Če želite varnostno kopirati e-poštna sporočila iz Gmaila v svoj računalnik, lahko v nastavitvah Gmaila aktivirate dostop do POP3 in nato z namiznim e-poštnim odjemalcem naložite kopijo vseh e-poštnih sporočil iz Googlove spletne storitve., na pc. Vse zelo enostavno in tudi precej hitro, brez uporabe čudne programske opreme, kot je Gmail Backup, ki ga je enostavno najti na internetu.
Kot smo že videli, so med najboljšimi strankami za upravljanje in branje e-poštnih sporočil znani programi, kot so Windows Live Mail (ex outlook express), Microsoft Outlook (iz sistema Office) in Mozilla Thunderbird.
Ob tej priložnosti vidimo, kako varnostno kopirati vso Gmail pošto v spletu na drugo spletno mesto, ne da bi uporabljali e-poštni odjemalec in torej brez nameščanja na računalnik.
Torej gre v bistvu za to, da kopijo Gmailovega nabiralnika prestavite na drug spletni nabiralnik .
Razlogi, zakaj se boste morda želeli ukvarjati s tem, ki se na prvi pogled zdi neuporaben, so večinoma tri:
1) Če je glavni Gmail račun zlomljen in je zato, če je geslo za dostop ukradeno in spremenjeno, lahko še vedno preberete pretekla e-poštna sporočila.
2) Če bi bilo pomembno sporočilo pomotoma izbrisano, bi še vedno obstajala možnost, da ga povrne.
Dejansko je ta funkcija na voljo, če uporabljate plačljivo storitev Google Apps Premier.
3) Če Gmail uporabljate za delo in ni dostopen (včasih se to zgodi, čeprav za kratek čas), bo še vedno mogoče brati in odgovarjati na e-poštna sporočila, prejeta pred prekinitvijo.
Spletno varnostno kopiranje Gmailovih e-poštnih sporočil je mogoče storiti na več načinov, vključno s 4, kar se je poleg brezplačne zdelo najlažje.
1) Gmail vam omogoča, da v računalnik naložite celoten Gmail račun, adresar in sporočila .
2) Z Gmailom lahko uvozite e-pošto drugega računa .
Najbolje je, da ustvarite novega, pojdite v meni Nastavitve -> Računi in uvoz -> Preveri pošto s POP3 -> Dodaj e-poštni račun POP3 in vnesite e-poštni naslov glavnega Gmail računa, ki ga želite naredite varnostno kopijo.
V približno eni uri bo program Mail Fetcher uvozil vsa sporočila z glavnega Gmailovega računa in jih kopiral v nov "rezervni" račun.
Edino, kar ni dobro, je, da že prebrana e-poštna sporočila niso uvožena, niti tista, ki so že bila naložena z drugim e-poštnim odjemalcem.
Če bi bilo vse gladko in popolno, drugih rešitev ne bi bilo potrebno.
3) Tretja možnost je, da preusmerite vso e-pošto iz Gmaila na Outlook.com, kot je razloženo v drugi objavi.
4) Varnostno kopirajte Gmail ali drugo spletno pošto tako, da sporočila shranite v računalnik
5) Pogosta težava zgornjih rešitev je, da nimajo možnosti prilagajanja: naredijo popolno varnostno kopijo sporočil, ne da bi omejili postopek kopiranja in prenosa le na podlagi uporabljenih map ali nalepk.
Če je v Gmailu shranjenih veliko e-poštnih sporočil in ste se organizirali, da v ločenih mapah ločite najpomembnejše, če želite varnostno kopirati samo te, lahko uporabite varnostno kopiranje.
Backupify je priljubljena spletna storitev, ki omogoča ustvarjanje spletne varnostne kopije Twitterja, Facebooka, Gmaila, Flickr, Picasa in drugih.
Preden je bil brezplačen, lahko zdaj brezplačno storitev uporabljate samo v preskusni različici in omogoča uvoz e-poštnih sporočil, prejetih v Gmailu, na podlagi uporabljene mape ali oznake .
Sporočila so shranjena v spletu kot datoteke .eml, ki jih lahko nato naložite v računalnik in jih preberete s programom Outlook ali neposredno iz Internet Explorerja (ali drugih brskalnikov), tako da spremenite pripono .eml v .mht.
Backupify se sreča tudi z najbolj natančnimi, ki so obrnili usta in videli, da je TrueSwitch hotel vedeti gesla računov.
Ker podpira XOauth (nekakšen Facebook Connect), je mogoče deliti podatke o Googlovem računu, ne da bi delili poverilnice.
Tudi če sistem za shranjevanje sporočil ni najbolj udoben, je še vedno prednost, da lahko izberete, katera sporočila boste uvozili.
