Digitalni dokumenti, tj. Tisti, ustvarjeni z računalnikom, se med seboj razlikujejo glede na obliko datoteke in program, ki se uporablja za njihovo pisanje. Ko shranjujete nov besedilni dokument s programom, kot je Microsoft Word, lahko izbirate med več datotek.
Izbira je pomembna, ker če bo ta dokument nato poslan drugi osebi, se prepričajte, da ga lahko odpre s svojim programom za pisanje, ki je lahko Microsoft Word ali drug.
Spodaj prikazujemo najpogostejše formate, ki jih uporabljajo digitalni dokumenti, to so vrste datotek, ki jih lahko ustvari in ustvari urejevalnik besedil, kot so Word, LibreOffice Writer, Google Docs ali drugi.
Ista vrsta razlikovanja velja tudi za formate datotek preglednic, kot so tiste, ustvarjene z Excelom, in predstavitve, kot so tiste, ustvarjene s programom Powerpoint .
PREBERITE TUDI: Seznam alternativnih programov za Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Trenutno je .docx privzeta oblika datoteke Microsoft Word, uvedena z začetkom različice sistema Office 2007.
Ob izdaji je ustvaril veliko težav za tiste, ki so uporabljali Office 2003 ali prejšnje različice Worda, ki niso mogli odpreti datotek docx, ne da bi namestili dodaten vtičnik.
Pravzaprav se spomnim, da je leta 2008 vodnik o odpiranju datotek Docx s programom Office 2003 postal najbolj iskan članek na tem spletnem dnevniku.
Format Docx se zelo razlikuje od formata .doc, saj je stisnjena arhivska datoteka, ki temelji na XML (Extensible Markup Language) in tehnologijah stiskanja zip.
Pravzaprav lahko poskusite odpreti datoteko Cox s programi, kot sta 7Zip ali Winzip, in si ogledate, kako lahko vsebino iz številnih datotek xml izvlečete v mapo.
Stisnjene datoteke Docx so veliko manjše od datotek doc.
Ker gre za nabor datotek xml, je v primeru, da se datoteka docx poškoduje, še vedno mogoče obnoviti del njene vsebine.
Enako velja za datoteke, ustvarjene z Excelom, .XLSX in Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc je predhodnik formata .docx, ki se še danes pogosto uporablja, čeprav ne bi smel biti več privzeti standard za shranjevanje programov, kot je Word.
Najnovejše različice sistema Office in drugih programov, kot je LibreOffice, omogočajo shranjevanje datotek v tej obliki, ki je še vedno priljubljena in ščiti pred nezdružljivostjo.
Recimo, da če želite biti prepričani, da lahko kdorkoli prejme dokument, ga brez težav prebere, potem je bolje, da ga pošlje v .DOC formatu in ne .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM datoteka je opisana kot "makro omogočen Wordov dokument".
Formati z modelom M so bili rojeni s programom Office 2007 in vključujejo makrone ali avtomatizme.
Če želite, da makro znotraj dokumenta ali preglednice ali predstavitve deluje, morate to datoteko shraniti v obliki DOCM, XLSM ali PPTM.
Če takšno datoteko prejmete po e-pošti, je nikoli ne odprite, preden jo preverite s protivirusnim programom, ker lahko makri vsebujejo zelo močne viruse.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Format "x" dokumentov Word, Powerpoint in Excel je novejša oblika datotek, ki služi kot predloga za ohranjanje doslednega videza med različnimi dokumenti.
Če v bistvu ustvarjate dokument in nameravate imeti druge všeč, ga lahko shranite tudi v obliki DOTX, tako da lahko začnete s tem in napišete še enega z istim modelom.
5) .DOT .XLT .POT
Predhodnik formatov, kot je dotx, je model za druge dokumente, napisane v programu Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Tako kot X (dotx) se je tudi ta oblika pojavila z izdajo sistema Office 2007.
"M" na koncu pomeni, da model podpira makro aktivacijo.
Ta vrsta datoteke se uporablja samo v poslovnih okoliščinah.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT pomeni OpenDocument Text in je standardna oblika odprtokodnih datotek za besedilne dokumente.
To pomeni, da bi jih morala večina (če ne vseh) pisnih programov (vključno z Microsoft Wordom) odpreti.
Dokument, shranjen v tej obliki s sistemom Office, mora biti enak v OpenOffice, LibreOffice in v katerem koli drugem programu.
Tako kot zadnja generacija datotek sistema Office, tudi ta temelji na XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) je ekvivalent datoteke Excel, medtem ko ODP (OpenDocument Presentation) datoteke Powerpoint.
8) .ABW
ABW je oblika datoteke, ustvarjene s programom AbiWord in je ni mogoče odpreti z Wordom.
9) .WPS
format WPS je datoteka, ustvarjena s starim programom Microsoft Works, ki je bil pred nekaj leti brezplačno prednameščen na osebnih računalnikih Windows.
Datoteke WPS lahko brez težav odprete z Word ali LibreOffice.
10) .RTF (oblika obogatenega besedila)
RTF je univerzalni format digitalnih dokumentov, ki ga je mogoče odpreti s katerim koli programom.
Datoteko RTF lahko odprete celo s programom Wordpad, ki je vključen v sistem Windows, in brezplačno, tudi če del oblikovanja lahko izgubite.
Oblika RTF prav tako ne more vsebovati MACRO (zato je tudi varna in vedno brez virusov datoteka).
11) XLSB (Excel binarne datoteke)
To je Excel oblika, ki omogoča stiskanje datotek do 75%
PREBERITE TUDI: 8 načinov brezplačnega prenosa Microsoftove besede (alternative)
