Gmail je ena najuspešnejših storitev, ki jo je podpisal Google, saj praktično vsi uporabljajo e-poštni račun pri prijavi na nov Google Račun (na pametnem telefonu, v YouTubu itd.). Pred Gmailom so bile spletne e-poštne storitve neprijetne za uporabo, zelo omejene in so potrebovale odjemalca namizja, kot je Microsoft Outlook, da je lahko dostojno deloval. Gmail je namesto tega pravi e-poštni odjemalec, ki temelji na spletu, zmogljiv in tako poln funkcij, da bi potreboval priročnik s stotinami strani! Gmail ostaja najbolj priljubljena spletna storitev za e-pošto, tudi če ne vsi v celoti izkoriščajo njene moči: da bi jo znali pravilno izkoristiti, vam bomo v tem članku pokazali najboljše funkcije, ki jo razlikujejo od konkurence. Uporaba Gmail e-pošte po branju tega priročnika ne bo nikoli enaka!
PREBERITE TUDI -> Sinhronizirajte imenik med Gmailom in Outlookom ter uvozite stike
Če še nimamo Gmailovega računa, ga lahko odpravimo tako, da tukaj odpremo Google Račun -> Nov Google Račun .
Za uporabo Gmaila s pametnega telefona ali tabličnega računalnika lahko določeno aplikacijo naložimo od tu -> Gmail ( Android ) in Gmail ( iPhone ).
1) Raziskave
Ker je Gmail Googlova storitev, je očitno, da je iskanje po e-pošti lahko boljše kot v katerem koli drugem programu ali spletni poštni storitvi. Po želji tudi ne bi bilo treba razvrščati mojih e-poštnih sporočil v mape, saj jih je mogoče natančno in hitro iskati.
Pomembno je, da poznate najbolj uporabne Gmail operaterje za napredno iskanje pošte in prilog .
Na primer, lahko poiščemo po vseh e-poštnih sporočilih po datumu, vključno z e-poštnimi sporočili, prejetimi na ta dan ali v prejšnjih ali naslednjih dneh: na primer lahko v iskalno vrstico vnesemo " po: 2018/12/25 " in poiščemo vsa prejeta e-poštna sporočila po božiču, namesto " pred: 2018/12/25 " za iskanje e-poštnih sporočil, prejetih pred božičem. Če imamo na drugi strani neprebavljena sporočila že dlje časa, vendar je "izginila" med neštetimi naslednjimi sporočili, lahko vedno odpremo meni Vsa sporočila (vrstica na levi strani) in v iskalno vrstico vtipkamo " je: neprebrano ", da bi si ogledali vsa neprebrana e-poštna sporočila, ker imamo aktivni Gmail račun.
2) Kako uporabljati filtre
Z Gmailom lahko s filtri avtomatiziramo upravljanje prejetih sporočil na podlagi pošiljatelja, glede na zadevo, temo itd. Vsako e-pošto je mogoče spremeniti v filter s pritiskom na tri pike poleg datuma in časa e-pošte in z uporabo sporočil Filtriraj za to vrsto izdelka . Lahko pa filter ustvarimo tudi med letenjem s klikom na vrh trikotnika na desni strani iskalne vrstice in začnemo izpolnjevati različna polja.
Poleg gumba za iskanje lahko uporabimo tudi gumb Ustvari filtriranje, tako da lahko na odličen način filtriramo vsa nastala e-poštna sporočila. Filter je lahko tudi za nazaj, torej velja za urejanje že prejetih e-poštnih sporočil.
PREBERITE TUDI: Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil
3) Kako uporabljati etikete
Namesto filtrov lahko uporabite etikete kot nekakšno vezivo za organizacijo pošte.
Gmail že samodejno uporabi prave oznake v skladu z njegovimi algoritmi (z vstavljanjem sporočil Faceboook na primer v Social ali Amazon pošiljk v Posodobitve ), vendar lahko izboljšamo upravljanje z nalepkami in ustvarimo nove s klikom na simbol v obliki prestavite v meni Nastavitve -> Oznake .
Če želimo namesto tega spremeniti etiketo, ki je dodeljena že prejetemu e-poštnemu sporočilu, ga preprosto odprite in na vrhu kliknite gumb Nalepka .
4) Uporabljajte Gmail z drugimi e-poštnimi računi
Gmail zelo enostavno uvaža druge e-poštne račune, tako da lahko prejemate sporočila z drugih naslovov in tudi pošiljate e-pošto po teh naslovih. Če želite dodati e-poštne račune, samo kliknite na simbol zobnika in pojdite na Nastavitve -> Račun in uvoz, nato pa Dodaj nov e-poštni naslov . Gmail uporablja IMAP in SMTP, da lahko sprejema in pošilja e-pošto od drugih operaterjev; veliko jih je samokonfiguriranja (samo vnesite svoj e-poštni naslov in geslo), v drugih primerih bomo morali obnoviti dostopne parametre za ročno konfiguracijo.
