Gmail je najbolj uporabljana e-poštna storitev na svetu in dolgoletni uporabniki vedo, kako uporabljati nešteto funkcij, ki jih ponuja storitev. Kdo želi opraviti pregled in kdo še vedno uporablja staromodne storitve, kot so Libero, Alice Mail ali Tiscali in želi preiti na Gmail, je treba vedeti marsikaj.
Od ustanovitve računa, pa vse do organizacije sporočil, vidimo popoln vodnik za Gmail, da postanemo bolj strokovni, če se naučimo vseh trikov in funkcij najcelovitejše in najsodobnejše storitve e-pošte.
PREBERITE TUDI: Vodnik po funkcijah novega Gmaila 2018
1) Najprej je treba upoštevati, da se Gmail račun ne uporablja samo za odpiranje e-poštnega računa, ampak tudi za dostop do številnih Googlovih storitev : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, če naštejemo samo glavne.
Ustvarjanje Googlovega ali Gmail računa je približno enaka stvar, če ste se že registrirali za katero od zgoraj omenjenih storitev, že imate razpoložljivost e-poštnega naslova Google Mail in preprosto vnesite Gmail.com s povezave v na vrhu glavne strani Google.it (upoštevajte, da Gmail.it nima ničesar)
Če želite ustvariti račun v Gmailu, morate registrirati nov e-poštni naslov, ki je lahko tipa
V Gmailu obstaja nekaj načinov, kako pridobiti prilagojen ali imenovan e-poštni naslov.
Pri registraciji Google zahteva rezervni e-poštni naslov za obnovitev računa v primeru težav ali če pozabite geslo. Za potrditev identitete je potrebna tudi številka mobilnega telefona. V zvezi s tem vam lahko zagotovim, da po dolgih letih SMS ali klic iz Googla nikoli ni prispel, tako da številka ostane zaupna in samo za namen.
2) Če želite izvedeti, kako uporabljati Gmail, morate biti seznanjeni z nekaterimi ključnimi pogoji poštne storitve:
- Oznaka : je kot mapa, v katero se shranjujejo sporočila na podlagi določenega merila.
E-poštno sporočilo lahko označite tudi z več nalepkami, na voljo pa so tudi ugnezdene nalepke. Oznake delujejo podobno kot mape v sistemu Windows, da tudi samodejno organizirajo prejeta sporočila. Zahvaljujoč filtrom lahko določite parametre (pošiljatelj ali besedo v zadevi), za katere mora biti e-poštno sporočilo označeno z drugo kot etiketo. Novo oznako lahko dodate s pritiskom na gumb na vrhu, ki vam omogoča, da novo nalepko vstavite znotraj že prisotne . Sporočila, ki uporabljajo gnezdene nalepke, ne podedujejo nadrejene oznake.
Če želite sporočilo označiti z nalepko, ga preprosto izberite in nato pritisnite gumb na vrhu. Sporočilo lahko premaknete tudi z miško tako, da držite desni gumb in pošto povlečete v že ustvarjeno mapo in jo vidite na desni strani.
- Filtri : Filter je pravilo za izvajanje samodejnih dejanj na podlagi določenih meril.
Na primer, lahko rečemo, da so sporočila določenega pošiljatelja vedno označena kot prebrana in se premikajo pod določeno nalepko. V drugem članku je priročnik za ustvarjanje e-poštnih filtrov in razlaga Gmail samodejnih filtrov.
PREBERITE TUDI: Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil
- Zvezde : zvezde so kot etikete, le da nimajo imen. E-poštna sporočila z zvezdami so poudarjena kot prednostna naloga. Z Gmailom lahko osvetlite vsako pomembno sporočilo z rumeno zvezdo. Iz splošnih možnosti lahko zvezdnikom, ki so različne vrste ikon, omogočite, da označijo posebna sporočila : barvne zvezde, klicaj, visa v ali druge simbole.
- Klepet : v realnem času lahko klepetate s prijatelji v imeniku, ki uporabljajo Gmail. V Gmailu lahko uporabljate tudi video klepet in kličete prek Gmaila.
- Aplikacije : Z Gmailom lahko z različnimi zunanjimi aplikacijami spremenite njegovo funkcionalnost in prilagodite svoj Gmail račun.
3) Uvozite stike
Če prehajate z Alice Mail ali Yahoo Mail, lahko imenik enostavno prenesete iz svojega starega računa v Gmail.
Če želite uvoziti stike in sporočila iz drugega poštnega računa, kliknite gumb v zgornjem desnem kotu, da vnesete nastavitve, nato pa pojdite na zavihek Račun in uvoz ter kliknite povezavo Uvozi sporočila in stike.
V drugem članku je priročnik za uvoz in upravljanje drugih e-poštnih računov v Gmailu.
4) Glavni gumbi
Na vrhu so glavni gumbi Gmaila. Najprej vnesite Gmail nastavitve, pojdite na Splošno in nato poiščite možnost za ogled besedilne nalepke gumbov, da jih boste lažje prepoznali. S pritiskom na prestavo lahko izberete kompaktnost linij po vašem osebnem okusu. Zgoraj levo, kjer je Gmail napisan rdeče barve, lahko kliknete in odprete razdelek s stiki.
