Microsoft Outlook je najbolj uporabljan in znan program na svetu za upravljanje e-pošte v računalniku, tudi če gre za program, ki je vključen v zbirko Office. Outlook je bistven v mnogih organizacijah, ne le zaradi očitnih zmožnosti upravljanja e-pošte, temveč tudi zaradi koledarja, opravil in funkcij imenika.
Za podjetja je udobje povezovanje Outlooka s strežnikom Exchange, tako da si lahko vsi delijo isti imenik in koledarje, kar postane odlično orodje za sodelovanje na ravni podjetij.
Outlook se za domačo uporabo večinoma uporablja za prenos pošte v računalnik in shranjevanje zunaj interneta, vendar večina ljudi doma zagotovo ne uporablja strežnika Exchange in verjetno niti ne ve, kaj je to. lastnosti, funkcije Outlook omogočajo močno orodje za upravljanje dejavnosti tudi za osebno in nepoklicno uporabo, za branje e-poštnih sporočil, spremljanje sestankov, organiziranje imenikov in še veliko več.
V tem priročniku naredimo kratek in zgoščen tečaj o uporabi Microsoftovega Outlooka (ob njegovi najnovejši različici, Outlook 2013 ), da se naučimo njegovih glavnih funkcij in ga konfiguriramo z vsakim e-poštnim računom .
Kdor ima programe Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint itd.), Ima v računalniku tudi Outlook in ga lahko odpre za prvi dostop.
Kot produkt serije Office boste našli znani vmesnik, nekoliko podoben tistemu v Wordu, tudi če služi popolnoma drugače.
Privzeti pogled Outlooka je prejeta pošta, na vrhu je trak traku, skrit, da prihranite prostor na zaslonu.
Če želite hitro videti in skriti trak, samo pritisnite tipke CTRL - F1 .
Vrstico lahko zaklenete tako, da pritisnete na sličico, ki jo pritrdite in ne skrivate več.
Trak traku zelo enostavno najde gumbe za aktiviranje funkcij in uporabo programskih orodij.
Zavihek Domov ima različne gumbe, odvisno od načina in zaslona, na katerem ste.
Na glavnem zaslonu so možnosti za pošto.
Ob levem robu Outlooka so mape, na dnu te plošče pa so načini Outlooka: Prejeto, Koledar, Ljudje, Opravila in tako naprej.
S klikom na puščico na vrhu navigacijske plošče se razširi v podoknu, da vidite strukturo mape e-poštnega računa.
Za dostop do dodatnih načinov Outlooka kliknite tri pike: Opombe, mape in bližnjice v Outlooku.
V "Navigacijskih možnostih" lahko spremenite vrstni red, v katerem se pojavljajo različni elementi, in izključite kompaktno navigacijo, če uporabljate velik monitor.
Zavihek Pošlji / Prejemi zadeva posebej funkcije prejetih sporočil, pojavlja pa se tudi v drugih načinih (koledar, opravila itd.), Tudi če ne bodo imeli enake funkcionalnosti.
Glede na vrsto e-poštnega protokola, ki ga uporabljate (IMAP ali POP), lahko imate ali ne smete imeti možnosti nalaganja samo glave sporočil, označevanja ali preklicati izbiro sporočil, ki jih želite prenesti, in drugih funkcij (ki so na voljo samo pri Protokol IMAP, vedno priporočljiv)
Zavihek map omogoča upravljanje map v vašem poštnem računu, ustvarjanje novih, izbiro pravil za samodejno arhiviranje starih sporočil in drugih lastnosti.
V koledarskem načinu ni nobenih map, zato lahko iz tega menija koledarje kopirate ali premaknete.
Za upravljanje pošte in urejanje pošte je bistvenega pomena struktura map, da ne zamudite pomembnih sporočil in lažje najdete pošto.
V drugem članku smo videli, kako ustvariti pravila in poštne filtre v programu Microsoft Outlook za organiziranje pošte v mape .
Možnosti zaslona vsebujejo bistvene funkcije za skrivanje ali prikazovanje nekaterih informacij in elementov vmesnika Outlook, med katerimi so tudi opomniki .
V koledarskem načinu je mogoče spremeniti način, kako vidite dneve, z mesečnim, tedenskim ali dnevnim pogledom in barvo.
Možnosti v traku traku, kot je že omenjeno, se spreminjajo glede na to, kje se nahajate.
Če pišete novo pošto, boste našli vse gumbe za oblikovanje besedila, dodajanje prilog, slik, nalepk itd.
Zavihek Vstavljanje je prisoten v vseh razdelkih Outlooka in omogoča spreminjanje vsebine sporočil, dejavnosti, dogodkov v koledarju.
