Tisti, ki uporabljajo Microsoft Outlook kot e-poštni odjemalec, lahko organizirajo e-poštna sporočila v različnih mapah glede na vrsto pošte, glede na pošiljatelja ali datum. Pri prejemanju številnih e-poštnih sporočil je pomembno, da jih razvrstite v različne mape, vendar je enako pomembno, da je ta distribucija samodejna, tako da vedno veste, v kateri kategoriji iščete določene vrste sporočil.
V storitvah web.mail, kot so Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail in drugi, je mogoče ustvariti avtomatske filtre za e-pošto po določenih pravilih.
Tudi v programu Microsoft Outlook je mogoče ustvariti filtre in pravila za avtomatizacijo organizacije dohodnih sporočil v določenih mapah .
Opisani postopek velja za vse vrste e-poštnih pravil v Outlooku.
Če se na primer naročite na Newsletter in prejemate članke Navigaweba po e-pošti (z registracijskega obrazca na desni), boste morda želeli, da se e-poštna sporočila iz „ pom-heyweb “ katalogizirajo v določeni mapi, morda imenovani računalniške novice ".
1) Pojdite na zavihek Orodja in izberite možnost Pravila in opozorila .
2) V razdelku Pravila za e-pošto pritisnite gumb za novo pravilo (ali Spremeni pravilo, če spreminjate obstoječe).
3) V razdelku Uredi izberite osnovno zahtevo (v tem primeru je to, da lahko sporočila od določenega uporabnika premaknete v mapo ).
4) V spodnjem delu okna je razdelek z naslovom " Korak 2 " z besedno zvezo Uporabi pravilo, ko prispe sporočilo, poslano s ...
V tem stavku morate klikniti različne povezave, napisane v modri barvi in spremeniti možnosti glede na vaše potrebe.
Nato kliknite na " uporabniki " in navedite e-poštne naslove, ki bodo uporabljeni kot filter (v našem primeru naslov navigaweb.net, s katerim so članki prejeti).
Na seznamu so samo osebe, ki so dodane v imenik, zato morate pred izbiro poskrbeti, da ste kontaktnim osebam dodali e-poštni naslov.
Nato kliknite na " premakni sporočilo v izbrano mapo " in izberite mapo, kjer najdemo samodejno filtrirane e-poštne sporočila.
V tem primeru lahko v izbirnem oknu ustvarite novo mapo.
5) Kliknite Naprej in po izbiri natančneje določite pravilo z dodajanjem drugih parametrov.
Na primer, v temo vključite samo sporočila z določenimi besedami.
6) Nato navedite morebitne izjeme od pravila.
7) Navedite ime za samodejni filter in kliknite Dokončaj .
Najprej pa je morda priročno, da se križ opiše, če velja za sporočila, ki so že prisotna in v aktivnem pravilu .
To zagotavlja, da se nova in pretekla sporočila, ki izpolnjujejo pravilo, premaknejo v ustrezno mapo .
Če želite skrajšati postopek, če ne potrebujete podrobnejšega pravila, lahko to storite hitreje, tako da kliknete sporočilo iz mape »Prejeto« in izberete Ustvari pravilo .
Tako je veliko lažje izbrati pogoje in konfigurirati filter, ki samodejno premika sporočila v določene mape Outlook.
