Google Docs (v italijanščini se imenuje Google Docs ) je že leta glavna alternativa Microsoftu Office, ki je primerjal paket z Word, Excel in Powerpoint, ki ga lahko brezplačno uporabljate, ne da bi karkoli prenesli, neposredno prek interneta.
Paket Google Docs poleg tega, da je popolna aplikacija za pisanje dokumentov in ustvarjanje predstavitev in preglednic, vključuje posebna orodja in zelo zmogljive funkcije, včasih celo odsotne v Officeu, zaradi česar je veliko več kot le alternativa, vendar možnost, ki si jo je treba zapomniti, kadar je to potrebno.
Te funkcije nastanejo zaradi integracije, ki jo Google ustvari s svojimi številnimi spletnimi izdelki, med katerimi so predvsem raziskave in Google Drive, s katerimi je Google Docs tesno povezan.
Čeprav smo se o teh spletnih aplikacijah že veliko pogovarjali, tudi z vodnikom za uporabo Google Dokumentov in Google Drive se je vredno vrniti na temo z 10 najboljšimi funkcijami in posebnimi triki, ki jih najdemo v Google Dokumentih, če želite opraviti nekaj operacij drugače je s Officeom in podobnimi programi težko ali ni mogoče.
1) Pisanje narekuj besedno
To je ena najboljših funkcij, ki je na voljo v Google Dokumentih, ki zahvaljujoč zelo napredni in natančni Googlovi taknologiji za prepoznavanje govora omogoča vsem, da napišejo besedilo ali dokument tako, da ga preprosto ustno narekujejo.
Glasovno tipkanje se nahaja v meniju Orodja, zahteva uporabo Google Chroma in odlično deluje v italijanščini.
O tej funkciji smo že govorili v članku o tem, kako narekovati ustno pisanje dokumentov na vsak računalnik "govor v besedilo".
2) Odstranite in zgladite oblikovanje besedila
Če besedilo kopirate in prilepite iz druge datoteke Word ali s spletnega mesta, to vključuje tudi oblikovanje, tj. Pisavo, velikost in vse različne prilagoditve, kot so krepke, poševne črke in drugo.
Če želite odstraniti oblikovanje besedila iz Google Dokumentov, preprosto izberite besedilo in pojdite v meni Oblika in poiščite možnost, ki bo oblikovanje preklicala.
Poleg tega ima Google Dokumenti zelo uporabno možnost za standardizacijo oblikovanja besedila, tako da je enako za celoten dokument.
Ne da bi izbrali nič, pojdite na Oblika > Slogi odstavkov > Običajno besedilo > Posodobi normalno besedilo .
3) Dodajte druge pisave za pisanje
Google Dokumenti ponujajo na stotine pisav (pisanje pisav) za pisanje dokumenta.
V meniju za izbiro pisav se lahko v zgornji orodni vrstici pomikate po seznamu in pritisnete na Druge pisave, da najdete vse Googlove pisave s predogledom.
4) Ustvari dokument v skupni rabi zelo hitro
Če moramo z nekom delati list z idejami, če potrebujemo registracijski list, da ga lahko delimo z mnogimi ljudmi, če želimo kot tablo, v katero lahko pišemo in komentiramo, potem lahko enostavno ustvarimo skupni dokument, v katerem bodo vsi udeleženci znajo pisati.
To naredite tako, da samo ustvarite nov dokument v Google Dokumentih in nato uporabite gumb Share, ki daje dovoljenje za spremembo vsem, ki ga vidi.
Zato lahko vsem, ki imate povezavo, omogočite skupno rabo (preprosto s pritiskom na Pridobi povezavo in nato s spreminjanjem, lahko vidite, da lahko ureja ) ali določite, kateri ljudje lahko dostopajo do nje z uporabo svojih e-poštnih naslovov.
V dokumentu v skupni rabi lahko s pritiskom na gumb v zgornjem desnem kotu svinčnika preklopite na način za urejanje nasvetov .
Na ta način vse, kar napišete, dokumenta ne spremeni, ampak postane predlog ali komentar, ki ga lahko druga oseba sprejme ali zavrne.
