Ko morate poslati e-poštno sporočilo skupini stikov, morate v polje Za: napisati e-poštne naslove ljudi drug za drugim. Če gre za stike, ki so dodani v imenik, vam večina strank in e-poštnih programov omogoča, da napišete ime prejemnikov in izvedete samodejno dokončanje, tako da pošiljanje e-poštnega sporočila skupini hitreje.
Če pa je stikov 20, 30, 50 ali več, pisanje in izbiranje različnih imen stikov postane precej dolgo in težko delo, saj si je treba zapomniti, komu je sporočilo namenjeno.
Lahko si predstavljam, na primer, težavo s pošiljanjem sporočila božičnih voščil mnogim ljudem.
Da se izognete isti težavi za novoletno voščilnico in tudi ob kateri koli drugi prihodnji priložnosti, vključno z delom, lahko imenik razvrstite v skupine ali sezname stikov .
Tri najpomembnejše in uporabljene storitve e-pošte ( Gmail, Yahoo Mail in Outlook ) omogočajo ustvarjanje seznamov stikov .
Z Gmailom morate odpreti Googlov adresar, izbrati nekaj stikov, tako da ob polju postavite križ, pritisnete gumb " Oznake " na vrhu in izberite, katere skupine spadajo ali jih dodate v novo.
Ko zdaj napišete novo e-poštno sporočilo, namesto da napišete vsa imena kontaktov enega za drugim, samo napišite ime skupine / nalepke, Gmail pa bo, potem ko ga prepozna, samodejno vstavil vse naslove stikov, ki pripadajo tej skupini.
PREBERITE TUDI: Kako ustvariti skupine stikov v Gmailu, ki jim pošiljajo enaka e-poštna sporočila
Pri Yahoo Mail je govor enak: izberite stike in pritisnite gumb " dodaj na sezname ".
Seznami so navedeni na levi strani in jih je vedno mogoče urejati.
Ko pišete novo e-pošto, samo vnesite ime seznama, da boste e-pošto poslali vsem stikom tega seznama.
V Outlook.com pritisnite levi gumb na vrhu za dostop do strani People, tj. Imenika polja E-pošta.
Nato pritisnite na sezname stikov, da si ogledate skupine, ki so že prisotne, ali pa na vrhu na tipki pritisnite puščico navzdol (zraven dodate stik), da ustvarite nov seznam stikov.
E-poštno sporočilo lahko pošljete skupini stikov v Outlooku tako, da preprosto kliknete ime seznama stikov in nato na povezavo Pošlji e-pošto na sredini strani.
Iz kakršnega koli razloga morate poslati pošto na skupine poštnih naslovov, ki jih lahko vedno uporabljate brezplačno, storitev EmailDodo .
EmailDodo daje več možnosti kot skupinam ali seznamom Gmail Yahoo in Outlook ter omogoča skupno rabo posebnega e-poštnega naslova, ki ga lahko prejemniki e-pošte uporabijo tudi za odgovor ali pošiljanje novih sporočil skupini.
Z eMailDodo lahko torej ustvarite in upravljate skupine e-poštnih sporočil, vsi člani pa dobijo pravico, da pošiljajo e-pošto isti skupini.
Prva oseba, ki pošlje sporočilo, se mora brezplačno registrirati, dodati do 50 e-poštnih naslovov, ki pripadajo članom skupine, ki se ne bodo morali registrirati.
Sporočilo lahko nato pošljete na poseben e-poštni naslov, ki ga je ustvaril EmailDodo (vrste ), ki bo sporočilo razvrstil v skupino.
Ustvarite lahko do 10 seznamov s po 50 stiki v vsakem.
Poleg skupinske e-pošte je možno pošiljati tudi odprta vprašanja ali ankete, na katere bodo prejemniki lahko hitro odgovorili.
E-pošta Dodo zelo dobro deluje tudi od aplikacij za pošiljanje skupinskih e-poštnih sporočil z mobilnih telefonov Android in iPhone .
Končna opomba : ko pošljete sporočilo več ljudem, nikoli ne smete pisati njihovih naslovov v polje A :, ampak v polje CCN, da se izognete, da bi e-poštni sporočil lahko uporabljali neželeni pošiljatelji.
CCN pomeni, da so e-poštni naslovi drugih prejemnikov skriti pred prejemnikom e-pošte.
Če uporabljate storitev, kot je EmailDodo, imate dvojno prednost, če lahko vsakemu članu skupine omogočite, da odgovori vsem ostalim, tudi ne da bi vedel njihove e-poštne naslove, ki bodo ostali skriti.
PREBERITE TUDI: Kako brezplačno pošiljati prilagojene e-poštne novice
