Eden najpogosteje uporabljenih diagramov v poslovnem sektorju je Ganttov diagram, posebna vrsta grafa, ki omogoča razvrščanje vseh dejavnosti v dobro razporejenih časovnicah, tako da lahko takoj razumete trajanje opravljenega dela. Te vrste diagramov pogosto uporabljata na primer Microsoft in Mozilla za prikaz trajanja podpore za izdelane operacijske sisteme ali programe, vendar so lahko zelo koristni, ko moramo načrtovati datume, ko je treba opraviti delo, odvisnosti med različnimi faze in podfaze, ljudje, ki sodelujejo v projektu za usklajevanje in številne druge bolj ali manj podrobne informacije. Če teh diagramov še nikoli nismo ustvarili, vam bomo v tem priročniku pokazali, kako ustvariti Ganttove diagrame za projekte in načrte z uporabo najbolj znanih programov, ki so na voljo tako na delovnem mestu kot doma.
PREBERITE TUDI -> Programi za upravljanje in načrtovanje projektov
1) Microsoft Excel
Program, ki ga priporočamo za hitro in hitro ustvarjanje nove Ganttove grafikone, je Excel, upravitelj preglednic, ki je vključen v zbirko Office in na voljo v kateri koli pisarni ali v katerem koli podjetju. Če želite ustvariti novo Ganttovo lestvico, odpremo Excel in v začetnem zaslonu pomaknemo stran modelov, dokler ne najdemo modela, imenovanega Gantt Project Planning . Takoj se odpre nova preglednica s shemo, pripravljeno za uporabo.
Poiščemo lahko tudi druge Ganttove modele, tako da vtipkamo Ganttino zgornjo iskalno vrstico in izberemo med 5 modeli, ki jih je predlagal Microsoft.
Večina grafičnega dela je že narejenega, spremeniti bomo morali le celice, v katerih je ime projekta, spremeniti imena različnih dejavnosti, vstaviti začetne datume in trajanje načrta, vstaviti (tudi pozneje) tudi datume začetek in konec dejavnosti in nazadnje odstotek zaključka dejavnosti. Vsaka sprememba znotraj celic ustreza modifikaciji palic na desni strani, kar je pravi Ganttov grafikon. Na koncu sprememb preprosto kliknite gumb Shrani na vrhu, da shranite kopijo diagrama, da ga lahko delite z drugimi sodelavci.
2) Microsoft PowerPoint
Drugo orodje v paketu Microsoft Office, ki vam omogoča ustvarjanje Ganttovih grafikonov, je PowerPoint, program za upravljanje diapozitivov in diapozitivov. V ta namen odpremo PowerPoint v računalniku in na začetnem zaslonu vtipkamo na vrhu v Ganttovo iskalno vrstico, da začnemo spletno iskanje ustreznega modela. Za izkoriščanje bomo imeli 5 Ganttovih modelov, izbrali bomo tistega, ki najbolj ustreza našim potrebam.
Ko se bo model odprl, bomo lahko spremenili naslov diapozitiva in tudi spremenili različne elemente, vstavljene v diagram, pri čemer bomo določili ime različnih dejavnosti, trajanje različnih vrstic diagrama in prisotnost (ali ne) pomembnih dejavnosti, v našem primeru iz rumenih rombov. Na drugem diapozitivu je ponavadi legenda diagrama, da bi lahko zagotovili pomoč pri razumevanju vnesenih podatkov. Ko uredite vsa polja po želji, kliknite zgornji levi gumb Save, da ustvarite kopijo naše Ganttove predstavitvene predstavitve, pripravljene za načrtovanje na konferenci ali sestanku.
3) Microsoft Visio
Najbolj priljubljen program za diagrame poteka je seveda Microsoft Visio, ki je bolj funkcionalen kot drugi program Office, Microsoft Project, ki naj bi ga absorbirale oblačne platforme za podjetja. Odpremo ta program (žal ni vgrajen v Office in ga je treba kupiti ločeno) in na začetnem zaslonu vtipkamo zgornjo vrstico Gantt, da odpremo model, ki ga je v spletu ponudil Microsoft.
