Kot vsaka programska oprema tudi Microsoft Word zahteva optimizacijo, ki jo lahko dosežemo s produktivno spreminjanjem nekaterih vnaprej določenih nastavitev in možnosti. Zahvaljujoč tem spremembam bi moral biti najbolj uporabljan program na svetu za pisanje v računalnik lažji, hitrejši in hiter dostop do najbolj uporabnih in pogostih funkcij, da ne bi izgubljali časa pri dejavnostih upravljanja dokumentov, ki bi morale biti avtomatizirano.
Spodaj prikazujemo 10 nastavitev, ki jih je treba spremeniti za izboljšanje dela z Wordom in prihranite čas in trud.
PREBERITE TUDI: Posebne Wordove funkcije, ki jih vedno uporabljate pri pisanju dokumenta
1) Nastavite želeno mesto za shranjevanje datotek
Pojdite v meni Datoteka -> Možnosti in nato na zavihek Shrani, če želite konfigurirati želeno mapo, v katero želite shraniti dokumente.
Prednosti so, da lahko na ta način z gumbom na disku takoj shranite nov dokument in ga hitro odprete.
Na istem zavihku z nastavitvami lahko tudi izberete privzeto obliko datoteke in jo po potrebi spremenite v docx ali doc ali odt ali rtf.
2) V vrstici za hitri dostop premaknite "Shrani kot"
Gumb Save As mora biti vedno blizu roke, tako da lahko vsak nov dokument takoj shranite s prepoznavnim imenom.
Nato lahko izkoristite hitro vrstico za dostop, zgornjo od vseh, kjer so tudi gumbi za shranjevanje in obnavljanje sprememb.
V vrstici pritisnite puščico navzdol in pritisnite na druge ukaze .
V možnosti Word poiščite ukaz Save As in ga dodajte v desni stolpec.
Ne pozabite pa, da lahko s pritiskom tipke F12 na tipkovnici računalnika hitro shranite Shrani kot.
3) Izklopite polje Možnosti lepljenja, da hitreje naredite izrez in kopiranje
Ko z desno miškino tipko kliknete Wordov dokument, pod možnostjo Kopiraj in izreži so možnosti lepljenja, ki lahko trajajo nekaj časa.
Če ga želite onemogočiti in uporabljati besedilo vedno prilepite v neoblikovanem načinu. Če želite prikazati klasični gumb Prilepi, pojdite v meni Datoteka -> Možnosti -> Napredno in počistite gumb Prikaži možnosti prilepi .
Dejstvo je, da je kopiranje in lepljenje mogoče hitreje opraviti s kombinacijami tipk CTRL + C, CTRL + X in CTRL + V.
4) Nastavite privzeto pisavo
Microsoft Word 2013 uporablja Calibri kot privzeto pisavo v velikosti 11.
Prav zato, ker je vnaprej določen in ga vsi uporabljajo, je morda priporočljivo, da ga spremenite, morda tako, da dobri stari Times New Roman ali Helvetica (ali Arial) izbere najboljšo pisavo za pisanje učnega načrta in posledično tudi odlično za delovne dokumente.
Če želite spremeniti pisavo v dokumentu, samo držite odprt zavihek Domov na traku in v spustnem meniju izberite pisavo.
Če želite spremeniti privzeto pisavo vseh dokumentov, ki bodo napisani v prihodnosti, namesto tega na desnem kotu polja s pisavami kliknite na zavihku Domov .
Izberite Arial, pritisnite gumb Nastavi kot privzeto in nato spremenite možnost tako, da pred pritiskom na V redu pritisnete " Za vse dokumente ".
5) Nasvet pri izključitvi kazalca na gumb izključite
Tisti z dovolj izkušnjami z Wordom lahko program pospešijo tako, da onemogočijo nasvete in mini vodnike, ki se samodejno prikažejo, ko je izbran gumb.
Če jih nikoli ne preberemo, jih lahko deaktivirate v meniju Datoteka -> Možnosti -> Splošno in spremenite slog opisa orodja, ne prikažete nasvetov orodij ali ne prikažite značilnega opisa ... da še vedno pustite možnost branja imena gumb, ko postavite kazalec nad njo.
Slednji način je zaželen, ker prikazuje ime ukazov brez opisov.
