Pametni delovni programi za delo od doma

Številna delovna mesta v pisarni, administraciji in poslovnem vodenju so lahko v nujnih primerih udobno od doma, če je delovno mesto predaleč ali začasno zaprto za nedokončano delo. Očitno ni mogoče, da se vsa delovna mesta in dejavnosti "prenesejo" na dom, vendar je večino delovnih mest v terciarnem sektorju in deloma tudi v sekundarnem sektorju mogoče za določeno časovno obdobje upravljati celo iz računalnika v domu.
V tem priročniku vam bomo pokazali, katera so najboljša orodja za doseganje pametnega dela, pri čemer osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 ali Mac uporabljate izključno za to (zato nam ne bo treba uporabljati osebnega računalnika z igrami, zabavnimi programi in čim drugim), da bi povečali koncentracijo in rezultate, ki jih lahko dobimo z našo "virtualno pisarno".
PREBERITE TUDI: Pametna delovna postaja deluje od doma do najbolj udobnega računalnika

Programi za delo od doma

Da bomo lahko zadovoljili potrebe vseh, bomo izpostavili le brezplačne programe ali programe s posebnimi licencami za pisarne in podjetja, tako da bomo lahko v nobenem trenutku organizirali pametno delo, primerno za vaše podjetje.

Skype

Skype je verjetno najboljša rešitev za organizacijo sestankov in za delo od doma, kot da bi bili v pisarni. Za pametno delo lahko uporabimo različne različice Skype-a, zasnovane tako, da se prilagodijo vsakemu podjetju:

• Skype: brezplačna različica Skype je idealna za mala podjetja in pisarne z do 20 zaposlenimi. Ponuja skupinski klepet, možnost pripenjanja in pošiljanja datotek in možnost izvedbe videokonference med vsemi člani delovne skupine.
• Skype za podjetja: Ta izboljšana različica Skype-a vam omogoča, da na spletna srečanja dodate do 250 ljudi, zagotavlja zaščito komunikacij na ravni podjetja in omogoča upravljanje računov zaposlenih, kar vključuje vse s platformo Office 365. Stroški so enaki pri 2 € na mesec na uporabnika.

Lahko uporabimo eno ali drugo različico glede na število priključenih uporabnikov, izbira, ki očitno pripada skrbniku ali lastniku podjetja, prav tako glede na število uporabnikov, ki se želijo povezati v pametnem delu.
Če želimo uporabljati Skype neposredno v brskalniku, vas vabimo, da preberete naš spletni Skype vodnik za klepet, telefonske klice in video klice s spletnega mesta .

Office 365

Če želimo delati z dokumenti, ki jih delimo med različnimi kolegi, in vsem pokazati projekt dela, lahko uporabimo potencial, ki ga ponuja Office 365, to je oblačna različica zbirke Office.

S tem močnim orodjem bomo lahko urejali poslovne dokumente z več rokami, delili koledarje v skupni rabi z Outlookom, nalagali in prenašali druge dokumente, ki jih je delil šef ali drugi sodelavci, in upravljali vsak Officeov dokument, ne da bi v računalnik ničesar namestili, saj zelo dobro deluje tudi iz spletnega brskalnika .
Licenca Office 365 bi morala biti podjetju na voljo, zato jo bomo morali uporabljati od doma samo, če želite prenesti namensko stranko (vedno vprašamo sistemskega administratorja) in uporabiti kateri koli spletni brskalnik (zelo priročno in enostavno upravljanje v vsaka situacija).

G Suite

Če iščemo veljavno alternativo za Skype in Office 365, lahko poskusimo z G Suite, platformo, ki jo Google pridržuje za podjetja.

S to platformo bomo imeli korporativni Gmail naslove, podporo za vse datoteke Office po zaslugi Google Docs, platformo za shranjevanje podatkov in dokumentov v oblaku (tudi v skupni rabi med sodelavci), Google Calendar in za načrtovanje sestankov in sestankov, Note for deljene opombe in končno Google Hangouts Meet, storitev visoke ločljivosti za telekonference, ki lahko hkrati podpira do 250 uporabnikov.
Licenčne cene za G Suite so zelo konkurenčne in omogočajo zadovoljevanje potreb malih, srednjih in velikih podjetij.

parafinski

Druga platforma, ki se pogosto uporablja za pametno delo, je Slack.