Ob prvem zagonu modela bomo morali takoj vnesti podatke, ki bodo zaznamovali diagram, kot so število aktivnosti, datum začetka in končni datum projekta ter pričakovano trajanje. Ko je začetna kompilacija končana, kliknemo V redu, da ustvarimo dejanski Ganttov grafikon; Če želite uporabiti vse potrebne spremembe, preprosto kliknite eno od točk diagrama ali uporabite priročno stransko vrstico, kjer so glavni gumbi za upravljanje te vrste diagrama. To je odločno težja izbira, toda če smo profesionalci in je Visio naš vsakdanji kruh, je Ganttov grafikon, ustvarjen z njim, vsekakor korak naprej v primerjavi z vsemi drugimi modeli do zdaj.
PREBERITE TUDI: Alternativa Visio za risanje grafov, ustvarjanje diagramov, diagramov in shem
4) LibreOffice
Če želimo doma ustvariti Ganttove diagrame, ne da bi motili Office paket (za katerega se spomnimo, da je plačan), lahko za doseganje enakega rezultata uporabimo brezplačni paket LibreOffice. Najprej na računalnik naložimo LibreOffice s povezavo tukaj -> Prenesi LibreOffice. Ko dodate paket v naš sistem, lahko na spletu naložimo modele grafikona Gantt in so združljivi z LibreOffice.
Najboljši modeli, ki jih lahko prenesemo, so naslednji:
- Ganttova karta (preprosto)
- Gantt Chart Chart
Tistega, ki je najbolj primeren za delo, prenesemo s klikom na povezavo za prenos na strani (prepoznate jo lahko po veliki zeleni puščici, ki spremlja povezavo). Ko se model prenese v računalnik, ga odprite z LibreOffice Calc, da dobite Ganttov grafikon, pripravljen za sestavljanje.
Spremenimo vse polnjene celice in vstavimo ime dejavnosti, trajanje projekta in dejansko trajanje, tako da spremenimo tudi vrstice, predstavljene v desnem delu preglednice (dejanski Ganttov grafikon). Kompleksnejši model ne more zavidati rešitvam, ki jih ponuja Office, medtem ko je preprost model namenjen tistim, ki želijo ustvariti zelo preproste in linearne Ganttove karte.
5) GanttProject
Drug brezplačni program v italijanščini, s katerim lahko ustvarimo učinkovit Ganttov diagrammid, je GanttProject.
Z GanttProject lahko načrtujete velike projekte, tako da jih razdelite na številne manjše dejavnosti, si ogledate razporede in odvisnosti med različnimi dejavnostmi, koledarskimi datumi dejavnosti in viri, ki jih zasedajo. S pomočjo Ganttovega diagrama je tako mogoče videti trajanje vsake dejavnosti do konca projekta ter skozi čas spremljati in nadzirati njen razvoj. Projekte je mogoče postaviti tudi zelo podrobno, spremljati pa je mogoče vse spremembe in posodobitve, ki so bile izvedene v projektu. GanttProject je sestavljen v Javi in je na voljo za Linux, Mac OS X in vse različice sistema Windows, vendar za delovanje potrebuje prisotnost komponente Java (JRE) v računalniku.
6) TeamGantt
TeamGantt je spletna aplikacija, ki jo lahko brezplačno uporabite za upravljanje projekta z do tremi ljudmi. Nato obstajajo naročniški načrti za manj omejeno uporabo. Takoj, ko obiščete spletno mesto TeamGantt, se takoj pokaže vmesnik, podoben MS Project, in takoj začnete ustvarjati datoteko za upravljanje svojega projekta. Njegova uporaba je zelo preprosta za upravljanje in načrtovanje zapletenih delovnih mest in projektov, oblikovanje seznama dejavnosti, organiziranje vpletenih virov, razdelitev na podakcije in določitev rokov in trajanja.
7) gantt.io
gantt.io je spletno mesto, ki vam omogoča ustvarjanje neomejenih grafik Gantta, z brezplačnimi slogi in funkcijami izvoza v različnih ločljivostih (brezplačna različica omogoča le v nizki ločljivosti), oblikovalci slogov in še več. Ko smo enkrat registrirani (tako hitro, da ne zahteva in ne potrdi e-pošte), lahko izbiramo med ustvarjanjem diagrama iz modela ali ustvarjanjem iz nič in obema omogočimo prilagoditev dizajna s spreminjanjem barv, besedil in struktura na splošno.
PREBERITE TUDI -> Najboljše spletne aplikacije za upravljanje projektov in spletnih aktivnosti
