Microsoft Office je paket, ki vključuje najpogosteje uporabljene programe na svetu, in sicer Word, Excel in PowerPoint, ter druge bolj profesionalne programe, ki jih uporabljajo svetovalci in zaposleni v podjetju, kot so Project, Visio in OneNote. Mogoče mnogi ne vedo, da obstajajo predloge, ki so že vnaprej konfigurirani grafični in pomembni modeli dokumentov, ki jih je treba le izpolniti .
Zakaj bi morali vsak dan znova izumljati kolo iz nič, ko sem to, kar počnem, že naredil nekdo drug in je dobro naredil?>> Predloge, predloge, razširitve in vtičniki za LibreOffice
Produktivnost pomeni, da ne izgubite, ko je mogoče brez težav najti rešitve na ulici.
Klasičen primer so na primer modeli življenjepisov, kjer je stran že nastavljena in kjer je treba le zapisati osebne podatke po evropskih standardih: ime, priimek, datum rojstva, poklicne izkušnje, veščine in podobno.
Tako kot življenjepisi, je tudi sam Microsoft na voljo veliko drugih modelov ali predlog, ki jih je mogoče brezplačno uporabljati in prenesti.
1) Kako uporabljati modele
Če želite uporabljati vnaprej določene predloge ali predloge, naložene prek spleta, preprosto odprite program Office, ki nas zanima, da takoj v ospredju prikažejo vse razpoložljive modele.
Preprosto kliknite želeni model, da ga takoj naložite v izbrani program Office in tako močno poenostavite delo.
Če želimo odpreti nov model, ko smo že odprli ali ustvarili drug dokument, samo kliknite na File v zgornjem levem kotu in nato odprite Nov zaslon, kjer lahko izberemo nov model za nov dokument, ki ga bomo ustvarili.
Sistem ponuja tudi iskalno vrstico za iskanje po spletu modelov, ki jih ponuja Microsoft, tako da vam v iskanju prave predloge za naše delo ni treba ponoreti.
2) Uradno Microsoftovo spletno mesto
Od uradnih modelov Office lahko gremo na Microsoftovo spletno stran, posvečeno predlogam za Microsoft Office v italijanščini, kjer je seznam modelov, razdeljen na različne kategorije.
Na primer, obstajajo vnaprej natisnjeni dokumenti, ki jih je treba izpolniti v zvezi s ponudbami, koledarji, igrami, novicami, prazniki, vabila, pisma, seznami, vabila za stranke, dnevnim redom, strukture za PowerPoint predstavitve, nalepke, zahvale, turnirske table in drugi modeli.
Žal pa italijanski odsek ni tako udoben in bogat kot angleščina, zato bi priporočal, da ga vzamemo kot referenco za iskanje pravega modela.
Tudi če so modeli v angleščini, saj predstavljajo le grafiko in strukturo lista, z nekaj napisanimi besedami lahko jezikovno težavo preprosto premagate s pomočjo prevajalca in hitro izpolnjevanjem polj.
V angleški različici programa Microsoft Office je na voljo več kot 250 predlog za vse programe Microsoft Office: adresarji, analiza opravil, objave, računovodski izkazi, prodajni računi, zaznamki, knjige, statut, pravilniki in standardi, kalkulatorji za različne vrste Excelov, kataloge, grafikone, kupone, ocene, ocene, napovedi, navodila za uporabo, itinerarje, opise delovnih mest, revije, projekte, časopise, peticije, plakate, sporočila za javnost, programe, predloge, kvize in teste, citate, recepti, ankete, vizitke in mnogi drugi.
Te modele distribuirajo uporabniki in vsak, ki je oblikoval dokument Office in ga želi deliti v svoji strukturi, lahko to stori prosto, če sodeluje v skupnosti.
2) Besedne predloge
Za Microsoft Word obstajajo čudoviti modeli, ki jih lahko uporabljate za pisanje dokumentov različnih vrst za uradne ali vsakodnevne priložnosti na spletnem mestu Word Templates .
Na tej spletni strani lahko najdemo liste, predloge in predloge, ki so že pripravljeni za uporabo za delo, pa tudi za vsakodnevno uporabo, saj najdemo modele za pogodbe, koledarje, plakate, nalepke CD DVD, trženje, brošure in drugo, razdeljene v kategorije, vsi brezplačni za prenos.
3) Izbirnik grafov
Za programe Excel, pa tudi za PowerPoint, lahko obiščemo spletno mesto Chart Chooser, ki vsebuje številne brezplačne modele grafikonov, tabel in diagramov, pripravljenih za prenos.
Samo izberite želenega in ga dodajte v programe Office, da boste imeli dobro osnovo, na kateri se lahko začnete in na kateri lahko delate, da ustvarite predstavitev ali zahtevano preglednico.
4) Brezplačne predloge PowerPoint
Če v službi ali doma uporabljamo veliko PowerPointa, obstaja veliko spletnih mest, ki distribuirajo predloge, v tem primeru pa omenimo še eno -> Brezplačne predloge Power Point .
Na tej spletni strani je mogoče modele prenesti brezplačno in brez dolgočasnih registracij; vse datoteke lahko brez težav uporabljate v podjetju.
Če želite prenesti model, kliknite na sliko rdečega diska, sicer se oglasite (bolje, da se izognete neželenim klikom).
5) PowerPoint predstavitve
Če iščemo novo spletno mesto za obnovo predstavitev PowerPoint, si lahko ogledate stran tukaj -> 120+ PowerPoint predstavitev .
Na tej strani bomo našli številne že pripravljene PowerPoint predstavitve, polja bomo morali samo spremeniti glede na naše potrebe, da bomo ustvarili resnično spektakularna dela, ne da bi bilo treba začeti iz nič (kar dolgoročno lahko postane tudi frustrirajoče).
Prenesite model, ki nas zanima, in ga odprite v programu PowerPoint, da boste delali na njem.
PREBERITE TUDI:
6) Druga spletna mesta za prenos predloge in predloge za Office
V drugih člankih smo nato videli bolj posebne sezname o:
- Brezplačne predloge Powerpoint za prenos
- modeli učnih načrtov in moduli italijanske birokracije .
- Brezplačne predloge Excela za finančne in komercialne transakcije
- Predloge koledarja
