Začetek nove poklicne dejavnosti, bodisi kot samozaposlen delavec ali majhno podjetje, zahteva uporabo programov z redno licenco za komercialno uporabo.
Tisti, ki želijo delati po zakonu, lahko namesto nakupa ene ali več licenc za najbolj znane delovne programe (na primer Microsoft Office ali Adobe) prihranite veliko denarja z iskanjem odprtokodnih programov, ki jih ni mogoče samo brezplačno prenesti. in namestite na toliko računalnikov, kot želite, vendar jih je mogoče uporabiti tudi z GPL ( General Public License ), veljavno tudi za komercialno uporabo.
Na tem seznamu zato vidimo najboljše programe, ki so brezplačni za komercialno uporabo in jih lahko brez omejitev uporabljajo tudi podjetja, mala podjetja, startupi in strokovnjaki po številki DDV .
1) Najboljši brezplačni program Office za komercialno uporabo : Google Docs ali LibreOffice
Če potrebujete združljivost z Microsoft Word in Excel, je danes LibreOffice najboljša možna izbira, dedič OpenOffice, ki vključuje programsko opremo, ki ustreza Word, Excel in Powerpoint, ter tri druge programe za risanje (na primer Microsoft Visio) za baze podatkov ( kot so Access) in matematične formule.
V tem primeru je potrebna platforma za ustvarjanje dokumentov v sodelovanju, potem je najboljša in brezplačna izbira Google Docs, Google paket spletnih aplikacij Office.
V drugem članku smo pogledali razlike med Word in Google Docs.
OPOMBA: Tudi če niso brezplačna, bi lahko mala podjetja upravljala dejavnosti, projekte in organizacije s programom G Suite, kar vam omogoča tudi ustvarjanje korporacijskega nabiralnika, nakup domene in izkoriščanje drugih orodij, vključno s paketom Google Dokumenti, naročnina se začne od 4 EUR na uporabnika na mesec.
2) Za upravljanje e-poštnih računov : Thunderbird ali Gmail
Če se odločite za upravljanje poslovnih dejavnosti s programom G Suite, boste imeli prednost, če boste lahko uporabljali Gmailove nabiralnike z domeno po meri.
Tudi če stranke ni mogoče namestiti, ima Gmail vse, kar deluje kot Microsoft Outlook.
Če pa iščete brezplačen nadomestni program za Outlook, lahko poskusite z Mozilla Thunderbird,
Velika prednost uporabe e-poštnega programa je dejstvo, da če bi imela pisarna težave z internetno povezavo, bi e-poštna sporočila še vedno na voljo, vse komercialne informacije pa so še vedno na voljo.
3) Vodenje projektov : Trello
Trello je neverjetna, brezplačna aplikacija, ki omogoča ustvarjanje listov projektov, tako da lahko sledite dejavnostim, ki jih je treba izvesti na urejen način in po tehnikah poslovne organizacije, ki se jih učite na univerzi.
Trello uporablja tehniko Kanban, ki je bila prvotno ustvarjena kot del Toyotinega izjemno učinkovitega proizvodnega procesa, ki deluje kot tabla, kjer lahko vsak doda zapiske.
Trello je uporaben tudi, če ga uporabljamo posamično, saj lahko vsebuje vse potrebne informacije za zapomnitev vsake dejavnosti in je odličen način za vzdrževanje projektov v redu.
Edina omejitev brezplačne različice je, da je prosti prostor prilog datotek le 10 MB.
4) Program za klepet in komunikacijo : Slack
Slack je eno najboljših spletnih komunikacijskih orodij za podjetja.
Enostaven za upravljanje, omogoča ustvarjanje klepetalnih kanalov in udeležence povabi k deljenju posodobitev stanja, idej in celo povezanih datotek.
Program je v celoti integriran s paketom Google Docs Office in je odličen za to, da ljudi in zaposlene tesno spremljajo, ki živijo in delajo v različnih krajih.
PREBERITE TUDI: Orodja za delo v skupinah, aplikacije za sodelovanje s klepetom, videokonference in skupna raba projektov
5) Brezplačno računovodstvo : Gnujiko
To je eden najučinkovitejših brezplačnih programov za popolno vodenje računovodstva malih podjetij, ki je preveden tudi v italijanščino.
Za druge alternative si oglejte članek o najboljših brezplačnih programih za upravljanje in računovodstvo, osebnih ali za podjetja.
6) Brezplačna programska oprema za obračunavanje .
V drugem članku sem že naštela več kot 10 brezplačnih programov za ustvarjanje računov in upravljanje računov na profesionalni ravni.