6) Model Normal prilagodite svojemu po želji
Če želite prihraniti čas pri nastavitvi strani in možnostih ponavljajočega se oblikovanja, lahko ustvarite privzeto predlogo za vsak nov dokument, ki ga odprete.
Nato z desno tipko miške kliknite slog Normal (Normal), v desnem središču traku in pritisnite Spremeni .
Nato spremenite pisavo, kot je prikazano v koraku 4, nato pa tudi velikost in slog pisave.
Gumbi nad predogledom omogočajo tudi izbiro stranskih robov in višine razmika črte.
V spodnji levi kot lahko vnesete druge razdelke za urejanje, kot so zavihek, odstavek, obrobe in drugo.
Preden kliknete V redu in zapustite, izberite spodnjo možnost " V novih dokumentih na podlagi tega modela ".
Opomba : slog Normal se shrani v datoteko z imenom Normal.dotm .
Če je to preimenovano, poškodovano ali premaknjeno, Word samodejno ustvari novo različico, ki uporablja izvirne privzete nastavitve, zato bodo narejene prilagoditve izgubljene.
7) Spremenite osebne podatke dokumentov
Mnogi to pozabijo in zaradi tega tvegajo slabe številke.
Pravzaprav, če napišemo nov dokument, ki izhaja iz obstoječega in ga je napisal drug, kdorkoli ga bere, bi lahko ujel dejstvo, da ta dokument ni naš, ker podatki v njem kažejo drugega avtorja.
Vsi metapodatki in osebni podatki so vidni v meniju Datoteka> Informacije
Spreminjanje osebnih podatkov v Wordu se izvede samo enkrat in velja za vse dokumente, ki so shranjeni pozneje.
Podatke o avtorju lahko spremenite v meniju Datoteka -> Podatki ali tudi v Datoteka -> Možnosti -> Splošno in svoje ime postavite pod " Prilagoditev kopije sistema Office v uporabi ".
Če želite spremeniti avtorja določenega dokumenta, lahko uporabite meni Pregled ali v polju, ki se prikaže, ko shranite kot, lahko dodate in uredite avtorja.
8) Odstranite lastništvo dokumenta in osebne podatke
Če želite ohraniti popolno zasebnost o tem, kdo je napisal in urejal Wordovo datoteko, je pomembno, da izbrišete skrite metapodatke, ki vsebujejo imena tistih, ki so delali na njej, datum ustvarjanja, prejšnje različice, delovni čas in druge stvari.
Informacije, ki jih shrani Microsoft Office, so vidne v datoteki -> informacije .
Če želite izbrisati vse te podatke, pojdite v meni Datoteka -> Možnosti, pritisnite na Zaščitni center in nato na Zaščitni center nastavitev .
Pojdite na Možnosti zasebnosti in pritisnite gumb za nadzor dokumenta in nato izberite, da izbrišete vse metapodatke.
Opomba : To je nastavitev, ki se nanaša na datoteko, ki se uporablja, in ni stalna.
9) Izklopite zaščiten pogled v Wordu
Zaščiten pogled je način samo za branje, ki - kot navaja že njegovo ime - ščiti vaš računalnik pred dokumentom, ki ga je prejel, če je okužen.
Če prejmete datoteke iz uglednih virov, lahko izklopite zaščiten pogled .
Nato pojdite na Datoteka -> Možnosti -> Zaščitni center -> Nastavitve zaščitnega centra in počistite vse ali samo nekatere možnosti v razdelku Zaščiten pogled .
10) Samodejno drsenje
Za prostoročno branje dolgih dokumentov se lahko samodejno drsenje aktivira z enim gumbom.
Ta gumb lahko dodate v vrstico za hitri dostop na vrhu s pritiskom tipke s puščico navzdol, pojdite na Druge ukaze -> Izberite ukaze iz -> Vsi ukazi -
Gumb za samodejno drsenje se prikaže kot bel krog.
Kazalec miške se ob pritisku pretvori v dvojno puščico in po miški se lahko premikate po dokumentu navzgor in navzdol, ne da bi karkoli kliknili.
Za izhod iz načina samodejnega drsenja pritisnite z miško ali pritisnite Esc.
PREBERITE TUDI: Optimizirajte Word z deaktiviranjem nepotrebnih možnosti
