Lahko se zgodi, da program ali osebni računalnik med pripravo dokumenta ali preglednice brez razloga vzpostavi napako; če bi medtem delali datoteko, se lahko ob naslednjem zagonu zdi poškodovana, zaradi česar izgubimo vse opravljeno delo do tega trenutka. Teoretično imata program Word in Microsoft Office notranji sistem za obnovitev, ki bi moral prikazovati datoteke, ki so po zrušenju poškodovane ali poškodovane.
Toda včasih ta sistem ne uspe, prikaže prazen dokument ali s čudnimi znaki.
Ne smemo obupati: še vedno obstaja nekaj metod, s katerimi lahko poskusimo obnoviti poškodovano ali poškodovano datoteko.
V tem priročniku vam bomo pokazali vse rešitve, ki jih lahko uporabimo za obnovitev poškodovanih ali poškodovanih Wordovih dokumentov ali Excelovih preglednic .
Šele po tem, ko smo jih preizkusili, se lahko poslovimo od svojega dela, vendar bomo z ustrezno pozornostjo in hitrostjo datoteke v veliki večini primerov lahko obnovili .
PREBERITE TUDI -> Ekstrahirajte in obnovite datoteke iz poškodovanih in poškodovanih datotek ZIP in RAR
1) Obnovite z Wordom ali Excelom
Če je bila datoteka shranjena, vendar se je poškodovala, pri poskusu, da jo odprete, povzroči napako, včasih tudi zato, ker pravi, da je poškodovana, včasih zato, ker nimate dovoljenj za razne druge stvari.
Office vam lahko pomaga, da obnovite poškodovano datoteko ali obnovite prejšnjo različico samodejno z integriranim orodjem za obnovitev.
Če želite uporabiti to obnovitveno orodje, odprite Word ali Excel, pojdite v meni Datoteka -> Odpri, z desno miškino tipko izberite poškodovano datoteko in v spustnem meniju izberite Odpri kopijo ali Odpri in obnovi .
Če to ni dovolj za obnovitev datoteke, lahko poskusimo odpreti kopijo neshranjenih dokumentov s klikom na dnu (na istem zaslonu) na elementu Obnovi neshranjene dokumente .
2) Obnovi iz zgodovine datotek
V sistemu Windows lahko aktivirate popolnoma samodejno varnostno kopijo osebnih datotek, ustvarjenih in spremenjenih v računalniku, ki se imenujejo Zgodovina datotek .
Na zunanji pogon ali omrežni pogon shrani kopijo vsake spremembe, ki je bila uporabljena v določeni datoteki, pomembno pa je, da je mapa, v kateri je poškodovana datoteka, ena od "nadzorovanih" za samodejno varnostno kopiranje.
Če želite preveriti, ali se zgodovina datotek zažene, kliknite ikono Start spodaj levo in na tipkovnici vnesite Zgodovina datotek ; v meniju Start naj se prikaže postavka Obnovi datoteke z zgodovino datotek, na katero bomo morali klikniti, da bomo lahko dostopali do varnostnih kopij vseh datotek.
Če je varnostna kopija prisotna, se preprosto pomaknite v shranjenih mapah do poti, kjer je shranjena poškodovana datoteka, da boste lahko videli vse shranjene kopije in obnovili kopijo, narejeno na datum pred težavo.
Za pospešitev lahko z desno miškino tipko kliknemo tudi pokvarjeno datoteko Word ali Excel, odpremo meni Lastnosti in odpremo zavihek Prejšnje različice, kjer lahko takoj obnovimo delujočo različico datoteke.
Če želite izvedeti več o varnostni kopiji z zgodovino datotek, preberite naš vodnik o temi -> Vsa orodja za varnostno kopiranje in obnovitev, ki so vključena v sistem Windows.
3) Programi za obnovitev dokumentov Word in Excel
Če s postopki, ki smo jih videli doslej, nismo obnovili svojega dokumenta, se lahko zanesemo na enega od naslednjih brezplačnih programov, namenjen obnovi datotek Word in Excel.
- Dober program, ki lahko odpira poškodovane in poškodovane datoteke Office je RepairMyWord .
Uspelo odpre datoteko v besedilni datoteki, ki jo je mogoče enostavno kopirati in prilepiti v novo datoteko Word; žal ni mogoče odpreti dokumentov v .docx formatu, ampak le preprost .doc.
- Za obnovitev datotek Excel xls lahko uporabimo RepairmyExcel in deluje kot prej viden program: tabele so prebrane in s kopiranjem in lepljenjem jih lahko pripeljemo v novo datoteko Excel.
- Če želite odpreti poškodovan ali poškodovan dokument Word ali Excel, lahko poskusimo tudi z brezplačnim pisarniškim paketom LibreOffice .
Zmogoča odpiranje poškodovanih datotek z dobrimi rezultati, zlasti tam, kjer Word in Excel nista uspela.
Ko odpremo poškodovane dokumente z LibreOffice, jih lahko spet izvozimo v nove datoteke .doc in .xls, da odstranimo napake.
- Če iščemo nekaj bolj zmogljivega in učinkovitega za vse vrste dokumentov Word in Excel, lahko uporabimo Stellar Repair za Word in Stellar Repair za Excel, brezplačna orodja, ki lahko odprejo katero koli datoteko .doc, docx, .xls in .xlsx za poskusite obnoviti ali obnoviti poškodovane podatke.
- Skupina programov, ki se uporabljajo za obnovitev datotek Word in Excel, ponuja Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Oba programa sta na navedeni strani, le naložili jih bomo morali v naš računalnik in jih zagnali; Ko odpremo, označimo datoteko ali datoteke, ki jih je treba obnoviti, in jih začnemo obnoviti.
Prednosti teh dveh programov so prenosne aplikacije, to je, da jih ne smete namestiti v računalnik in jih je mogoče zagnati tudi s ključka USB.
- Še en dober program za obnovitev Wordovih dokumentov je WordFIX, ki je na voljo brezplačno in preprosto za uporabo.
Ko ga naložite, ga preprosto zaženite in povlecite poškodovano ali poškodovano datoteko Word v vmesnik, da začnete z obnovitvijo.
- Med različno programsko opremo, ki lahko popravi Wordove datoteke, priporočamo tudi Kernel za popravilo besedila, brezplačno in lahkotno.
- Druge zanimive rešitve so v članku o popravilu poškodovanih in poškodovanih datotek, s popravkom datotek in drugo posebno programsko opremo za obnovitev datotek Word in datotek Excela (poskusite kot brezplačno preskusno različico).
4) Sklepi
Ta orodja ne potrebujejo navodil za uporabo, saj naredijo le tisto, za kar so bili razviti skoraj popolnoma samodejno: samo naložite poškodovano datoteko v njihov vmesnik in počakajte, da se postopek obnovitve konča.
V večini primerov uspejo pri svojem delu in obnovijo poškodovano ali poškodovano datoteko.
V primeru, da je bil Word dokument ali tabela Excel pomotoma izbrisan, priporočam, da preberete objavo, kako obnoviti izbrisane datoteke na disku ali USB-ključih.
Če na drugi strani želimo obnoviti druge vrste poškodovanih in poškodovanih datotek (na primer MP3, video posnetke in slike), vas vabimo, da preberete naš vodnik spodaj.
PREBERITE TUDI -> Kako obnoviti neshranjeno datoteko Office iz Excela, Worda in PowerPointa