Če želite izvedeti več, priporočamo, da preberete članek o uvozu in upravljanju drugih e-poštnih računov v Gmailu z več polji
5) Prekličite pošiljanje e-pošte
Kot je razvidno iz drugega članka, lahko aktivirate funkcijo za preklic pošiljanja e-poštnega sporočila, ki ste ga poslali po pomoti, tako da lahko takoj odpravite morebitne neumnosti ali nesporazume. Na ta način bomo po pritisku gumba za pošiljanje e-pošte še nekaj sekund preklicali, če smo se zmotili. Običajno je čas za ponovno razmislek omejen na 5 sekund, če pa želimo podaljšati čas za preklic e-pošte, ga lahko spremenimo v meniju Nastavitve -> Splošno, tako da spremenimo element v Prekliči pošiljanje -> Preklicno obdobje pošlji .
Nastavimo lahko največ 30 sekund, poleg tega ni dovoljeno (tudi zato, da ne bomo preveč upočasnili pošiljanja e-pošte na Gmail strežnike).
6) Privzeto aktivirajte »Odgovori vsem«
Ko v Gmail pride novo sporočilo skupine, se lahko prepričamo, da bo e-poštno sporočilo, ko kliknete Odgovori, naslovljeno na vse naslove, označene v prejemnikovem polju in ne le na pošiljatelja. To možnost lahko aktivirate v Nastavitve -> Splošno in tako, da aktivirate kljukico na elementu Odgovori vsem, ki je v Privzeto vedenje odziva .
7) Kako pošiljati samodejne odgovore, kadar smo odsotni
Če smo dalj časa odsotni in želimo, da se o naši nerazpoložljivosti pozanima vsak, ki nam piše po e-pošti, lahko na Gmail nastavimo samodejni odzivnik, ki bo takoj poslal osebno sporočilo vsem pošiljateljem, ki nas bodo kontaktirali. Če ga želite konfigurirati, vedno kliknemo gumb zobnika, nato pa pojdemo na Nastavitve -> Splošno .
Pomaknite se po strani, dokler ne pridete do razdelka Samodejni odzivnik .
Nastavimo datum začetka in končni datum (neobvezno) vstavimo kratko besedilo v zadevo in naše razloge ali opravičila za odsotnost ali pomanjkanje odgovora, da pravočasno obvestimo vse, ki se odločijo, da nam odgovorijo po e-pošti.
Da preprečimo pošiljanje pošte na glasila ali storitvena sporočila, lahko odgovor označimo samo osebam, ki so vključene v mojo postavko Stiki, tako da samo zaupanja vredni ljudje samodejno odgovarjajo. Na koncu konfiguracije kliknite na Aktiviraj samodejni odzivnik in v celoti zaprite Gmail: pripravljeni smo na dopust ali na dolgo pot brez preveč razmišljanj!
8) Priloge v Googlu Drive
Gmail je povezan s storitvijo v oblaku Google Drive, zato lahko prejete priloge vedno shranite v Googlov prostor v oblaku, da jih lahko nosite s seboj v računalniku ali drugih napravah.
To je res priročno za shranjevanje in pošiljanje celo velikih datotek ter izkoriščanje prednosti ogleda in urejanja funkcij dokumentov z Google Dokumenti.
PREBERITE TUDI -> V Gmail prilogah in prejetih datotekah se odprejo v predogledu in se shranijo v Google Drive
9) Pridržen način zaupnih e-poštnih sporočil
Kot smo že pojasnili, je mogoče v Gmail poslati zaščitena e-poštna sporočila s potekom in geslom.
Zahvaljujoč tej funkciji se lahko pošljejo sporočila z zaupnimi in občutljivimi informacijami, tako da jih lahko odpre samo prejemnik in tudi, da se po prvem branju tega e-pošte samodejno izbriše.
10) Uporabite Gmail kot popoln odjemalec
Gmail zaradi nekaterih posebnosti velja za pravega e-poštnega odjemalca:
- Do Gmaila lahko dostopate prek brskalnika ali prek aplikacije od koder koli, če ima računalnik, pametni telefon ali tablični računalnik z dostopom do interneta
- Gmail lahko odprete tudi brez povezave brez internetne povezave
- Vsi Gmail in e-poštna sporočila, poslana in prejeta, se lahko prenesejo v računalnik
- V Gmailu se lahko uporabljajo tudi drugi e-poštni računi
- V Gmailu lahko preložite e-poštno sporočilo, da jih ponovno prejmete
- Neželena pošta se lahko blokira z zmogljivim filtrom, ki ga upravlja umetna inteligenca v Gmailu.
- E-pošto v Gmailu lahko arhivirate, da ponastavite mapo »Prejeto«, ne da bi karkoli izbrisali
- V Gmailu lahko načrtujete pošiljanje e-poštnih sporočil na prihodnji datum
Če torej iščemo Outlook za upravljanje e-poštnih sporočil, je morda prišel čas, da za vsa naša e-poštna predala uporabimo le Gmail, tako da imamo vedno pri roki vsa delovna ali osebna sporočila.
PREBERITE TUDI: Celoten vodnik za Gmail, če želite začeti in postati strokovnjaki