7) Najboljša programska oprema za varnostno kopiranje : Duplicate Time Machine za Windows
Varnostno kopiranje podatkov je ključnega pomena za varnost profesionalnih dejavnosti, program, kot je Duplicati, pa je idealen za preprečevanje morebitnih nesreč in izgube pomembnih datotek.
Duplicati je brezplačen, odprtokoden, varen, ki šifrira podatke pred varnostno kopijo in ki podpira samodejno in postopno varnostno kopiranje na lokalni pogon, datotečni strežnik ali storitev v oblaku.
8) Antivirus
Čeprav je Microsoft v računalnike Windows 8.1 in Windows 10 dodal integriran protivirusni računalnik, boste morda raje zaščitili računalnik z brezplačnim polnim protivirusom.
Če pogledate najboljši brezplačni protivirusni program, boste morda ugotovili, da so ti brezplačni samo za osebno uporabo in ne za komercialno uporabo.
Optimalno rešitev za mala podjetja in pisarne ponuja Comodo Internet Security, eden najboljših brezplačnih celovitih paketov zaščite in varnosti za osebne računalnike z Windows, ki vključuje antimalware in požarne zidove (prenos preskusa vodi k prenosu brezplačne različice tega protivirusnega programa).
9) Računovodski programi
Med brezplačnimi računovodskimi in finančnimi programi upravljanja, ki sem jih že predstavil, lahko omenimo GnuCash .
Takšna programska oprema bi lahko stala veliko denarja, če bi zaupali velika imena, namesto tega pa je GnuCash brezplačen in uporaben za poklicne dejavnosti, ima značilne značilnosti plačanega, zmogljivega, vsestranskega in brezplačnega računovodskega programa.
Omogoča vam upravljanje splošnega računovodstva, dobaviteljev, računov, davkov, tiskanje računov, poleg tega pa je združljiv z vodilnim programom v tem sektorju Quicken in datotekami .qif ali .oxf, ki jih uporabljajo velike banke.
10) Drugi koristni programi za podjetja in strokovnjake :
- GanttProject je odlično orodje za upravljanje projektov, ki postane brezplačna zamenjava za Microsoft Project, s katerim je združljiv za uvoz in izvoz .mpp datotek.
- DRoaster, program za upravljanje zaposlenih
- IPFire, program za pretvorbo računalnika v strežnik požarnega zidu.
- HMRC Basic PAYE Tools je programska oprema za upravljanje plačil.
PREBERITE TUDI: Najboljši brezplačni odprtokodni programi za Windows, komercialne programske opreme
Tisti, ki želijo delati po zakonu, lahko namesto nakupa ene ali več licenc za najbolj znane delovne programe (na primer Microsoft Office ali Adobe) prihranite veliko denarja z iskanjem odprtokodnih programov, ki jih ni mogoče samo brezplačno prenesti. in namestite na toliko računalnikov, kot želite, vendar jih je mogoče uporabiti tudi z GPL ( General Public License ), veljavno tudi za komercialno uporabo.
Na tem seznamu zato vidimo najboljše programe, ki so brezplačni za komercialno uporabo in jih lahko brez omejitev uporabljajo tudi podjetja, mala podjetja, startupi in strokovnjaki po številki DDV .
1) Najboljši brezplačni program Office za komercialno uporabo : Google Docs ali LibreOffice
Če potrebujete združljivost z Microsoft Word in Excel, je danes LibreOffice najboljša možna izbira, dedič OpenOffice, ki vključuje programsko opremo, ki ustreza Word, Excel in Powerpoint, ter tri druge programe za risanje (na primer Microsoft Visio) za baze podatkov ( kot so Access) in matematične formule.
V tem primeru je potrebna platforma za ustvarjanje dokumentov v sodelovanju, potem je najboljša in brezplačna izbira Google Docs, Google paket spletnih aplikacij Office.
V drugem članku smo pogledali razlike med Word in Google Docs.
OPOMBA: Tudi če niso brezplačna, bi lahko mala podjetja upravljala dejavnosti, projekte in organizacije s programom G Suite, kar vam omogoča tudi ustvarjanje korporacijskega nabiralnika, nakup domene in izkoriščanje drugih orodij, vključno s paketom Google Dokumenti, naročnina se začne od 4 EUR na uporabnika na mesec.
2) Za upravljanje e-poštnih računov : Thunderbird ali Gmail
Če se odločite za upravljanje poslovnih dejavnosti s programom G Suite, boste imeli prednost, če boste lahko uporabljali Gmailove nabiralnike z domeno po meri.
Tudi če stranke ni mogoče namestiti, ima Gmail vse, kar deluje kot Microsoft Outlook.
