Obstaja nekaj brezplačnih programov, ki vam omogočajo natančen in nesporni izračun delovnega časa . Tovrstno programsko opremo, brezplačno tudi za komercialno uporabo, uporabljajo predvsem svetovalci in strokovnjaki, ki morajo količinsko določiti opravljene ure, da lahko natančno izračunajo nadomestilo, ki jim ga plača stranka. Nekatera od teh brezplačnih orodij, tako enostavna za uporabo, lahko postanejo uporabna tudi za izračun časa, porabljenega za računalnikom, morda za študij ali druge vrste dejavnosti. Poleg tega obstajajo odlična orodja za spremljanje napredka pri delu pri nekaterih projektih, tudi če se v ta namen verjetno že uporabljajo programi Ganttovih diagramov, kot je Microsoft Project.
1) True Time Tracker je majhna, a zmogljiva programska oprema za spremljanje dejavnosti računalnika in upravljavca delovnega časa .
Ta program, ki je lahko uporaben vsem, zbira informacije o obiskanih spletnih mestih in aplikacijah, ki se uporabljajo za jasno merjenje porabljenega časa z delom in ga razlikujejo od časa počitka. Zabeleži dohodni in odhodni internetni promet ter čas, ko računalnik ostane v prostem teku in aktiven. Nove projekte je mogoče vstaviti razdeljeno po časovnih okvirih. Ker gre za izdelek, ustvarjen za profesionalce, ima funkcije, ki omogočajo registracijo baze podatkov strank, podajo ceno za vsako opravljeno uro in samodejno ustvarjajo račune . Račun vsebuje vse podatke o stranki, avtorju projekta, številu opravljenih ur, urni postavki, stopnji odbitka davka in tako naprej. Iz statističnih podatkov lahko ustvarite izčrpno poročilo o produktivnosti, sestavljeno iz pitanih in črtnih grafikonov, ki predstavljajo opravljeni čas, uporabljene programe, obiskana spletna mesta in internetni promet. Poročilo je mogoče shraniti v PDF / HTML formatu. Ta program deluje v sistemih Windows 10 in Windows 7.
2) Klok je drugačna aplikacija Adobe Air, saj ne izvaja samodejnega spremljanja, temveč je časovno prilagodljivo orodje za upravljanje projektov, preprosto in zmogljivo. Vsak projekt lahko razdelimo na podprojekte, vsako dejanje pa lahko izvedemo z vlečenjem elementov v programskem vmesniku. Skupni čas, porabljen za vsak projekt, si lahko ogledate in analizirate s skodelico, do katere lahko dostopate na kartici Poročila. Projekte je mogoče arhivirati in izvoziti v Excel.
Klok-a obstaja brezplačna in plačana različica od 15 dolarjev, ki ponuja druge vrste dodatkov.
3) Grindstone je program merjenja produktivnosti, ki vsebuje seznam orodij, koristnih za pripravo splošnega poročila o opravljenem delu. Uporablja se za poenostavitev načrtovanja in upravljanja s časom, da bi bil uporabnik učinkovitejši pri načrtovanju projektov. Grindstone v računalniku deluje v ozadju in beleženje pristojbin, ki jih je treba plačati na uro, dnevno ali tedensko, in zapisuje čas delovanja in neaktivnosti do funkcij za izračun stroškov in morebitno izdajo računa .
Uporaba je za začetnike zapletena, saj vključuje veliko možnosti in funkcij. Za začetek lahko v meniju Dejavnosti začnete novo operacijo in dodate vse potrebne podatke s časom. Nastavite lahko tudi samodejne alarme in obvestila, na primer, če zapravljate preveč časa za dejavnosti, ki niso povezane z delom, ki ga je treba opraviti, imate opomnike, ustvarite različne profile dejavnosti in podatke lahko tudi izvozite.
4) Časovna ura MTS je program, ki spremlja delovni čas zaposlenih ali članov projekta, da se določi nadomestilo za vsakega posebej.
Ta program je brezplačen za snemanje dela treh ljudi; za večja podjetja morate izdelek, ki mu poteče po 30 dneh, plačati. Zato postane odličen profesionalni in brezplačen izdelek za samozaposlene delavce, strokovnjake in svetovalce, ki se morajo sami preveriti. V Time ura je skrbnik, ki je odgovoren za ustvarjanje in vzdrževanje vseh zapisov v bazi zaposlenih. S klikom na zavihek Zaposleni lahko zaposlene, katerih delo želite preveriti, dodate z osebnimi in davčnimi podatki. Glavna funkcija programa pa ni imeti preproste baze podatkov, temveč spremljati ure, porabljene za opravljanje določene naloge. Opravila so katalogizirana s kodo in nato povezana z vsakim zaposlenim.
5) Če bi želeli nekaj bolj specifičnega, si lahko pogledate programe za spremljanje, ki spremljajo vse, kar se naredi v računalniku.
Obstaja tudi nekaj profesionalnih spletnih aplikacij za upravljanje dejavnosti in časa v projektih.