V dokumentu v skupni rabi je mogoče nekoga opozoriti tudi tako, da ga označite v komentarju, preko simbola @ ali +, ki mu sledi e-poštni naslov.
Ta oseba bo prejela e-poštno sporočilo, da preveri spremembo ali komentar.
5) Vstavite povezave do drugih delov članka, kot so zaznamki
Če želite dolgo dokumente, dodajanje zaznamkov vam pomaga hitro premikati iz ene točke v drugo.
Pojdite na Vstavi> Zaznamek lahko dokumentu dodate notranjo povezavo.
Na levem robu dokumenta bo dodana majhna modra ikona.
S klikom na modro ikono lahko nato z desno miškino tipko kliknete besedo Povezava in kopirate povezavo, če jo želite deliti, tako da lahko dokument odprete na tej točki.
To povezavo je mogoče priklicati tudi v samem dokumentu, tako da ustvarite povezavo iz menija Vstavi> Povezava .
6) Način Google Dokumenti brez povezave
To je funkcija, ki je aktivna že nekaj let, tako da Google Dokumente skoraj vgradi v svoj program, tudi brez internetne povezave.
Da, ta način smo napisali priročnik za odpiranje datotek in dokumentov Google Docs brez interneta, možen samo v Chromu.
Ko je aktiviran način brez povezave, si lahko ogledate in urejate dokumente, liste, diapozitive in risbe tudi na osebnem računalniku brez interneta, datoteke pa se bodo sinhronizirale naslednjič, ko boste spletno povezali.
7) Ustvarite samodejne zamenjave besed in znakov
Pojdite na Orodja> Nastavitve si lahko ogledate seznam že nastavljenih nadomestkov, na primer številke z ulomki, puščicami ali besedami TM, ki jih želite izgovoriti.
Hitrejši način shranjevanja in zapisovanja tistih posebnih znakov, ki jih ne najdemo na standardni tipkovnici.
Poleg že prisotnih je mogoče dodati nekaj prilagojenih nadomestkov, tako da se, če napišem določeno kratico, znaki samodejno prikažejo v drugem slogu.
8) Poiščite pomen in definicijo vsake besede
Googlov slovar je integriran v Google Dokumente.
Z desnim klikom na besedo lahko nato kliknete »Določi«, da odprete slovar ob strani in poznate pomen, definicijo, sopomenke te besede, ne da bi zapustili stran Google Dokumenti.
9) V Googlu Dokumenti poiščite besede, besedne zveze in slike v internetu
Izberete lahko tudi možnost Explore (Raziskovanje), če želite Google iskati to besedo.
Vse odprte povezave se odprejo v novem zavihku in jih je mogoče vstaviti v dokument s pomočjo ključa z narekovaji ( citat ).
Če iščete besedo, lahko iščete tudi slike Google .
Lepota te funkcije je v tem, da lahko vsako najdeno sliko na zelo hiter in preprost način povlečete na dokument z miško.
10) Zgodovina revizij za pregled opravljenih sprememb
Če delate dokument dolgo časa in spreminjate številne spremembe, lahko pregledate vse spremembe in dodatke, tako da odprete meni Datoteka > Ogled zgodovine revizij .
Vse spremembe, ki so navedene v kronološkem zaporedju, lahko nato hitro ponastavite, da spremembo prekličete.
Če razmislite, se lahko vseeno vrnete na najnovejšo spremembo, brez kakršnih koli težav, saj izbira starejše različice preprosto postane nova sprememba na seznamu zgodovine revizij.
Poleg teh 10 pomembnih funkcij je treba med drugimi članki omeniti še:
- V Google Dokumentih lahko uporabite razširitve, kot je ta, za hitro ustvarjanje vsebine ali kazala dokumenta, tisto za prevajanje dokumenta v druge jezike, ustvarjanje seznamov s črtami, uporabo označevalca, dodajanje zemljevida, dodajanje bibliografije in še veliko več.
- Google Keep je mogoče vključiti v Google Dokumente, da v dokumente uvozite zapiske in zapiske, posnete z mobilnim telefonom.
- Aplikacije se lahko uporabljajo za odpiranje datotek z Googlovimi dokumenti v računalniku kot privzeti program Office, z aplikacijami za ustvarjanje dokumentov, listov in diapozitivov.
