Odkar je Google začel izvajati svoje spletne aplikacije za obdelavo besedila, preglednice in predstavitve, se sprašuje, ali je danes še vedno na vašem računalniku nameščen paket Microsoft Office s programi Word, Escel in Powerpoint. Da bi odgovorili na to vprašanje, moramo razmisliti o dveh vzporednih stališčih, eno na ravni uporabnikov, zlasti o primerjanju Google Docs in Microsoft Word ter na ravni podjetja ali podjetja, razpravo pa razširiti na globalni platformi Google Apps in Office 365 .
Očitno je prvi dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri primerjavi IT rešitev, stroški: Google Dokumenti so brezplačni, medtem ko Word in Office staneta in sta programa, ki ju je treba plačati in kupiti.
Ker pa v Italiji veliko ljudi uporablja Office, ne da bi ga plačali, in ker cena morda ne bo težava, če izdelek deluje dobro in ustreza potrebam, opravimo primerjavo med Google Docs in Word ter med Microsoft Office in Google Apps .
Google Dokumenti
Še pred nekaj leti je bila zamisel o izdelavi besedilnega programa za spletno pisanje nepredstavljiva.Google Dokumenti so namesto tega odprli to polje in razvili aplikacijo vedno bolj podobno običajnim programom za urejanje besedil z vsemi funkcijami, ki bi jih človek pričakoval.
Velika prednost uporabe Google Dokumentov, ki so zdaj integrirani v Google Drive, je enostavnost skupne rabe datotek.
Nato lahko s klikom delite datoteko, ki ste jo pravkar napisali, jo po e-pošti pošljete skupini ljudi in drugim omogočite, da jo vedno urejajo ali pregledajo v spletu.
Oba programa imata orodja za samodejno popravljanje besedila in številne vnaprej konfigurirane predloge, s katerimi lahko začnete pisati.
Google Dokumenti so iz teh razlogov prednostni kot Microsoft Word :
- Je prenosljiv, ne zahteva namestitve v računalnik in ga je mogoče uporabljati iz katerega koli osebnega računalnika, kar prinaša velike prihranke na področju tehnične pomoči in konfiguracije omrežja.
- Več dokumentov lahko hkrati dela na dokumentu, zaradi česar je timsko delo veliko bolj produktivno.
- Vsebuje večino funkcionalnosti programa Microsoft Word.
- S pomočjo funkcij je zelo enostavno komentirati besedilo in predlagati spremembe ali popravke.
- Google Dokumenti so bolj zabavni za uporabo.
- Z drugimi ljudmi lahko klepetate v istem oknu, kjer pišete dokument.
- Nikoli ne trpite zaradi težav z računalniško strojno opremo, ki lahko upočasnijo delovanje programa, kot je Word.
- Uporabnikom lahko preprosto nastavite različna dovoljenja za skupno rabo, urejanje, komentiranje in ogled.
Dokument lahko tudi javno uredite in postanete odlična rešitev na poslovnem nivoju.
- Google Dokumenti v realnem času shranjujejo dokumente v Google Drive in so vedno na voljo na katerem koli osebnem računalniku ali mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku, ki se poveže z internetom.
Namesto tega so pomanjkljivosti Google Dokumentov :
- Nekatere napake v vmesniku, za katere se zdi, da imajo težave v nekaterih fazah, na primer pri vstavljanju slike.
- težava v tem, da je dokument na Googlovih strežnikih, ki ne zagotavlja 100-odstotne varnosti in zaupnosti, saj bi namesto tega hranil dokumente na strežnikih ali v računalniku (tudi če 100% varnost ne obstaja na nobeni ravni).
Microsoft Word
Microsoft Word je bil od nekdaj najbolj priljubljen urejevalnik besedil na svetu in je še danes, čeprav je v zadnjih letih na njegovo priljubljenost vplival tudi Google.Trenutno novi paket Office 365 ponuja nabor programov, ki so narejeni za skupno spletno delo, ki zelo spominja na Google Dokumente.
Office 365 z različicami v oblaku Word, Excel in Powerpoint je mogoče namestiti brezplačno, vendar bo za to potrebno plačilo letne naročnine, tako na ravni uporabnikov kot na ravni podjetja.