V primeru e-poštnih sporočil je gumb za možnosti, kjer najdete izbiro teme, barv, pisav in učinkov, CCN (kopijo kopij, ki se uporablja za skrivanje prejemnikov e-pošte) in zahtevo za potrditev branje e-pošte.
Kartica Revizija vsebuje funkcije samodejnega črkovanja črkovanja in popravljanja slovnic, ki so uporabne za napake pri pisanju e-poštnih sporočil.
Lahko pošljete poslana sporočila tudi v druge jezike.
Zdaj pa preidimo na vzpostavitev e-poštnega računa, ki je lahko samodejni ali ročni
Ko prvič zaženete Outlook, boste morali nastaviti račun, ki ga lahko tudi prvotno preskočite in dodate pozneje.
V bistvu lahko Outlook uporabljate brez računa v koledarskem načinu, nalogah in zapiskih.
Ker pa gre za program, zasnovan predvsem za upravljanje e-pošte, je vredno takoj dodati račun tako, da preizkusite samodejno konfiguracijo, kjer morate samo vnesti uporabniško ime in geslo, ki ju uporabljate za dostop do mape »Prejeto«.
Če samodejna konfiguracija ne deluje (zagotovo deluje z naslovi Hotmail in Outlook.com, vendar ni rečeno, da deluje z drugimi dobavitelji), morate nadaljevati z ročno konfiguracijo .
Če želite dodati račun v Outlook, morate iti na zavihek File na traku in slediti postopku ročne nastavitve.
Pri ročni konfiguraciji je prva izbira uporaba računa POP ali IMAP (ali Exchangeovega računa, če Outlook nastavite v pisarni)
V drugem članku smo že opazili razlike med IMAP in POP, ki so, sintetično, naslednje:
- POP ali Post Office Protocol je najstarejši protokol, ki se uporablja za prenos pošte na računalnik.
- Namesto tega IMAP omogoča kopiranje strukture mape v spletni pošti in sinhronizacijo sporočil, ne da bi izginili s poštnega strežnika, z možnostmi, da naložite samo glave sporočil, ne da bi računalnik polnili s tisoči e-poštnih sporočil in prilog.
Če je mogoče, vedno izberite IMAP.
Navodila o tem, kako dodati račun Yahoo Mail v Outlook, lahko uporabite tako, da spremenite parametre glede na ponudnika pošte.
V drugem članku sem tudi korak za korakom razložil, kako konfigurirati Microsoft Outlook z GMail za sprejemanje in pošiljanje pošte iz računalnika.
V Outlooku lahko dodate in upravljate toliko e-poštnih računov, kot želite.
Če uporabljate več e-poštnih računov, na primer enega osebnega in enega za delo, lahko e-poštni odjemalec, kot je Outlook, resnično spremeni in omogoča povezovanje sestankov in dejavnosti koledarja, da na nek način upravljate s svojim življenjem. popolna.
Po dodajanju dveh računov lahko na spustnem izbirniku na vrhu strani z informacijami o računu na zavihku Datoteka izberete račun, ki ga želite konfigurirati.
Iz » Nastavitve računa « lahko ustvarite nov račun, popravite že dodanega, ga odstranite, nastavite najljubšega in spremenite druge nastavitve.
Upravljanje imenika in dodajanje stikov v Outlooku
Če želite upravljati stike iz imenika, odprite način Ljudje na zavihku Domov in v glavni vmesnik dodajte naslove in druge podrobnosti.
Skoraj zagotovo pa bo treba uvesti adresar iz Googla, Yahooja ali katerega koli drugega računa, ki ga uporabljate.
Nato boste morali stike izvoziti iz imenika in jih nato uvoziti v Outlook.
Običajno bi bilo to enostavno delo, če ne bi za vsak račun uporabljali lastnih formatov in bi lahko prišlo do zapletov.
Najlažji način je sinhroniziranje imenika med Gmailom in Outlookom ter uvoz stikov.
V nasprotnem primeru morate uporabiti vCards, kot je razloženo v priročniku o uvozu datotek vCard (vcf) v stike Windows in v Microsoft Outlook.
Če želite raziskati bolj napredne funkcije programa Microsoft Outlook, smo videli v drugih člankih:
- Če imate več računalnikov, s katerimi lahko pregledujete e-pošto, vendar ne morete uporabljati strežnika Exchange, smo v drugem članku videli, kako sinhronizirati Microsoft Outlook v več računalnikih .
- Onemogočanje odgovora vsem in posredovanje e-pošte na sporočila, poslana z Outlookom
- Zakasni e-poštno sporočilo za načrtovano pošiljanje
- Kako zamuditi e-poštno sporočilo za načrtovano pošiljanje
Nazadnje, če nimate Outlooka in iščete podoben brezplačen program, si oglejte seznam najboljših nadomestnih e-poštnih odjemalcev Microsoft Outlook za branje pošte iz računalnika