- Za sinhronizacijo naloženih dokumentov lahko uporabite program Google Back and Photos Backup za PC in Mac.
Paket Google Docs poleg tega, da je popolna aplikacija za pisanje dokumentov in ustvarjanje predstavitev in preglednic, vključuje posebna orodja in zelo zmogljive funkcije, včasih celo odsotne v Officeu, zaradi česar je veliko več kot le alternativa, vendar možnost, ki si jo je treba zapomniti, kadar je to potrebno.
Te funkcije nastanejo zaradi integracije, ki jo Google ustvari s svojimi številnimi spletnimi izdelki, med katerimi so predvsem raziskave in Google Drive, s katerimi je Google Docs tesno povezan.
Čeprav smo se o teh spletnih aplikacijah že veliko pogovarjali, tudi z vodnikom za uporabo Google Dokumentov in Google Drive se je vredno vrniti na temo z 10 najboljšimi funkcijami in posebnimi triki, ki jih najdemo v Google Dokumentih, če želite opraviti nekaj operacij drugače je s Officeom in podobnimi programi težko ali ni mogoče.
1) Pisanje narekuj besedno
To je ena najboljših funkcij, ki je na voljo v Google Dokumentih, ki zahvaljujoč zelo napredni in natančni Googlovi taknologiji za prepoznavanje govora omogoča vsem, da napišejo besedilo ali dokument tako, da ga preprosto ustno narekujejo.
Glasovno tipkanje se nahaja v meniju Orodja, zahteva uporabo Google Chroma in odlično deluje v italijanščini.
O tej funkciji smo že govorili v članku o tem, kako narekovati ustno pisanje dokumentov na vsak računalnik "govor v besedilo".
2) Odstranite in zgladite oblikovanje besedila
Če besedilo kopirate in prilepite iz druge datoteke Word ali s spletnega mesta, to vključuje tudi oblikovanje, tj. Pisavo, velikost in vse različne prilagoditve, kot so krepke, poševne črke in drugo.
Če želite odstraniti oblikovanje besedila iz Google Dokumentov, preprosto izberite besedilo in pojdite v meni Oblika in poiščite možnost, ki bo oblikovanje preklicala.
Poleg tega ima Google Dokumenti zelo uporabno možnost za standardizacijo oblikovanja besedila, tako da je enako za celoten dokument.
Ne da bi izbrali nič, pojdite na Oblika > Slogi odstavkov > Običajno besedilo > Posodobi normalno besedilo .
3) Dodajte druge pisave za pisanje
Google Dokumenti ponujajo na stotine pisav (pisanje pisav) za pisanje dokumenta.
V meniju za izbiro pisav se lahko v zgornji orodni vrstici pomikate po seznamu in pritisnete na Druge pisave, da najdete vse Googlove pisave s predogledom.
4) Ustvari dokument v skupni rabi zelo hitro
Če moramo z nekom delati list z idejami, če potrebujemo registracijski list, da ga lahko delimo z mnogimi ljudmi, če želimo kot tablo, v katero lahko pišemo in komentiramo, potem lahko enostavno ustvarimo skupni dokument, v katerem bodo vsi udeleženci znajo pisati.
To naredite tako, da samo ustvarite nov dokument v Google Dokumentih in nato uporabite gumb Share, ki daje dovoljenje za spremembo vsem, ki ga vidi.
Zato lahko vsem, ki imate povezavo, omogočite skupno rabo (preprosto s pritiskom na Pridobi povezavo in nato s spreminjanjem, lahko vidite, da lahko ureja ) ali določite, kateri ljudje lahko dostopajo do nje z uporabo svojih e-poštnih naslovov.
V dokumentu v skupni rabi lahko s pritiskom na gumb v zgornjem desnem kotu svinčnika preklopite na način za urejanje nasvetov .
Na ta način vse, kar napišete, dokumenta ne spremeni, ampak postane predlog ali komentar, ki ga lahko druga oseba sprejme ali zavrne.
V dokumentu v skupni rabi je mogoče nekoga opozoriti tudi tako, da ga označite v komentarju, preko simbola @ ali +, ki mu sledi e-poštni naslov.
