Ko morate dokument podpisati po e-pošti ali digitalno, ga običajno natisnete, podpišete in nato ponovno digitalizirate s pomočjo optičnega bralnika. Ta postopek je vedno zelo težaven, dolgo traja med enim in drugim podpisom. Danes obstaja veliko hitrejši način za podpisovanje dokumentov z uporabo zelo učinkovitih, enostavnih za uporabo in popolnoma varnih programov in programov.
Te vrste podpisov lahko postavimo, tudi če je dokument PDF, ki ga ni mogoče urejati in ga ni mogoče vložiti, podpis pa dodamo v besedilna polja.
V tem priročniku odkrivamo vse programe in aplikacije, ki se uporabljajo za podpisovanje PDF-jev in pomembnih dokumentov, pri čemer se izogibamo tiskanju in skeniranju listov.
Ta elektronski podpis ima pravno vrednost, kot da smo na dokumentu dejansko podpisani, za potrditev pa morate imeti potrjeno digitalno identiteto (SPID).
Aplikacije in spletna mesta za podpisovanje dokumentov
Naslednja spletna mesta in spletne aplikacije lahko brezplačno uporabljate tako iz osebnega računalnika kot s pametnega telefona1) HelloSign, ki deluje kot spletno mesto ali aplikacija za iOS in Android, odličen za skeniranje dokumentov s kamero ali uvoz datoteke, ki jo lahko pozneje uredite, izpolnite njena polja, dodate podpis in jih izvozite v PDF. Podpisi, izdani preko HelloSign-a, so pravno veljavni. Aplikacija se združuje s storitvijo Google Drive, Google Dokumenti, G Suite, Dropbox, Box, serijo CRM in drugimi aplikacijami. Vaš brezplačni načrt je omejen na 3 dokumente na mesec.
2) Spletna aplikacija DottedSign za iPhone in Android omogoča podpisovanje dokumentov tudi z delom v sodelovanju z drugimi ljudmi. Spremljate lahko status dokumentov in ko bodo pripravljeni, bodo na voljo za prenos v PDF obliki. Celoten postopek je zaščiten s šifrirnim sistemom. Prosti načrt je bil omejen na tri dokumente na mesec.
3) SignRequest je še ena rešitev za podpisovanje dokumentov na spletu. Ta storitev v celoti temelji na spletu in ponuja priložnost za sodelovanje. Ustvarjate lahko predloge, račune po meri, delate z drugimi uporabniki in pošiljate dokumente v velikem obsegu. Integracija z aplikacijami Googla, Slack, Salesforce in drugih možnosti. Brezplačni načrt je omejen na 10 dokumentov na mesec. O tej spletni storitvi smo govorili v članku o spletnem digitalnem podpisu dokumentov in pogodb, napisanih ročno na računalniku in mobilnih telefonih.
4) DocHub je spletno orodje za podpisovanje in urejanje dokumentov PDF. Vključuje se v Gmail, Google Drive in Dropbox in omogoča tudi ustvarjanje povezave iz aplikacije za skupno rabo vsakega dokumenta. Brezplačni načrt vam omogoča, da imate omejitev 5 dokumentov na mesec in 2000 dokumentov na račun.
5) SignOnDoc je še ena storitev za podpisovanje dokumentov PDF in dokumentov prek spleta, z brezplačnim načrtom 6 dokumentov na dan.
Podpisovanje dokumentov v Windows PC
Adobe Reader vam omogoča, da podpišete vsak PDF na zelo preprost način.
Odpremo znameniti program Adobe in na vrhu na zavihku Orodja kliknemo na vrhu; med temi bomo morali klikniti na orodje za izpolnjevanje in podpisovanje.
V urejevalniku kliknemo Izberi datoteko za nalaganje dokumenta, ki ga je treba podpisati, poiščemo besedilno polje, kliknemo nanj in izberemo Podpis za ustvarjanje osebnega podpisa.
Na tem mestu lahko z miško (zelo težko), s prstom na sledilno ploščico prenosnika (natančnejše, a še vedno težko) pišemo v poševnem tisku, lahko pa podpis podamo kot sliko (veliko bolj udobno).
V primeru, da želimo uporabiti podpisno sliko, vzemimo list papirja, ga podpišemo, uokvirimo z računalniško spletno kamero ali s kamero mobilnega telefona in fotografiramo podpis.
Slika se lahko naloži v računalnik in shrani v Adobe Reader DC.
Tako se ne morete zmotiti in vam ni treba napisati podpisa z miško, kar je težko in zelo netočno.
