Na internetu lahko najdemo številne brezplačne programe za ustvarjanje dokumentov PDF in jih pretvorimo v Wordove dokumente (ali obratno), tako da lahko naredimo preproste spremembe ali napišemo pomembne dokumente za delo ali dejavnost. Če se bojimo, da se ti dokumenti končajo v napačnih rokah ali potrebujejo nadaljnjo zaščito, v tem priročniku odkrijemo vsa najboljša orodja in spletna mesta za zaščito PDF-ja z geslom, da preprečimo, da bi ga kdo odprl ali spremenil brez našega soglasja (sporočiti bomo morali geslo pozneje ali po telefonu, da se prepričamo, da ga odpre samo kdor se odločimo).
Tako bo zelo enostavno deliti zaupne podatke o vašem podjetju ali delu tudi po e-pošti ali klepetu, brez strahu, da bo dokument lahko ukraden.
PREBERITE TUDI: Najboljših 10 programov za urejanje PDF-ja
Kako zaščititi PDF z geslom
Preden začnemo, vas opozarjamo, da je na internetu veliko orodij in spletnih mest, ki ponujajo odklepanje zaščitenih dokumentov PDF (nekateri od teh so pregledani tudi na tej strani, kjer ponujajo blokiranje PDF-ja), vendar so ti postopki odklepanja PDF v mnogih primerih neučinkoviti ali traja predolgo, da bi zlomili varnost dokumenta, tako da je igra še vedno vredna sveče, še posebej, če izberemo prave programe ali storitve.
Med številnimi razpoložljivimi aplikacijami in spletnimi mesti vam bomo pokazali tiste, ki lahko dodajo geslo vsakemu PDF dokumentu, ustvarjenemu ali spremenjenemu.
Tako bomo lahko upravljali in šifrirali te dokumente, ki lahko vsebujejo zaupne podatke.
1) PDF reDirect
PDF reDirect je navidezni tiskalnik, ki ustvarja datoteke PDF iz dokumentov programa Word ali s katere koli spletne strani, samo zaženite ukaz Natisni in izberite, da bodo imeli pripravljeni PDF datoteke za skupno rabo.
PDF ReDirect lahko prenesete od tu -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect ponuja med številnimi funkcijami tudi možnost šifriranja (nastavitve gesla) datoteke PDF z 128bitno zaščito; samo odpremo glavno stran programa, kliknemo na element Šifriraj datoteko PDF in v spodnje polje vpišemo geslo, s katerim želimo zaščititi dokument PDF.
V času navideznega tiskanja bo PDF zaščiten, za odklepanje pa boste morali vnesti izbrano geslo.
2) Urejevalnik PDF-XChange
PDF-XChange Editor je alternativni pregledovalnik dokumentov PDF za Adobe, ki ponuja tudi zaščito z geslom.
Ta program lahko brezplačno prenesete od tukaj -> PDF-XChange Editor .
Ko namestite v računalnik, moramo s tem programom odpreti vse nezaščitene dokumente PDF, kliknite zgornji levi del Datoteka -> Lastnosti dokumenta -> Varnost in v načinu varnosti izberite Varnost gesla .
Z vnosom izbranega gesla in končnim klikom na Uporabi varnostno politiko boste takoj dobili geslo zaščiten dokument PDF.
Napisali smo tudi priročnik za X-Change PDF Viewer o tem, kako vstaviti besedilo in izpolniti polja v PDF dokumente.
3) SodaPDFOnline
Če ne moremo uporabljati programov v računalniku, lahko obiščemo spletno mesto SodaPDFOnline, ki omogoča nastavitev spletne zaščite gesla za datoteko PDF, tako da jo naložimo na njeno spletno stran.
Spletno mesto je na voljo tukaj -> SodaPDFOnline .
Na tej strani preprosto naložite dokument PDF, ki ga želite zaščititi, tako da ga povlečete v polje ali kliknete Izberi datoteko (lahko ga naložimo tudi iz Google Drive ali Dropboc); Ko je prenos končan, moramo samo izbrati geslo in prenesti nov PDF, zaščiten z izbranim geslom.
Spletno mesto ponuja tudi majhno orodje za delo brez povezave s katerega koli osebnega računalnika, ki ga lahko brezplačno naložite od tukaj -> Zaščita datotek PDF .
4) LightPDF
Druga storitev, ki jo lahko preizkusimo na spletu za urejanje in zaklepanje PDF-ja z geslom, je LightPDF, ki je viden od tu -> LightPDF .
Tudi v tem primeru je dovolj, da datoteko naložite na stran (Izberite datoteko), da odprete spletni urejevalnik in ob shranjevanju sprememb odločite, ali želite dodati zaščito z geslom ali ne.
Spletno mesto ponuja tudi razdelek, ki je namenjen samo dodajanju gesel v datoteke PDF, tako da vam ni treba ničesar spreminjati; stran z zaščito PDF je na voljo tukaj -> Zaščiti PDF .
5) SmallPDF
Ena najboljših spletnih storitev za zaščito PDF-ja z geslom je zagotovo SmallPDF, ki je tukaj dosegljiv -> SmallPDF .
Njegova uporaba je zelo preprosta: naložite datoteko PDF, ki jo želimo zaščititi z geslom, tako da jo povlečete v okno ali uporabite gumbe Izberi datoteko, Iz Dropboxa ali Iz Google Drive (za nalaganje PDF iz oblaka), vnesite geslo, ki nameravamo uporabiti in je potrjeno; na koncu vam bo spletna stran omogočila prenos datoteke PDF, ki je enaka, kot smo jo naložili, vendar tokrat zaščiteno z geslom.
6) Orodja PDF24
Zadnja spletna storitev, ki vam jo želimo sporočiti, da zaščitite PDF z geslom, je Orodja PDF24, ki so tukaj dostopna -> Orodja PDF24 .
Delovanje storitve je zelo podobno spletnim mestom, ki smo jih že videli pred nekaj časa: datoteko PDF moramo naložiti, da jo zaščitimo tako, da jo povlečemo znotraj okna ali kliknemo na sredino, da odpremo upravitelja datotek; Ko enkrat naložimo, vstavimo geslo in počakamo, da se začetek prenosa začne, tako da je naš PDF dokument zaščiten z geslom, zato ni dostopen nobenemu pogledu.
Kako odkleniti datoteke PDF
Tako kot so PDF zaščiteni z geslom, tako tudi storitve za odklepanje zaklenjenih dokumentov PDF, zato ni potrebno dodajati gesla v dokument PDF v nekaterih primerih.
Če želimo preizkusiti zaščito izbranega PDF-ja (tako, da takoj razumemo, ali je v nevarnosti ali je varen), lahko poskusimo odkleniti geslo, zaščiteno z geslom, z najbolj znanimi brezplačnimi orodji, ki so na voljo v naslednjem vodniku.
PREBERITE TUDI -> Odklenite datoteko PDF, zaščiteno z geslom