Če pa iščete brezplačen nadomestni program za Outlook, lahko poskusite z Mozilla Thunderbird,
Velika prednost uporabe e-poštnega programa je dejstvo, da če bi imela pisarna težave z internetno povezavo, bi e-poštna sporočila še vedno na voljo, vse komercialne informacije pa so še vedno na voljo.
3) Vodenje projektov : Trello
Trello je neverjetna, brezplačna aplikacija, ki omogoča ustvarjanje listov projektov, tako da lahko sledite dejavnostim, ki jih je treba izvesti na urejen način in po tehnikah poslovne organizacije, ki se jih učite na univerzi.
Trello uporablja tehniko Kanban, ki je bila prvotno ustvarjena kot del Toyotinega izjemno učinkovitega proizvodnega procesa, ki deluje kot tabla, kjer lahko vsak doda zapiske.
Trello je uporaben tudi, če ga uporabljamo posamično, saj lahko vsebuje vse potrebne informacije za zapomnitev vsake dejavnosti in je odličen način za vzdrževanje projektov v redu.
Edina omejitev brezplačne različice je, da je prosti prostor prilog datotek le 10 MB.
4) Program za klepet in komunikacijo : Slack
Slack je eno najboljših spletnih komunikacijskih orodij za podjetja.
Enostaven za upravljanje, omogoča ustvarjanje klepetalnih kanalov in udeležence povabi k deljenju posodobitev stanja, idej in celo povezanih datotek.
Program je v celoti integriran s paketom Google Docs Office in je odličen za to, da ljudi in zaposlene tesno spremljajo, ki živijo in delajo v različnih krajih.
PREBERITE TUDI: Orodja za delo v skupinah, aplikacije za sodelovanje s klepetom, videokonference in skupna raba projektov
5) Brezplačno računovodstvo : Gnujiko
To je eden najučinkovitejših brezplačnih programov za popolno vodenje računovodstva malih podjetij, ki je preveden tudi v italijanščino.
Za druge alternative si oglejte članek o najboljših brezplačnih programih za upravljanje in računovodstvo, osebnih ali za podjetja.
6) Brezplačna programska oprema za obračunavanje .
V drugem članku sem že naštela več kot 10 brezplačnih programov za ustvarjanje računov in upravljanje računov na profesionalni ravni.
7) Najboljša programska oprema za varnostno kopiranje : Duplicate Time Machine za Windows
Varnostno kopiranje podatkov je ključnega pomena za varnost profesionalnih dejavnosti, program, kot je Duplicati, pa je idealen za preprečevanje morebitnih nesreč in izgube pomembnih datotek.
Duplicati je brezplačen, odprtokoden, varen, ki šifrira podatke pred varnostno kopijo in ki podpira samodejno in postopno varnostno kopiranje na lokalni pogon, datotečni strežnik ali storitev v oblaku.
8) Antivirus
Čeprav je Microsoft v računalnike Windows 8.1 in Windows 10 dodal integriran protivirusni računalnik, boste morda raje zaščitili računalnik z brezplačnim polnim protivirusom.
Če pogledate najboljši brezplačni protivirusni program, boste morda ugotovili, da so ti brezplačni samo za osebno uporabo in ne za komercialno uporabo.
Optimalno rešitev za mala podjetja in pisarne ponuja Comodo Internet Security, eden najboljših brezplačnih celovitih paketov zaščite in varnosti za osebne računalnike z Windows, ki vključuje antimalware in požarne zidove (prenos preskusa vodi k prenosu brezplačne različice tega protivirusnega programa).
9) Računovodski programi
Med brezplačnimi računovodskimi in finančnimi programi upravljanja, ki sem jih že predstavil, lahko omenimo GnuCash .
Takšna programska oprema bi lahko stala veliko denarja, če bi zaupali velika imena, namesto tega pa je GnuCash brezplačen in uporaben za poklicne dejavnosti, ima značilne značilnosti plačanega, zmogljivega, vsestranskega in brezplačnega računovodskega programa.
Omogoča vam upravljanje splošnega računovodstva, dobaviteljev, računov, davkov, tiskanje računov, poleg tega pa je združljiv z vodilnim programom v tem sektorju Quicken in datotekami .qif ali .oxf, ki jih uporabljajo velike banke.
10) Drugi koristni programi za podjetja in strokovnjake :
- GanttProject je odlično orodje za upravljanje projektov, ki postane brezplačna zamenjava za Microsoft Project, s katerim je združljiv za uvoz in izvoz .mpp datotek.
- DRoaster, program za upravljanje zaposlenih
- IPFire, program za pretvorbo računalnika v strežnik požarnega zidu.
- HMRC Basic PAYE Tools je programska oprema za upravljanje plačil.
PREBERITE TUDI: Najboljši brezplačni odprtokodni programi za Windows, komercialne programske opreme