Podpis je treba fotografirati samo enkrat in ga nato shraniti v računalnik, ne da bi morali uporabljati Adobejeve storitve v oblaku.
Za podpisovanje Wordovih dokumentov (.doc in .docx) preprosto uporabite istoimenski program, ki je vključen v paket Microsoft Office (za doplačilo) ali pa uporabite brezplačni pisarniški paket LibreOffice.
Podpisujte dokumente na Mac
V sistemu Mac ni treba nameščati Acrobat DC (čeprav je na voljo tukaj ), samo uporabite aplikacijo Preview, ki je že vključena v sistem.
Odpremo dokument, ki ga bomo podpisali s predogledom, kliknemo na polje, ki ga je treba izpolniti, in s prstom natančno napišemo svoj podpis na sledilno ploščico; predogled podpisov bo viden na zaslonu.
Tudi s pomočjo aplikacije Predogled lahko s spletno kamero fotografirate naš podpis, napisan na papirju, in ga uporabite za digitalne dokumente in datoteke PDF.
Za podpisovanje Wordovih dokumentov lahko uporabimo enaka orodja, ki jih vidimo v sistemu Windows, to je Microsoft Office za Mac (za doplačilo) ali LibreOffice for Mac (brezplačno).
PREBERITE TUDI -> Skrite trike, ki jih morate poznati na MAC OSX
Podpisujte dokumente na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih Android
Če se želimo na poti prijaviti s svojim pametnim telefonom Android, obstaja več aplikacij, ki so namenjene temu namenu in lahko upravljajo katero koli vrsto dokumentov in PDF.
Med njimi lahko uporabite isti Adobe Acrobat DC, ki smo ga že videli za Windows PC.
Za podpis morate namestiti dodaten vtičnik z imenom Adobe Fill And Sign DC, ki vam omogoča, da ustvarite podpis in podpišete vse dokumente PDF, ki so bili odprti z Acrobatom.
Ustvarjanje podpisa je enostavno in storiti ga je treba le enkrat, če se dotaknete zaslona, na katerem želite podpisati, in ustvarite svoj lastni podpis.
Ker je podpisovanje s prstom na mobilnem telefonu lahko težavno, bi bilo primerno odpraviti gumb, kot je tisti, ki je vključen v Samsung Note (vsekakor idealni pametni telefoni za pritrjevanje elektronskih podpisov).
Za podpisovanje Wordovih dokumentov lahko uporabimo istoimensko aplikacijo za Android, zagotovljeno brezplačno (samo z Microsoftovim računom) -> Microsoft Word za Android .
Druge aplikacije, ki jih lahko poskusimo podpisati v PDF, pa tudi Officeove dokumente so: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF in SignEasy.
Podpisujte dokumente na iPhone in iPad
Z iOS 12 je mogoče podpisati dokumente, prejete prek aplikacije Pošta, tako da vam niti ni treba namestiti dodatne aplikacije.
Če želite uporabiti podpis, kliknite na pošto, odprite e-poštno sporočilo s prilogo, ki je lahko priložena; ko se priloga prikaže, tapnite na gumb Uredi . Zdaj se dotaknemo ikone z znakom plus, da dodamo podpis, besedilo ali drugo.
PDF lahko naložimo tudi v novo e-pošto (gumb Dodaj priponko ) in ko naložimo podpis, pritisnemo gumb Uredi .
Druga možnost je, da znova uporabite Adobe Acrobat DC, aplikacijo, ki deluje zelo dobro, kot smo že videli za osebni računalnik in Android.
Le dolgo pritisnite nekje v dokumentu PDF in nato izberite orodje za podpisovanje, da vstopite v urejevalnik pisanja.
Kar zadeva osebni računalnik in Android, ni treba registrirati računa pri Adobeu in ni treba nič plačati.
Uporablja se lahko skupaj z Adobe Fill and Sign, aplikacijo za podpisovanje in polnjenje dokumentov PDF, ne da bi jih bilo treba natisniti, neposredno iz iPhone ali iPad.
Obstaja veliko drugih aplikacij za iOS, ki podpisujejo dokumente, vendar jih je večina plačljivih, zato smo se odločili, da jih prezremo: če lahko dobimo elektronski podpis z integriranimi sistemi ali z Adobeom, ni smiselno razmišljati o aplikaciji za doplačilo!
Wordove dokumente lahko podpišemo tudi na iPhone in iPad z istoimensko aplikacijo, ki jo je brezplačno zagotovil Microsoft (samo ima račun) -> Microsoft Word za iOS .
PREBERITE ZDAJ: Aplikacija za pošiljanje faksov z mobilnih telefonov Android in iPhone