Ta oseba bo prejela e-poštno sporočilo, da preveri spremembo ali komentar.
5) Vstavite povezave do drugih delov članka, kot so zaznamki
Če želite dolgo dokumente, dodajanje zaznamkov vam pomaga hitro premikati iz ene točke v drugo.
Pojdite na Vstavi> Zaznamek lahko dokumentu dodate notranjo povezavo.
Na levem robu dokumenta bo dodana majhna modra ikona.
S klikom na modro ikono lahko nato z desno miškino tipko kliknete besedo Povezava in kopirate povezavo, če jo želite deliti, tako da lahko dokument odprete na tej točki.
To povezavo je mogoče priklicati tudi v samem dokumentu, tako da ustvarite povezavo iz menija Vstavi> Povezava .
6) Način Google Dokumenti brez povezave
To je funkcija, ki je aktivna že nekaj let, tako da Google Dokumente skoraj vgradi v svoj program, tudi brez internetne povezave.
Da, ta način smo napisali priročnik za odpiranje datotek in dokumentov Google Docs brez interneta, možen samo v Chromu.
Ko je aktiviran način brez povezave, si lahko ogledate in urejate dokumente, liste, diapozitive in risbe tudi na osebnem računalniku brez interneta, datoteke pa se bodo sinhronizirale naslednjič, ko boste spletno povezali.
7) Ustvarite samodejne zamenjave besed in znakov
Pojdite na Orodja> Nastavitve si lahko ogledate seznam že nastavljenih nadomestkov, na primer številke z ulomki, puščicami ali besedami TM, ki jih želite izgovoriti.
Hitrejši način shranjevanja in zapisovanja tistih posebnih znakov, ki jih ne najdemo na standardni tipkovnici.
Poleg že prisotnih je mogoče dodati nekaj prilagojenih nadomestkov, tako da se, če napišem določeno kratico, znaki samodejno prikažejo v drugem slogu.
8) Poiščite pomen in definicijo vsake besede
Googlov slovar je integriran v Google Dokumente.
Z desnim klikom na besedo lahko nato kliknete »Določi«, da odprete slovar ob strani in poznate pomen, definicijo, sopomenke te besede, ne da bi zapustili stran Google Dokumenti.
9) V Googlu Dokumenti poiščite besede, besedne zveze in slike v internetu
Izberete lahko tudi možnost Explore (Raziskovanje), če želite Google iskati to besedo.
Vse odprte povezave se odprejo v novem zavihku in jih je mogoče vstaviti v dokument s pomočjo ključa z narekovaji ( citat ).
Če iščete besedo, lahko iščete tudi slike Google .
Lepota te funkcije je v tem, da lahko vsako najdeno sliko na zelo hiter in preprost način povlečete na dokument z miško.
10) Zgodovina revizij za pregled opravljenih sprememb
Če delate dokument dolgo časa in spreminjate številne spremembe, lahko pregledate vse spremembe in dodatke, tako da odprete meni Datoteka > Ogled zgodovine revizij .
Vse spremembe, ki so navedene v kronološkem zaporedju, lahko nato hitro ponastavite, da spremembo prekličete.
Če razmislite, se lahko vseeno vrnete na najnovejšo spremembo, brez kakršnih koli težav, saj izbira starejše različice preprosto postane nova sprememba na seznamu zgodovine revizij.
Poleg teh 10 pomembnih funkcij je treba med drugimi članki omeniti še:
- V Google Dokumentih lahko uporabite razširitve, kot je ta, za hitro ustvarjanje vsebine ali kazala dokumenta, tisto za prevajanje dokumenta v druge jezike, ustvarjanje seznamov s črtami, uporabo označevalca, dodajanje zemljevida, dodajanje bibliografije in še veliko več.
- Google Keep je mogoče vključiti v Google Dokumente, da v dokumente uvozite zapiske in zapiske, posnete z mobilnim telefonom.
- Aplikacije se lahko uporabljajo za odpiranje datotek z Googlovimi dokumenti v računalniku kot privzeti program Office, z aplikacijami za ustvarjanje dokumentov, listov in diapozitivov.
- Za sinhronizacijo naloženih dokumentov lahko uporabite program Google Back and Photos Backup za PC in Mac.
