Medtem ko lahko za pisanje preprostih dokumentov glede na vrsto zapisanih informacij (tabele, navadno besedilo, besedilo s slikami itd.) Uporabimo veliko različnih programov, za pošiljanje in skupno rabo dokumenta in prepričanje, da ga je mogoče prebrati, moramo uporabiti obliko PDF. PDF je standard za objavljanje in skupno rabo dokumentov vseh vrst, ker ohranja oblikovanje, zato je ne glede na program, za katerega ga odprete, datoteka identična, kjer koli po svetu in s katerim koli operacijskim sistemom.
Poleg tega PDF ni mogoče urejati po naključju in ga je mogoče zaščititi pred urejanjem ali tiskanjem, če distribuiramo zaupen dokument.
Ustvarjanje PDF-ja na PC-ju je resnično preprosto in to lahko storimo z nekaj brezplačnimi programi ali brez uporabe dodatne programske opreme.
PREBERITE TUDI -> Aplikacija PDF za skeniranje dokumentov za Android in iPhone
1) Ustvari PDF z integriranim tiskalnikom
Danes lahko izdelate PDF iz računalnika z operacijskim sistemom Windows 10, ne da bi morali namestiti program, saj je v sistem integriran navidezni tiskalnik, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje PDF-ja iz katerega koli Wordovega dokumenta ali slike.
Vse, kar moramo storiti, je, da kliknemo gumb Natisni ali uporabimo bližnjico na tipkovnici CTRL + P, nato pa izberemo tiskalnik Microsoft PDF.
S to možnostjo v programih, ki omogočajo tiskanje, lahko hitro in enostavno ustvarimo kateri koli PDF, brez dodatne programske opreme.
Enako se dogaja na Macu, kjer morate izbrati PDF kot možnost tiskanja iz katere koli aplikacije za tiskanje spletnih strani, dokumentov in slik v tej obliki.
2) Uporabljajte zunanje tiskalnike PDF
V drugih različicah sistema Windows ali da imamo v fazi tiskanja nekatere možnosti, lahko namestimo zunanji tiskalnik PDF .
Ti programi delujejo kot navidezni tiskalniki in omogočajo ustvarjanje datotek PDF iz katere koli aplikacije, ki ima možnost tiskanja, kot je že vidno za tiskalnik, integriran v sistemu Windows 10.
V primerjavi s tiskalniki, integriranimi v operacijske sisteme, imajo zunanji programi tudi možnosti razvrščanja strani, ločevanja, ločevanja, zavračanja tistih, ki niso potrebni za zaščito datoteke, popravljanja orientacije in različnih drugih stvari.
Govorili smo o teh programih "virtualnih tiskalnikov", s katerimi lahko ustvarite PDF iz dokumentov in spletnih strani v drugem članku in, če povzamemo, tukaj so najboljši brezplačni programi za Windows PC :
- Bullzip Free PDF Printer, zelo dobro oblikovan in opremljen z vsemi orodji za urejanje datotek PDF po želji.
Med namestitvijo boste morali namestiti Ghostscript Lite, komponento, ki jo želite obdržati (medtem ko je katero koli drugo programsko opremo mogoče onemogočiti).
Če želite ustvariti datoteko PDF, morate po namestitvi programa Bullzip uporabiti samo funkcijo za tiskanje iz Worda ali katere koli druge aplikacije in namesto fizičnega tiskalnika izbrati tiskalnik Bullzip PDF.
Za PDF lahko izberemo naslov, dodamo prilagojen vodni žig, uporabimo digitalni podpis, dodamo strani iz drugih datotek PDF, dodamo zaščito z geslom in prilagodimo dovoljenja za tiskanje in urejanje.
Ko odprete datoteko PDF, lahko spremenite tudi začetno stopnjo povečave, tako da lahko izberete drugo privzeto nastavitev.
Resnično eden najboljših programov za ustvarjanje PDF s funkcijo tiskanja.
- PDFCreator je odličen brezplačen program za enostavno ustvarjanje PDF s tiskanjem z naprednim urejevalnikom PDF, ki ga lahko med tiskanjem prikličete.
PDFCreator je enostaven prilagodljiv tiskalnik PDF, ki ga je enostavno programirati zahvaljujoč tiskarskim profilom, ki jih je mogoče ustvariti (lahko bomo dodali tiskalnik PDF za vsako vrsto datoteke, ki jo želite natisniti).
