V vsakdanjem življenju se zgodi, da morate sklepati telefonske pogodbe, bančne račune ali poslati obrazce za preklic, podpisane življenjepise, uradna pisma in različne komunikacije (v drugi objavi smo videli, kje lahko naložite obrazce vseh vrst ). Do zdaj smo morali nadaljevati s tiskanjem dela, ki ga je treba podpisati, dejanskega podpisa z neizbrisnim peresom in šele nato skeniranje in pošiljanje podpisanega dokumenta prek faksa (ki ga lahko brezplačno pošljemo tudi iz računalnika ); Ni treba posebej poudarjati, da pri tej operaciji izgubljamo čas.
Rešitev za pospeševanje časa je zaupati digitalnemu podpisu in začeti podpisovati pomembne dokumente s programi, aplikacijami in spletnimi storitvami, ki ga samodejno uporabljajo . V tem priročniku vam bomo nato pokazali, kako digitalno podpisovati prek spleta, ne da bi bilo treba vsakič tiskati in faksirati.
PREBERITE TUDI: Podpišite dokumente PDF in dokumente na PC, Android, iPhone, iPad in Mac z Adobe Reader DC .
Kako digitalno podpisovati dokumente
Spodaj smo zbrali vse programe, aplikacije in spletna mesta, ki nam omogočajo, da digitalno obliko v PDF ali kateri koli drugi vrsti dokumenta izvajamo na varen in hiter način. Očitno bomo morali zaupati kakovosti programov in spletnih mest, saj bo naš podpis na spletu in bo v večini primerov shranjen na njihovih strežnikih.Za bolj izbirčne priporočamo uporabo samo programov in aplikacij, da se digitalni podpis shrani samo v napravi.
Adobe Acrobat Reader (aplikacija in program)
Za podpisovanje dokumentov PDF nič ne premaga Adobe Acrobat Reader, ki je na voljo kot brezplačen program za Windows / Mac in kot brezplačna aplikacija za Android in iOS / iPadOS.
S programom ali aplikacijo lahko podpišemo kateri koli PDF, ki ima podpisno polje (torej ni zaklenjeno), s tem da drsimo s prstom po zaslonu (na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku) ali ustvarimo nov podpis s pomočjo najljubše pisave in s tipkovnico na zaslon. Ustvarjene podpise lahko shranite v napravo in jih po potrebi ponovno uporabite, tako da lahko podpise postavite na prihodnje dokumente.
DottedSign (splet in aplikacija)
Druga koristna storitev za podpisovanje tipk na dokumente in pogodbe je DottedSign.
S to storitvijo lahko hitro podpišemo katero koli vrsto dokumentov, pri čemer uporabimo svoj elektronski podpis na PDF in druge dokumente z zelo visoko stopnjo varnosti in sistemom za preverjanje pristnosti, ki temelji na pošiljanju kode OTP po e-pošti (zelo koristno preveriti identiteto podpisnika), da se prepreči, da bi se lahko naš podpis uporabljal brez našega soglasja (v resnici lahko dokumente podpišemo šele, ko smo pravilno vstopili v OTP).
Poleg spletne strani lahko uporabljamo tudi aplikacijo DottedSign, ki je na voljo za Android in iPhone.
Storitev ponuja brezplačen profil, ki ga je mogoče uporabiti za najpogostejše podpisne operacije, vendar vam omogoča, da z brezplačno 14-dnevno preizkusno različico pridobite številne ugodnosti z letno naročnino za 60 dolarjev, tako da lahko natančno ocenite nakup ali ne naročnine.
SignNow (splet in aplikacija)
Druga zelo enostavna spletna storitev za podpisovanje dokumentov na spletu je SignNow.
SignNow je zelo enostaven za uporabo: samo naložite datoteko PDF ali Wordov dokument, jo podpišite z miško ali tako, da vtipkate na tipkovnici in jo pošljete po e-pošti . Spletno mesto nudi visoko stopnjo varnosti, podpis je zakonit in namensko aplikacijo lahko namestimo na Android in iPhone / iPad, tako da lahko nalagamo in uporabljamo svoje osebne podpise, tudi ko smo zunaj in približno in nimamo svojega osebnega računalnika na voljo.
HelloSign (splet in aplikacija)
Druga zelo učinkovita in varna storitev za ustvarjanje in vzdrževanje digitalnega podpisa je HelloSign.
S to storitvijo lahko hitro ustvarimo veljaven in zakonit digitalni podpis, ki ga bomo uporabili za vse dokumente PDF ali DOC, s katerimi razpolagamo; pri ustvarjanju si lahko pomagamo z miško ali naložimo svoj podpis v slikovni obliki, tako da ga lahko pretvorimo v elektronski podpis, pripravljen za uporabo .
Za ustvarjanje realističnega podpisa se lahko zanesemo tudi na zaslon na dotik naših pametnih telefonov in tabličnih računalnikov, namestimo aplikacijo HelloSign za Android in iOS / iPadOS in nadaljujemo z izdelavo.
Brezplačna različica storitve omogoča vnos 3 podpisov na mesec; če želimo podpisati neomejeno število dokumentov, bomo morali kupiti eno od razpoložljivih naročnin, ki se začnejo od 13 € na mesec.
PrijavaRequest (na spletu)
Če iščemo hitro in brezplačno spletno storitev za podpisovanje ali podpisovanje dokumentov, priporočamo, da preizkusite SignRequest.
S tega spletnega mesta bomo lahko naložili enega ali več dokumentov, ki jih bomo podpisali, in izbrali, kdo se mora podpisovati med nami, nam in drugimi ali samo drugimi, in ustvarili bomo e-pošto, v katerem bomo zahtevali uporabo digitalnega podpisa. Ko bomo ustvarili e-poštno sporočilo (tudi sebi), bomo dobili urejevalnik storitve, ki nam bo omogočil uporabo digitalnega podpisa v zahtevanih poljih. Trenutno je ena izmed najboljših tovrstnih storitev, saj je dobro prevedena v italijanščino, brezplačna in zelo enostavna za konfiguriranje in uporabo.
sklepi
Dandanes lahko podpisujemo dokumente z digitalnim podpisom, natančno kopijo podpisov, uporabljenih na papirnih dokumentih; na ta način lahko posredujemo vprašanja, podpišemo pomembne datoteke PDF ali dokumente, ne da bi morali tiskati in skenirati vse, s pomočjo spletnih storitev, aplikacij ali nadomestnih programov.Brez uporabe zunanjih storitev lahko s sistemom Windows Ink v sistemu Windows 10 ustvarite podpisno sliko v računalniku .
V zvezi s programi za podpisovanje dokumentov vam svetujemo, da še naprej berete naš vodnik Kako izpolniti obrazce PDF brez tiskanja .
Če potrebujemo priznano in potrjeno digitalno identiteto, priporočamo, da preberete naš članek o tem, kako aktivirati SPID: popoln vodnik .
