V tej digitalni dobi, kjer je skoraj vse urejeno, zapisano in deljeno z računalnikom, je brez uporabe papirja pomembno vedeti, kako hitro, zakonito in varno podpisovati dokumente. Česar se resnično želimo izogniti, je, da smo v primeru pogodb ali dokumentov, ki jih bomo podpisali s peresom, ki jih pošiljamo po e-pošti, primorani datoteke prenesti, jih natisniti, podpisati, skenirati in nato po uri neuporabnega dela poslati nazaj po e-pošti.
Danes obstaja več spletnih aplikacij in programov, ki vam omogočajo, da na dokumente postavite naš pravi podpis, pravi digitalni podpis, ki nima nič drugega kot pravi podpis, napisan s peresom na listu.
Poglejmo potem najboljšo aplikacijo za podpisovanje dokumentov iz računalnika in mobilnega telefona, Dochub, ki se prav tako integrira v Gmail, tako da lahko podpišete prejete datoteke PDF ali Word in Excel.
PREBERITE TUDI: Podpišite dokumente PDF in dokumente na PC, Android, tablični računalnik, iPad in iPhone z Acrobat DC
V preteklosti smo omenili še dve brezplačni storitvi: Docusign in SignNow za digitalno podpisovanje dokumentov in pogodb .
Poleg tega najnovejša različica Adobe Acrobat Reader omogoča ustvarjanje in vstavljanje podpisa v dokument PDF.
Za pisanje podpisa v računalnik lahko uporabite tudi brezplačni program Windows 7 in Windows 8 Windows Journal ali Windows Ink v sistemu Windows 10 .
DocHub je ena redkih spletnih storitev digitalnega podpisovanja, ki je resnično brezplačna, vsaj za osebno uporabo (čeprav z omejitvami) in tudi najbolj uporabna med storitvami za enostavno ustvarjanje podpisa in vstavljanje, ne da bi zapravljala čas, v vsak dokument, prejet tudi po e-pošti.
Povežite se s spletnim mestom DocHub in se naročite na storitev.
Če imate Gmail račun, uporabite registracijo Google Računa, da lahko izkoristite integracijo storitve z Gmailom in lahko hitro podpisujete dokumente neposredno iz Gmaila, ne da bi morali namestiti dodatno programsko opremo. Ko se prijavite v brezplačni račun, lahko ustvarite svoj lastni podpis (v angleščini je to Podpis ).
Obstajajo 4 načini:
- Nalaganje slikovne datoteke iz računalnika (morda je vaš podpis skeniran iz drugega dokumenta in shranjen kot slika).
- Pisanje prostoročno neposredno iz aplikacije in uporaba miške (vendar je res težko težko napisati z miško).
- Snemanje fotografije podpisa z mobilnega telefona in pošiljanje DocHubu po e-pošti v skladu s priloženimi navodili.
- Uporabite podpis, tako da svoje ime napišete s pisavo po lastni izbiri (vendar to ne bi bilo redno).
Najboljši način je zagotovo uporaba kamere mobilnega telefona in fotografijo na podpisu, da jo pošljete po e-pošti na DocHub, ki bo nato omogočila lepljenje dokumentov v želenem položaju, kot da je nalepka. Ko je podpis ustvarjen, lahko naložite ( naložite ) katero koli datoteko dokumentov iz računalnika ali iz storitve v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive.
Dokument je lahko PDF ali celo katero koli besedilno datoteko, Wordovo datoteko, Excelovo tabelo ali drugo. Ko je dokument naložen, lahko iz glavnega vmesnika za urejanje podpis vstavite tako, da povlečete gumb na vrhu. Polje za podpise bo prikazano na listu in ga je mogoče postaviti na najprimernejše mesto. Možno je tudi vstaviti besedilno polje, datum ali idealen ček za izpolnjevanje obrazcev s križci.
Dokumenti ostanejo shranjeni v aplikaciji za shranjevanje v oblaku in jih je mogoče po podpisu in spreminjanju ponovno naložiti v računalnik s pomočjo gumba za prenos ali poslati po e-pošti prejemniku.
Če Gmail uporabljate kot e-poštno storitev, lahko namestite razširitev Dochub za Gmail za Chrome. Če odprete Gmail po namestitvi te razširitve, boste v dohodnih sporočilih s priloženim dokumentom našli povezavo, da jo podpišete ( podpišete ) poleg tiste, ki jo želite prenesti in si jo ogledati. DocHub za Gmail je idealno orodje za hitro podpisovanje dokumentov, brez uporabe tiskalnika in optičnega bralnika, da prihranite čas, energijo in vire.
DocHub ni na voljo kot aplikacija za mobilne telefone in tablične računalnike Android, iPhone in iPad, za katere imamo veliko aplikacij, s katerimi lahko pišemo ali rišemo s prstom ali gumbom na zaslonu .
ALTERNATIVNO: Podpišite elektronski dokument preko brezplačnega spletnega mesta