Z naprednimi možnostmi bomo lahko urejali PDF, vključevali metapodatke in vodne žige, zavili PDF, stisnili datoteke ali celo podpisali dokumente.
- PDF24 Creator je eden najbolj priljubljenih tiskalnikov PDF, saj poleg navideznega tiskalnika vsebuje tudi druga veljavna orodja za upravljanje dokumentov PDF.
Za uporabo PDF24 morate ustvariti tudi brezplačen račun, da boste lahko brez omejitev uporabljali vsa vključena orodja: pošiljanje PDF faksa, zajem zaslona, sistem upravljanja tiskalnika v oblaku, stiskanje PDF, pretvornik PDF in druga veljavna orodja.
- doPDF : še en zelo hiter in preprost program za pretvorbo katerega koli dokumenta ali slike v PDF.
S tem programom bomo imeli klasični tiskalnik PDF, ki ga lahko uporabljamo v katerem koli programu, ki podpira tiskanje, pri čemer je nastavitveni zaslon nastavljiv pred vsakim tiskanjem, tako da lahko vedno prilagodite izdelavo PDF-ja.
Enostavno, hitro in učinkovito, težko zahtevati več za takšen program!
3) Uporabite optični bralnik
Optični bralnik je še en način ustvarjanja dokumentov PDF, tako da pretvori liste papirja v dokumente PDF, ki so pripravljeni za shranjevanje ali skupno rabo prek interneta.
Če imamo tiskalnik, optični bralnik ali večnamensko funkcijo, bi morali imeti možnost, da vsak dokument iz papirja pretvorimo v PDF s priloženo programsko opremo ali s pomočjo enega od najboljših programov za uporabo optičnega bralnika.
Najboljši takšen program je iCopy, ki v preprostem in jasnem vmesniku omogoča izbiro katerega koli optičnega bralnika, ki ga zazna računalnik, in ga uporabite za pridobitev predogledov, dejanskega skeniranja in na koncu izberete, v kakšni obliki shranite skenirano datoteko ali datoteke ( vključno s PDF-jem).
Ko je program odprt, preprosto kliknite gumb v obliki PDF, da začnete skenirati list ali liste, ki jih želite shraniti v digitalni dokument.
4) Ustvarite in urejajte PDF s programom LibreOffice
Za ustvarjanje in urejanje nezaščitenih dokumentov PDF lahko uporabite LibreOffice, brezplačni pisarniški paket, ki ga lahko uporabljamo brez časovnih omejitev in brez plačila licence.
Če želite ustvariti dokument PDF, moramo samo vtipkati ali odpreti dokument z enim od združljivih programov v zbirki (na primer Wordove dokumente jih lahko odpremo v programu Writer) in, ko smo pripravljeni na ustvarjanje dokumentov PDF, kliknite zgornji gumb Izvozi v format PDF .
Tako lahko ustvarimo kateri koli dokument, ne da bi nujno uporabljali navidezne tiskalnike.
Za urejanje nezaščitenih dokumentov PDF preprosto odprite dokumente v tej obliki v programu LibreOffice Draw, ki vam omogoča urejanje vseh komponent, ki jih vsebuje dokument PDF.
V drugem priročniku smo posebej govorili o programih za urejanje PDF-ja .
5) Ustvari PDF v spletu
Poleg uporabe programov lahko na spletu ustvarjamo PDF-datoteke in pretvorimo kateri koli dokument v obliko PDF na enem od številnih mest za pretvorbo.
Najboljše spletno mesto, ki to počne brezplačno in neposredno, je danes smallPDF, odlično tudi za stiskanje datotek PDF in zmanjšanje velikosti datoteke.
Vse, kar moramo storiti, je naložiti datoteko v .doc formatu na spletno mesto ali iz enega od podprtih oblakov (Dropbox in Google Drive), nato pa pretvorbo pretvorimo v datoteko PDF.
Poleg Wordovih dokumentov lahko spletno mesto uporabljamo za pretvorbo slik in drugih datotek.
Stran, ki jo lahko uporabimo kot alternativo smallPDF, je FreePDFConverter, ki lahko samodejno prepozna izvorno datoteko in jo z enim klikom miške pretvori v PDF.
V drugem priročniku smo zbrali vsa najboljša spletna mesta, da bi lahko ustvarili PDF na spletu, tudi iz nič; samo preberite tukaj -> Kako brezplačno ustvariti datoteke PDF v spletu .