Platforma ponuja vsa orodja za upravljanje prodajne ali razvojne ekipe, zahvaljujoč zmožnosti upravljanja različnih kanalov, na katere lahko dodelite kategorije in naloge, da bi bolje razdelili in usmerjali profesionalno komunikacijo med različnimi skupinami.
V vseh različnih kanalih lahko najdemo integriran sistem za klepete, videokonference za kanale ali znotraj kanale, oblačni sistem za skupno rabo datotek in dokumentov vsem osebam, ki so registrirane in pripadajo istemu delovnemu kanalu, skupnemu zaslonu in določenim računom. Poleg običajnega klepeta obstaja tudi klepet z neposrednim sporočilom, s katerim lahko med sodelavci klepetate posamično.
Slack je mogoče brezplačno preizkusiti za majhne ekipe, vendar izraža največji potencial, ki ga podpira licenca podjetja z izrazito privlačnimi cenami.
Slack je podoben Microsoftovim ekipam za organiziranje oddaljenega dela in je eno najboljših orodij za skupinsko delo, klepet, komunikacijo in skupno rabo projektov

Mattermost

Če iščemo nekaj brezplačnega in obvladljivega prek korporativnega strežnika (brez uporabe strežnikov drugih podjetij ali drugih oblakov), se lahko zanesemo na Mattermost.

Z namestitvijo strežniške različice v podjetju bomo lahko organizirali popolno pametno delovno platformo, ki bo sposobna upravljati različne kanale in različne ekipe z integriranim klepetom, video konferencami, izmenjavo datotek in naprednim šifriranjem vseh dohodnih in odhodnih tokov s strežnika.
Pravzaprav bomo morali samo konfigurirati strežnik podjetja na dovolj hitri internetni liniji in zagotoviti račun vsem zaposlenim ter jih dodeliti ekipi.

TeamViewer

Za povezavo z računalnikom domačega urada ni potrebno ustvariti VPN ali določenih omrežnih konfiguracij, ampak je dovolj, da namestite program, kot je Teamviewer, ki deluje odlično za povezavo na oddaljenem namizju z enega računalnika na drugega, prek internetne povezave. Za več informacij smo napisali priročnik o uporabi Teamviewerja
Lahko pa preberete, kako dostopati do računalnika na daljavo, tako da premagate požarne zidove in proxyje ter najboljše programe za oddaljene namizje.

Bitrix

Temu seznamu dodamo tudi platformo Bitrix, ki je v sili COVID 19 svoja številna orodja za poslovno upravljanje brezplačno dala na razpolago vsem podjetjem. Več informacij lahko preberete na spletni strani Bitrix24

sklepi

Rešitve za pametno delo v katerem koli podjetju, ki veliko dela na računalnikih ali skupnih projektih, so številne, samo izberite tisto, ki je že dejavno v vašem podjetju ali nadaljujte s plačilom licence, ki je potrebna za pokrivanje dejavnosti vseh zaposlenih. Brezplačnih rešitev, ki jih lahko uporabljajo majhne ekipe ali majhna podjetja, ne primanjkuje, vendar je vedno priporočljivo, da se osredotočite na plačljive različice, da bi imeli vse prednosti in delali z največjo produktivnostjo.
Ne pozabimo torej tudi na najboljše video klepete za programe za osebne računalnike in videokonference ter programe za delo na daljavo in sodelovanje v skupini
Na temo produktivnosti vas vabimo, da si preberete vodnike za razširitve za izboljšanje produktivnosti v brskalniku Google Chrome in razširitvah za Chrome, da bodo hitreje delovali v spletu .
Če na drugi strani iščemo druge platforme za skupno rabo projektov, lahko preberemo naš članek za sodelovanje v spletu in skupaj pišemo dokumente ter programe za upravljanje in načrtovanje projektov