V primerjavi z Google Dokumenti ima Word naslednje prednosti :
- Je bolj stabilna in lahko urejate datoteke s slikami in drugimi večpredstavnostnimi elementi brez napak in brez napak.
- Z Office 365 lahko uživate v večini funkcij, opisanih v Google Dokumentih, tudi če ne brezplačno.
- Vmesnik je popolnejši, z več možnostmi spreminjanja in boljšo manevriranje.
Pisarniška programska oprema ima dolgoletne izkušnje pri upravljanju dokumentov in pisarn, kar se odraža v funkcionalnosti in vsestranskosti programa Word.
- Microsoft ponuja veliko več profesionalnih modelov, da začnejo pisati dokument, ne da bi morali začeti iz nič.
Vse, kar lahko vidite, je Microsoftov video
Napake programa Word so lahko:
- Bogastvo možnosti in funkcij za Word, zaradi katerih je vmesnik zmeden za manj sposobne ljudi.
- Pri urejanju zapletenih dokumentov, bogatih s slikami, se lahko pojavijo resne težave pri oblikovanju besedila.
- Shranjevanje dokumentov prek spleta je možno, če Office konfigurirate za povezovanje z računom Skydrive, vendar je vsekakor bolj zapleteno.
Različica Office 365 očitno nima te težave.
- Word plača, ker ga je mogoče dobiti le z nakupom celotnega Officeovega paketa.
To je lahko dobro, če potrebujete tudi druge programe, kot so Excel, Powerpoint in Outlook, če pa potrebujete le urejevalnik besedil, plačevanje za Office res ne priporočamo.
S poslovnega vidika bi morali primerjati med Google Apps, Googlovo platformo za upravljanje podjetij in zgoraj omenjeno Office 365 .
Ne da bi se spuščali v podrobnosti (sicer bi potrebovali skoraj knjigo), je najpomembnejši dejavnik na kocki cena.
Google zaračuna samo 50 evrov na leto za vsako osebo, ki uporablja Google Apps.
Microsoft Office 365 se začne z višjo ceno približno 70 evrov, kar se poveča, če uporabljate Word, Excel, PowerPoint in druge programe.
Kot je razvidno iz drugega članka, ponuja G Suite korporativno nadzorno ploščo za upravljanje organizacije ali projekta in je zelo zanesljiva in ekonomična rešitev za majhno podjetje ali majhno pisarno.
Paket vključuje e-poštno storitev, aplikacije za Google Dokumente, spletni prostor Google Drive, domeno po meri, platformo za izdelavo spletnega mesta z Googlovimi spletnimi mesti.
Po drugi strani pa ima Microsoft Office 365 razmeroma nizke stroške, ga je enostavno konfigurirati in, če upoštevate veliko podjetje, ponuja trdnejša in močnejša orodja, katerih delovanje zagotavlja tudi podpora svetovalcev.
Za zaključek ni mogoče razmisliti o tretji rešitvi, ki bi imela najboljše iz obeh svetov: LibreOffice .
Programi Word, Excel, Powerpoint in Access so brezplačni z LibreOffice, najboljšim odprtokodnim pisarniškim paketom, ki so ga razvili nekateri ustvarjalci OpenOffice.
LibreOffice je brezplačen tradicionalni namizni program, idealen za nadomeščanje Microsoft Officea v računalniku, tako za poslovno kot osebno uporabo.
Z razširitvijo OOO2GD lahko dosežete tudi sinhronizacijo dokumentov Libre Office z Google Drive.
Za zaključek tega članka, morda preveč jedrnatega za tako obsežno temo, zastavljam vprašanje, da vem, kateri program uporabljate za pisanje dokumentov v računalnik in če mislite, da je prišel čas za zamenjavo MS Officea z Google Docs ali če je še prezgodaj.
Spomnim se, da je v drugih člankih zapisano:
- Kako brezplačno prenesti Office 2013 v preskusni različici (Office 365 ni Office 2013, s čimer mislimo, da je treba namestiti tradicionalni program).
- Najboljši spletni paketi Office, kot so Google Docs.
- Seznam alternativnih programov za Microsoft Office
- Prenesite Microsoft Word brezplačno
PREBERITE TUDI: Brezplačna alternativa za Google Dokumente in Office 365: Open365
