Ko imate v Excelovih tabelah numerične podatke, ki jih je težko prebrati in predstaviti, morate vedno narisati graf in tako povzeti podatke na sliki, ki takoj pogleda na situacijo, ne da bi se izgubili pri branju in primerjanju. številke. Ustvarjanje grafov in funkcijskih grafov je ena najbolj priljubljenih in uporabljenih funkcij Excela, zato vam bo učenje, kako jih narediti, omogočilo opravljanje popolnih in profesionalnih opravil, tudi ko delamo od doma.
V tem priročniku vam bomo pokazali, kako narisati graf ali funkcijo z Excelom, pri čemer se bomo osredotočili na vrste grafa, ki se najpogosteje uporabljajo v svetu dela, in na podatke, ki jih je treba spremeniti znotraj samega grafa, da bodo edinstveni.
PREBERITE TUDI: Kako ustvariti grafikone v Excelu
Narišite grafikon ali funkcijo z Excelom
V Excelu lahko ustvarimo različne vrste grafov, odvisno je od tistega, ki je najbolj primeren za vrsto podatkov, vstavljenih v celice. Če Excel nimamo, ga lahko dobimo tako, da preberemo naš vodič o Vseh načinih uporabe in brezplačno prenesete Office .Predpogoji za izdelavo grafikona
Za izdelavo grafikona moramo najprej vstaviti skladne podatke v celice Excela, še bolje, če so že oblikovani v obliki tabele.Nato odpremo Excel, začnemo vnašati podatke v vrstice in stolpce, izberemo vse vpletene celice in pritisnemo na vrhu na gumbu Oblika kot tabela .
Ko je tabela pripravljena, lahko nadaljujemo z izdelavo enega od priporočenih grafov v preostalem priročniku. Če želimo izvedeti, kako ustvariti podrobne tabele za naše podatke, vas vabimo, da preberete naš namenski članek Kako narediti tabelo v Excelu .
Kako ustvariti vrstico
Eden najlažjih grafikonov, ki ga lahko ustvarite, je histogram ali črtni grafikon, zelo uporaben za primerjavo vrednosti med njimi.Če želite to doseči, izberite podatke ali tabelo, ki jih želite vključiti v graf, na vrhu V meniju Vstavljanje pritisnite na vrh in nato gumb Vstavi histogram ali vrstico grafa .
V oknu, ki se prikaže, lahko izberemo histogram iz grafov, ki so na voljo v 2D ali celo v 3D, veliko lepše za prikaz.Če nas predlagani modeli ne prepričajo, si lahko s pritiskom na gumb Drugi histogrami ogledamo druge modele grafov.
Kako ustvariti grafikon za pito ali krof
Diagram pita je eden najbolj reprezentativnih v Excelovem dokumentu, saj ima narezan pire različnih velikosti (na podlagi vnesenih vrednosti). To se uporablja, kadar je treba pokazati, kako odstotna količina ene kategorije je veliko večja od drugih, zlasti ko gre za statistične podatke.Če ga želite ustvariti, izberite podatke ali tabelo preglednice, pojdite v meni Vstavljanje in pritisnite Vstavi pito ali obročni grafikon .
Spet lahko izbiramo med 2D pito ali 3D pito, poleg obroča še določeno vrsto krožnega tortnega grafikona z luknjo v sredini. Če s predlaganimi modeli niste zadovoljni, si lahko druge ogledate s klikom na element Drugi tortni grafikoni .
Kako ustvariti linijski grafikon
Vrstni graf vam omogoča, da si ogledate spremembe skozi čas, narišete trend ali razvoj določene količine s potekom mesecev ali let. Tako lahko na primer potegnemo trend stroškov v zadnjih 5 letih ali primerjamo rast moške populacije v primerjavi z žensko v zadnjih 10 letih.Če ga želite ustvariti, izberite podatke ali tabelo, ki jo želite vstaviti, pojdite v meni Vstavljanje in pritisnite na Vstavi vrstico ali območni grafikon .
Tako bomo lahko ustvarili različne vrste linijskih grafov; poleg te oblike grafa lahko grafikon območja, kjer je območje pod črto napolnjeno z barvo.
Če si želite ogledati druge vrste podobnih grafov, samo pritisnite na element Drugi vrstici .
Kako ustvariti razpredelnico
Ena posebna vrsta grafikona je razpršena grafika, ki jo uporabljajo znanstveniki in statistiki za načrtovanje podatkovnih točk in prikazovanje korelacij, kadar niso očitne. Na primer, stopnja uspešnosti medicinske terapije je lahko prikazana glede na čas v bolnišnici ali pa kaže, da tisti, ki živijo na iskalnem območju, zbolijo bolj kot tisti, ki živijo v drugih mestih.Če ga želite ustvariti, bomo morali izbrati podatke, kot so prikazani v prejšnjih grafovih, pojdite v meni Vstavljanje in pritisnite gumb Vstavi razpršilec (X, Y) ali gumb grafuma .
