Programe Word in Excel v zbirkah Office, čeprav se med seboj razlikujejo, je mogoče integrirati na različne načine. Pravzaprav nič ne preprečuje, da vstavite tabelo v Wordovo datoteko ali kopirate besedilo, napisano z Wordom, v Excelovo tabelo.
V tem članku vidimo, kako pretvoriti Excelovo datoteko v datoteko Word ali vstaviti tabelo ali graf v dokument.
Te operacije s programi Office ni mogoče samodejno opraviti, temveč je treba nadaljevati s kopiranjem Excelove tabele v dokument ali uporabo zunanjih spletnih orodij za pretvorbo datotek.
Če želite v datoteko Word vnesti Excelovo tabelo, nadaljujte na naslednji način:
Izberite vse celice s podatki (s pritiskom tipk CTRL-A ) in pritisnite CTRL-C, da naredite Copy (ali uporabite možnost Copy v meniju Edit ).
Poleg tega, da lahko kopirate in prilepite podatke iz Excelovega lista v Word, lahko kopirate tudi grafikon iz Excelovega lista in ga vstavite v dokument Word.
V dokumentu Word kliknite na točko dokumenta, kamor naj bo vstavljena tabela, na vrhu pritisnite na Prilepi .
Če želite imeti več možnosti za uvoz podatkov v skladu z različnimi formati, lahko s tipko puščice pritisnete pod Prilepi in kliknete Posebno lepljenje .
V drugem primeru se ustvari povezava, tako da se spremembe tabele, izdelane v Wordu, presnovijo tudi v Excelovi datoteki in obratno.
Po lepljenju mize pritisnite gumb Možnosti lepljenja, ki ga vidite v spodnjem desnem kotu tabele.
Če se ta možnost ne prikaže, jo morate omogočiti v možnostih Word, pod Napredne nastavitve> Izrezi, Kopiraj in prilepi in aktivira možnost " Prikaži gumbe za funkcijo Prilepi ".
V možnostih tabele lahko izberete, ali želite obdržati obliko, ki jo je imel v Excelu, ali jo želite prilagoditi oblikovanju dokumenta Word.
Ko vstavite Excelovo tabelo v datoteko Word, je možno ustvariti tudi povezavo, tako da se spremembe tabele, izdelane v Wordu, ponovijo tudi v Excelovi datoteki in obratno.
V možnostih Posebne prilepi lahko izberete, ali naj prilepite kot besedilo ali kot povezavo, ki spremembe pripelje iz tabele datoteke Excel.
V primeru grafikona, ki ga želite uvoziti v Word, vam možnosti Prilepi omogočajo izbiro, ali grafikon vstavite kot sliko, kot grafikon, povezan s tabelo Excel, ali kot vdelani grafikon.
Če želite najti bolj avtomatsko rešitev za pretvorbo datoteke Excel XLS ali XLSX v datoteko Word DOC ali DOCX, obstaja nekaj spletnih orodij, ki lahko izvajajo tudi obratno operacijo in pretvorijo Wordov dokument v Excelovo tabelo.
Najbolj priljubljeno spletno mesto za tovrstne operacije je Zamzar.com, ki je bilo že nekajkrat omenjeno med najboljšimi spletnimi mesti za zaznamke.
Nato lahko naložite datoteko Excel in jo izberete za pretvorbo v datoteko Word, tako da izberete obliko .doc.
Po nekaj minutah boste lahko prejeli nov Wordov dokument po e-pošti, ki bo podoben prvotnemu Excelu, obdržal pa bo oblikovanje tabel, besedila in slik.
Čeprav je Zamzar najboljši, sem preizkusil tudi druge spletne pretvornike datotek Excel v Word, vključno s Coolutils, enostavnim in takojšnjim, kamor lahko naložite datoteko xls ali xlsx, da jo vrnete v formatu doc ali docx.
Končna datoteka se prenese v stisnjeni obliki zip.
V mojem poskusu se oblikovanje besedila in tabel nekoliko izgubi.
Watermark-Images.com je še eno spletno mesto, ki vam omogoča brezplačno pretvorbo Excelove tabele v spletno datoteko Word, ki ohranja oblikovanje besedila in tudi tabel, ki postanejo običajni tabelarni podatki v Wordu.
Za konec omenimo tudi Docx2Doc.com, ki lahko Excel pretvori v DOC Word v spletu in brezplačno.
To spletno mesto ohranja oblikovanje besedila v izhodni Wordovi datoteki z vsemi podatki v obliki tabele.
