To ni samodejni odgovor, to je preprosto, je v možnostih katere koli e-poštne storitve ali programa in ga je mogoče konfigurirati s filtri, v mdo, na katere je, odvisno od pošiljatelja in zadeve, odgovoril že na določen način prednastavljena. V tem primeru gre za ustvarjanje predlog za sporočila, ki jih bomo uporabili kot vnaprej določene, vendar spremenljive odzive .
Območje je zagotovo delovno, kjer morda prejemate potrditvena e-poštna sporočila ali kjer morate od podpornih centrov zahtevati delovna mesta ali naloge, pri čemer vedno uporabljate isto formalno formulo .
Programska oprema, ki ustvarja predloge za sporočila ali "faksimile", je lahko zelo ugodna alternativa, da se izognete ponovnemu zapisovanju istih stvari, da bi avtomatizirali postopek pisanja sporočil .
Običajno za takšne operacije pripravi besedilno datoteko, ki deluje kot faksimile, v kateri se spremeni samo ime prejemnika in morda še nekateri drugi podatki.
V tem primeru dobimo faksimilni generator, ki lahko doseže celo zelo globoko raven podrobnosti.
Na primer, lahko dodate različne predstavitve, različne vljudnostne formule, različne oblike pozdravov in tako naprej, ki jih boste uporabili, odvisno od prejemnika sporočila ali teme.
Pismo lahko ustvarite preprosto tako, da izberete vnaprej napisane točke in jih prilagodite posameznemu primeru .
Ko je program enkrat ustvarjen, jih lahko sestavite s preprostim vmesnikom, sestavljenim iz nadzornih omaric in radijskih omaric.
Program Form Letter Machine zato pomaga pisati pisma in e-poštna sporočila z mešanjem že napisanih opomb.
Koristno je za ljudi, ki redno potrebujejo pošiljanje podobnih e-poštnih sporočil, ki vključujejo različne komponente v različnih okoliščinah.
Na ta način je mogoče sestaviti sporočilo tako, da naredite kolaž med različnimi deli besedila in med že napisanimi odstavki, vsak prilagojen za določeno vrsto odgovora.
Program je sprva v angleščini, vendar daje možnost, da ga vse prilagodite tako, da odprete menijsko točko " Uredi konfiguracijsko drevo ".
Tu lahko nastavite različne kategorije, da organizirate različne vrste in formule "faksimile", ki označujejo, kdaj in za kakšen namen jih je treba uporabiti.
To je praktično kot ustvarjanje vodenih pisnih postopkov zase ali za podporo usposabljanju drugih ljudi.
Predogled sporočila si lahko v realnem času ogledate na sredini okna in vam omogoča, da vidite, kako je sestavljeno.
Za bolj napredno uporabo program podpira tudi uporabniško definirane spremenljivke, tako da lahko hitro prilagodite model z imenom ali drugimi specifičnimi podatki.
Med vnaprej nastavljenimi spremenljivkami so časovne, datum, mesec, dan, ura, leto in tako naprej, ki temeljijo na računalniški uri.
Če na primer pogledate zgledno sporočilo, ki se pojavi prvič, ko odprete program, opazite incipit z napisom "Dragi% Ime%".
Na vrhu lahko spremenite ime spremenljivke v ime, ki ga boste resnično uporabljali.
Ko je sporočilo konfigurirano, samo pritisnite gumb "Kopiraj v odložišče" na dnu in nato odprite e-poštni odjemalec in prilepite kopirano besedilo.
Form Letter Machine je brezplačen program za Windows, zelo preprost, primeren za tiste, ki veliko delajo z e-pošto in za profesionalno uporabo.
Prenesite obrazec pismo pismo
