Čeprav se navade težko spremenijo, kot vidim, so spletni programi alternativa, ki je ni mogoče prezreti. Nekateri programi za zabavo, tudi na delovnem mestu, so nekatere spletne aplikacije narejene tako dobro in so tako preproste za uporabo, da bi morale resnično nadomestiti zapletene in stare tradicionalne programe. Google Docs je ena najboljših spletnih platform Office skupaj z manj znanim Zoho, je brezplačen, zagotavlja zanesljivost in varnost, predvsem pa deluje dobro.
Kot smo videli, Google Dokumenti skupaj z Googlovimi spletnimi mesti postanejo odlično orodje za upravljanje projektov in organizacij in so, tudi samostojno uporabljeni, odlično orodje za pisarniško delo.
Vsi dokumenti, shranjeni v spletu, so shranjeni na Googlovih strežnikih, ki po varnosti in razpoložljivosti verjetno po vsem svetu nimajo enakih možnosti.
PREBERITE TUDI: Ustvarite spletne obrazce z več odgovori v Google Obrazcih
Modul Google Dokumenti ima lahko zelo uporabno praktično aplikacijo za upravljanje osebnih stroškov vsakogar, za vodenje domačih računov in na splošno za spremljanje denarnih premikov . Vse postane enostavno in razumljivo, če menite, da je modul Google Docs mogoče vključiti v Gmail .
V nekaj minutah lahko preprosto ustvarite preprost sistem za ohranjanje osebnih računov in stroškov v Google Dokumentih in Gmailu .
Prvič, da ustvarite to majhno orodje za samostojno računovodstvo, potrebujete Google Račun z Gmail naročnino.
Drugi korak je obisk spletnega mesta Google Dokumenti in prijava preko vašega Gmail računa. Nato kliknite na gumb " Ustvari novo " v zgornjem levem kotu in nato na " Spreadsheet ", da vidite vmesnik, podoben kot v Excelu. V razpredelnici, ki ga morate pritisniti, v zgornjem meniju tipko Module ustvarite novo, ki bo nato uporabljena za pošiljanje podatkov o denarnih transakcijah. V obrazec lahko vpišete naslov, kot so " Osebni stroški " ali " Stroški stanovanja", možen opis in navzdol označite, kjer je napisano "Naslov prijave", polja, ki jih je treba nato izpolniti.
Samo da bi se za trenutek spustil v teorijo, se ustvari maska baze podatkov, v kateri se v osnovi s pomočjo enostavno berljive grafike zapolnijo polja tabele.
Polja, ki jih je treba dodati, so lahko besedilo, dolga besedila, večkratna izbirna polja, polja s spustnega menija in izbira med vnaprej določenimi vrednostmi. V tem primeru je potrebno le določiti dve besedilni polji, ki sta lahko na primer številka datum in odhodki ter polje " način plačila ", ki je lahko izbira med banko, gotovino, nakazilom, kreditno kartico, ček in tako naprej. Vsakdo lahko napiše, kar želi, za svoje potrebe in doda druga polja, kot so opis nakupa, komentarji, kraj, prejemnik plačila.
V polje " Besedilo pomoči" je treba napisati pojasnila o uporabi tega polja, če pa je obrazec oseben, ga lahko zanemarimo.
Ko shranite obrazec, lahko kliknete gumb " Pošlji obrazec po e-pošti " in kot prejemnik vpišete svoj Gmail naslov. Po e-pošti boste videli novo sporočilo, ki vsebuje obliko novo ustvarjenega obrazca.
Za boljšo uporabo te metode morate v Gmail dodati funkcijo Gmail Labs, imenovano » Hitre povezave «.
Nato odprite Gmail laboratorij s klikom na majhno zeleno epruveto v zgornjem desnem kotu in s seznama aktivirajte " Hitre povezave " in shranite. To ne bi bilo potrebno, če pa se obrazec v prejetem e-poštnem sporočilu ne prikaže, aktivirajte tudi "predogled Google Docs v pošti".
Zdaj znova odprite prejeto e-poštno sporočilo z obrazcem za osebne stroške in kliknite na " dodaj hitro povezavo " spodaj levo in vnesite ime.
V bistvu bo na koncu tega majhnega opravila v vašem Gmailu povezava, pod pritiskom katere se odpre obrazec za vpis stroškov . Izpolnjena bo in poslana za vstavljanje nove postavke v preglednico.
To je preprost in hiter način za sledenje gibanja denarja, saj boste konec meseca lahko videli vse predmete iz preglednice Google Dokumenti, ki poleg prikaza tabele omogočajo tudi ogled podatkov, vnesenih prek črtnih grafov ali AA torto. Obrazec Google Dokumenti je mogoče ustvariti poosebljeno, tako v besedilnih poljih kot v grafiki, tudi če to ne bi bilo potrebno za osebno uporabo.
Jasno je, da je to le ena od možnih uporab Googlovih dokumentov, integriranih z drugimi spletnimi storitvami (v tem primeru Gmail); če imate predloge za druge možne namene, nas obvestite!
PREBERITE TUDI: Najboljše modele Excela, ki jih lahko brezplačno prenesete za upravljanje stroškov, financ in še veliko več