5) Način pogovora
E-poštna sporočila v Googlovi pošti so berljiva kot pogovori na forumu ali blogu. Gmailova sporočila so razvrščena v hierarhijo po temah, odgovori pa so razporejeni poleg izvirnega sporočila. To je funkcija, ki izmenjavo e-pošte spremeni v klepet podoben pogovor.
6) Googlov iskalnik je v zgornjem polju vgrajen v Gmail .
Iskanje sporočil je zelo izpopolnjeno in ga lahko uporabite za iskanje poljubnih vrst sporočil glede na njegove značilnosti.
Oglejte si napredne iskalnike v Gmailu, da jih učinkovito uporabljajo.
7) Osnovne nastavitve
Če odprete sporočilo ali če izberete e-poštno sporočilo s potrditvijo polja na desni strani naslova, lahko uporabite različne ukaze, vključno s premikanjem v mapo » Neželena pošta « (smeti), dodelitvijo nalepke ali premikom na določeno kategorija. Če sporočila odprete brez načina predogleda, se vrnete na seznam sporočil s pritiskom gumba Nazaj na vrhu (ne da bi se vrnili nazaj s puščico naslovne vrstice brskalnika). Na desni strani so e-poštne skupine, organizirane tudi z različnimi nalepkami.
E-poštno sporočilo se lahko tudi arhivira, kar pomeni, da ga postavite na podstrešje, ne da bi ga izbrisali. Izgine iz mape »Prejeto«, a po potrebi ga je mogoče vedno obnoviti.
Če želite izbrisati e-poštno sporočilo, lahko uporabite gumb Smetnjak. Izbrisano sporočilo ostane v košu 30 dni, preden ga trajno izbrišete.
Če želite naložiti e-pošto v namizni odjemalec, kot je Outlook, lahko uporabite nastavitev POP ali IMAP. Ko preberete razlike med POP in IMAP, sledite čarovniku, tako da vnesete nastavitve in nato na zavihku Posreduj pop in IMAP, kjer lahko izberete, ali želite sporočila hraniti v računu, tako da jih boste lahko vedno brali na spletu z interneta.
V drugem članku priročnik za nastavitev Gmaila v programu Microsoft Outlook ali drugih e-poštnih odjemalcih.
8) Napišite in pošljite e-pošto
Če želite napisati e-pošto, samo pritisnite rdeči gumb v zgornjem levem kotu "Napiši".
Pred kratkim je bil uveden nov način pisanja e-poštnih sporočil v Gmailu, kar je bilo razloženo v drugem članku.
Če želite napisati naslov prejemnika, začnite pisati v polje Za:.
Gmail samodejno zbere imena stikov v imeniku in tiste, s katerimi so sporočila že izmenjena. Med pisanjem e-pošte lahko kadar koli zapustite ali zaprete okno za pisanje, da se nadaljujete pozneje. Novo sporočilo se samodejno shrani v osnutke, ko začnete pisati. Druge uporabne funkcije so tiste, ki prekličejo pošiljanje e-pošte po pritisku na Pošlji, tista za pošiljanje več e-poštnih sporočil kot prilog v Gmailu in tista za načrtovanje pošiljanja e-poštnih sporočil na prihodnji datum in odlog prejetih e-poštnih sporočil, da jih ponovno prejmemo čez nekaj dni.
9) Personalizacija
Obstaja veliko načinov za prilagajanje Gmaila ozadjem in aplikacijam.
Kliknite ikono zobnika, če želite spremeniti gostoto sporočila ali z drugimi besedami, njegovo velikost.
Če greste v Nastavitve, lahko v Gmailu aktivirate funkcijo predogleda sporočila tako, da se poleg gumba zobnika prikaže nov gumb.
V nastavitvah lahko spremenite tudi grafično temo in celo dodate fotografijo v Gmailovo ozadje.
10) Zunanje aplikacije in razširitve
Z Gmailom lahko storite več stvari, tudi drugačne od upravljanja e-pošte.
V Gmailu na namizju je veliko razširitev za Google Chrome in Gmail ter odjemalske programe za obveščanje o novih e-poštnih sporočilih.
Očitno je Gmail mogoče uporabiti v vašem mobilnem telefonu, zlasti na pametnih telefonih Android ali iPhone z brezplačno uradno aplikacijo za prenos s trga Google Play ali iz iTunes.
11) Varnost
Zaradi varnosti Gmail računa je poleg običajnega gesla Google vzpostavil zelo učinkovit sistem zaščite z dostopom do Googla in Gmaila in prijavo z dvostopenjskim preverjanjem, razloženim v drugi objavi.
Če izgubite dostop, je v drugi objavi vodič za obnovitev Gmailovega računa in reševanje težav s prijavo.
Končno je Google izdal videoposnetek z naslovom Zgodba o pošiljanju, ki prikazuje, kako se elektronska pošta pošlje iz računalnika v mobilni telefon, ko uporablja Gmail .
PREBERITE TUDI: 20 Gmail trikov in skritih možnosti za Google pošto