Podobno kot z razpredelnico je mehurčna karta, ki vam omogoča bolj zabaven prikaz, ko morate slediti trem dimenzijam podatkov (tretja dimenzija je navedena v velikosti mehurčka) in predstavljate dva niza podatkov z enim grafikonom .
Tudi v tem primeru si lahko ogledamo druge vrste podobnih grafov s klikom na element Druge razpršene ploskve .
Kako ustvariti napreden graf (površina, slap, lijak itd.)
Zapletenejše grafe, ki jih je treba ustvariti, lahko vstavite tako, da odprete meni Vstavljanje in kliknete gumb Vstavi slap, lijak, zalogo, površino ali radarski grafikon.
Te vrste grafov je težko ustvariti, zato so običajno rezervirani samo za tiste, ki že vrsto let žvečijo ekonomijo in finance in že dobro poznajo vsako funkcijo in izračun, ki je na voljo v Excelu.
Kako izpolniti in polepšati Excelove lestvice
Takoj, ko bomo grafiko dodali v našo preglednico, bomo morali vstaviti navpične ali vodoravne nalepke, ki jih bomo nato ročno dodali, da bo gledalcu jasno, kaj pomenijo. Če želite dodati naslov in opise grafikona, moramo le pritisniti gumb + v zgornjem desnem kotu in se prepričati, da so izbrani naslovi osi .
Če miško postavite na naslove osi, se na desni prikaže majhna puščica, ki vas vodi k izbiri, ali bosta vključili obe ali samo eno od obeh osi, vodoravne ali navpične; ko jih dodate, kliknite na besede osi osi in grafični naslov, da jih spremenite. V meniju + lahko dodate tudi podatkovne nalepke in, odvisno od vrste grafikona, linijo trendov.
Znotraj grafikona lahko spremenite privzeto oblikovanje besedila .
Če želite to narediti, bomo morali izbrati besedilo posameznega naslova in ga dvakrat klikniti, da se prikaže okno za urejanje pisave.
Prav tako lahko spremenite pisavo celotnega grafikona, tako da izberete grafikon in izberete pisavo v meniju Domov in v razdelku Pisava ; na ta način lahko spremenite tudi velikost besedila. Ta način dela je mogoče izvesti z vsemi elementi grafa: nalepkami, naslovi, nizov podatkov in osi.
Nič ne preprečuje, da bi naslove, napisane znotraj posamezne uredniške grafike Word Art-a, vstavili kot naslove, še bolj privlačno. Če želite to narediti, pojdite v meni Vstavljanje, pritisnite gumb Besedilo in razširite WordArt .
Dodana škatla WordArt je nato lahko manjša in postavljena tam, kjer bi morala biti.
S pritiskom gumba v obliki čopiča, ki je viden po kliku na graf, lahko med tistimi, ki so na voljo, preizkusite različne grafične sloge in preizkusite različne kombinacije barv, s katerimi ločite različne podatke.
Izbirate lahko tudi barvo po meri med možnostmi polnjenja; izbiramo stolpce histograma (samo dvakrat kliknemo na enega od stolpcev) in s pritiskom na desni gumb na enem od njih ali pa se iz menija stolpca na desni strani odločimo za uporabo mehkega polnjenja in prilagodimo videz vsakega stolpca oz. vseh delov lestvice.
Lahko uporabimo tudi sliko ali teksturno polnjenje in pod graf vstavimo ozadje po meri iz slikovne datoteke (po možnosti si lahko celoten graf ogledamo brez večjega napora).
Končno lahko uporabimo gumb toka za filtre znotraj grafa, da iz predstavitve izključimo nekaj stolpcev.
Ta gumb je zelo uporaben, kadar imamo v grafu veliko podatkov in ga želimo skrbno prilagoditi, da ne bi kaj prepustili naključju.
sklepi
Excel je na voljo z veliko količino grafikonov in ustvarjanje dobrega grafikona je med najbolj iskanimi veščinami, ko moramo predstaviti službo ali zbirko podatkov.Poleg Excela lahko tudi v spletu, brez kakršnega koli programa, izdelamo grafikone, kot je razvidno iz našega vodnika za spletna mesta za ustvarjanje brezplačnih in spletnih povezav z grafičnimi tablicami, črtami in črticami .
Če namesto tega moramo hitro in hitro ustvariti račune v Excelu, vas vabimo, da preberete naš članek Kako ustvariti račun z Excelom od vsega začetka, preprosto in prilagojeno .
Še vedno veljamo za neizkušene pri uporabi Excela "> Kako dober z Excelom v preglednicah (tudi z LibreOffice in Google Drive).
