primerjavo ter nam takoj pokazalo razlike in nam omogočilo, da spremenimo ali združimo tiste, za katere menimo, da so primerne za dodajanje ali odstranjevanje izvirnega dokumenta, ki ga imamo.
Spletno mesto je zelo praktično, podpira tudi Wordove dokumente (zato ga lahko uporabljamo kot brezplačno alternativo Officeu), vendar ima trenutno omejitev: ne moremo naložiti dokumentov, večjih od 10 MB in z več kot 300 strani, zato se bolje prilagodite če imamo tako velike datoteke.
sklepi
Primerjava datotek Word in PDF je na splošno zelo preprosta, kljub prisotnosti plačljivih orodij (Microsoft Office in razširitev za Adobe Acrobat Reader) lahko primerjamo besedila in dokumente Word in PDF, da vidimo razlike in jih poenotimo z LibreOffice in z nekaterimi spletnimi mesti, ki ponujajo veljavna orodja, dostopna vsem in preprosta za uporabo, tudi za uporabnike, ki računalnika in tehnologije na splošno ne poznajo.Še vedno pa lahko na primerjavah preberemo naš vodnik o tem, kako najti podvojene datoteke v računalniku in kako najti razlike med slikami .
Če smo želeli primerjati dve navidezno podobni tabeli Excela, lahko preberemo celoten članek o tem, kako primerjati dve tabeli Excela .
Ne vemo, ali naj uporabljamo Office ali LibreOffice za naše poslovanje "> Boljše funkcije LibreOffice v primerjavi z Microsoft Office.
