Čas mineva, novi komunikacijski sistemi se rojevajo in umirajo, toda glavni že več kot desetletje je vedno enak, elektronska pošta. Danes pa se tudi storitve prejemanja e-poštnih sporočil razlikujejo med sodobnimi in inovativnimi, z možnostmi organiziranja pošte na različne načine in staromodnimi, enakimi kot pred desetimi leti, brez kakršnih koli izboljšav.
PREBERITE TUDI: Najboljša brezplačna spletna mesta za e-pošto, na katerih lahko ustvarite e-poštni naslov
Google Mail, ki se imenuje Gmail, je seveda najmočnejša in polna možnosti e-poštne storitve prek spleta, zato bomo za tiste, ki imajo težave z upravljanjem dohodne pošte, v tem članku videli nekaj pomembnih trikov, ki jih morate vedeti za poenostavitev upravljanja. prejetih novih e-poštnih sporočil .
Vprašanje je postavitev avtomatiziranega sistema za pospravljanje pošte, saj, veste, če to nalogo prepustite uporabnikovi roki, kljub vsem naporom neizogibno na koncu izgubite vojno z motnjo.
Če želite avtomatizirati prejeto pošto v Gmailu, da vam ne bo treba izgubiti pomembnih e-poštnih sporočil in sporočil, sledite tem 6 nasvetom z uporabo notranjih funkcij spletnega mesta google.
To je zbirka celotnega vodnika za Gmail .
1) Uporabite filtre in nalepke za samodejno upravljanje prejema dohodnih sporočil .
O tem sem v preteklosti že govoril v splošnem članku za pripravo e-poštnih filtrov na Yahoo Mail, Hotmail in drugih poštnih storitvah, vključno z Gmailom.
Poznavanje ustvarjanja filtrov v Gmailu je ključnega pomena za ustvarjanje novih vsakič, ko v mapo »Prejeto« prejmete novo sporočilo, ki ni samodejno katalogizirano.
Če imate vsa prejeta sporočila navedena v kronološkem zaporedju, vendar brez razlikovanja, je čas, da ustvarite filtre in nalepke, ki bodo pošto razvrstili v različne mape glede na pošiljatelja, zadevo ali druga merila.
Sporočila dejansko niso premaknjena s splošnega seznama prejetih sporočil, ampak jih preprosto filtriramo in ločimo v skupini, kar olajša iskanje in iskanje.
Oznake so na levi strani strani v Gmailovem meniju.
Ko v mapi »Prejeto« prejmete novo e-poštno sporočilo, ki nima nalepke, ga odprite ali izberite in nato pritisnite gumb nalepke, poleg gumba » Več «, da ustvarite novo.
V idealnem primeru bi bilo treba na vsako ponavljajoče se sporočilo nalepiti .
Na primer, na Facebook obvestila se uporablja oznaka, druga etiketa za e-poštna sporočila Navigaweb, druga za delovna sporočila in tako naprej.
Ko ustvarite novo oznako za sporočilo in se prepričajte, da so vsi naslednji dohodni, podobni tistemu, samodejno označeni na enak način, odprite e-pošto, pritisnite gumb » Drugo « in na spustnem seznamu, kliknite " Filtriraj sporočila te vrste ".
Na ta način se samodejno in hitro ustvari pravilo, s katerim so vsa sporočila z istega e-poštnega naslova ali ustvarjene nalepke povezana.
Filter lahko spremenite tako, da izberete drug kriterij, na primer, če vsebuje določeno besedo v temi ali če ga ne vsebuje ali če ima sporočilo prilogo ali ne.
Nato kliknite na " Ustvari filter s tem iskanjem " in izberite končno dejanje, ki bo dejansko lahko za ta sporočila uporabila že obstoječo ali novo izbrano oznako.
V filtru lahko izberete tudi več hkratnih dejanj od tistih, ki so na voljo; na primer odgovorite privzeto, prezrite sporočilo, ga označite kot že prebrano ali kot pomembno.
Na primer, izključno informativna e-poštna sporočila, ki jih ni treba odpirati in brati, se lahko prezrejo in arhivirajo, medtem ko jih lahko samodejna glasila označijo kot že prebrana in jih označimo le tako, da jih poiščemo, kadar je to potrebno.
Ustvarjanje privzetega odgovora za vsa sporočila, prejeta v Gmailu določene vrste, je lahko najboljša poteza za lažjo obremenitev, ko postane monotona, ali pa pošiljatelju, da je sporočilo prejeto, in nanj bo kmalu odgovoril.
Po ustvarjanju filtra je pomembno, da ne pozabite postaviti križa na možnost Uporabi filter tudi na ustrezna sporočila, da zagotovite, da je pravilo retroaktivno in velja tudi za sporočila, ki ste jih že prejeli v preteklosti.
POSODOBITEV: E-pošta v Gmailu je zdaj organizirana v posebne zavihke in kategorije
2) Pošiljanje ali prejemanje prilog v Gmailu s storitvami Skydrive, Dropbox, Box in Google Drive je odličen način, da preprečite, da bi priloge zavzele preveč prostora v Gmailu.
Poleg tega lahko brez namestitve vtičnikov, kot je razvidno v decembrskih novicah, z Gmailom pošljete priložene datoteke v velikosti do 10 GB.
3) Pretvarjanje e-poštnih sporočil v dejavnosti koledarja
Ena najbolj zanimivih stvari o Gmailu je njegova integracija z Google Tasts in Google Calendar.
Če odprete e-poštno sporočilo, s klikom na meni Več na vrhu lahko izberete, da ustvarite dejavnost, povezano z izbranim sporočilom .
Na žalost ne morete avtomatizirati ustvarjanja načrtovanih dejavnosti na podlagi e-poštnih sporočil, vendar lahko vedno ustvarite filter in novim dohodnim sporočilom dodate oznako "možne dejavnosti".
PREBERITE TUDI: Vodnik za Google Naloge za ustvarjanje seznamov dejavnosti, dogodkov in spletnih sestankov
4) Razlikujte dohodna sporočila glede na prejemni e-poštni naslov .
Pomembno je upoštevati, da je mogoče filter v Gmailu uporabiti tudi z razlikovanjem dohodnih sporočil glede na e-poštni naslov, na katerega je bilo e-poštno sporočilo poslano.
Ta vrsta filtra je uporabna, če na primer uporabljate Gmail kot spletno mesto, kjer lahko prejemate tudi sporočila iz drugih nabiralnikov.
Še bolje je, da lahko to možnost filtra uporabite z vzdevki Gmail .
Za Gmail naslov obstaja neskončno vzdevkov .
Če je bil na primer e-poštni naslov preko e- , so vzdevki
Na primer, lahko je naveden kot Facebook naslov ali pa kot delovni naslov .
V drugih člankih, drugi triki za ohranjanje čiste in urejene mape »Prejeto« :
- Odjavite se iz samodejnih glasila in e-poštnih sporočil
- Samodejni filtri za socialne posodobitve, opozorila in novice
- Napredni vodnik za iskanje po pošti v Gmailu
