V pisarni je lahko v omrežju na voljo več tiskalnikov: pred tiskanjem bomo zato morali izbrati tistega, ki nam je najbližje, ali tiskalnika, primernega za vrsto dokumenta ali slike, ki jo moramo natisniti: tiskalnik je lahko rezerviran za hiter tisk, a drugo za uradne dokumente in drugo za kakovostne fotografije. Kadar koli je treba tiskati, se mora prepričati, ali je bil izbran pravi tiskalnik, kaj storiti.
Vendar pa je doma, kjer je tiskalnik skoraj vedno eden, težave pri izbiri tiskalnika enake, saj od sistema Windows 8.1 naprej obstaja tudi navidezni tiskalnik, ki poleg tiskalnika ustvari tudi datoteke PDF za tiskanje v formatu XPS. (že na voljo v sistemu Windows 7).
V vsakem primeru se lahko odločimo, da bomo tiskalnik, ki ga bomo vedno uporabljali, pospešili z nastavitvijo privzetega tiskalnika za sistem ; na ta način se bo, če bomo šli tiskati, nemudoma odprl upravljalni meni našega najljubšega tiskalnika, ne da bi ga morali vsakič izbrati.
PREBERITE TUDI -> Če tiskalnik ne tiska (HP, Epson in drugi), kaj storiti
1) Spremenite privzeti tiskalnik v sistemih Windows 7, 8.1 in 10
Klasična metoda nastavitve privzetega tiskalnika je, da odprete nadzorno ploščo v sistemu Windows (katera koli različica je še vedno podprta) in pojdite v meni Hardware and Sound -> Naprave in tiskalniki ; ko bomo v meniju videli seznam tiskalnikov, z desno miškino tipko kliknite na izbrani tiskalnik in izberite postavko Nastavi kot privzeti tiskalnik .
Ob ikoni tiskalnika se bo takoj pojavila zelena pika, znak, da ga je sistem Windows nastavil kot privzeti tiskalnik.
Priporočljivo je, da ta meni občasno preverite, saj lahko namestitev drugih tiskalnikov ali virtualnih tiskalnikov spremeni nastavitev v korist drugih naprav, ki jih ne nameravamo narediti kot privzete.
2) Nastavite privzeti tiskalnik v sistemu Windows 10
V najnovejšem Microsoftovem operacijskem sistemu, in sicer Windows 10, obstaja še ena metoda za spremembo privzetega tiskalnika.
Pojdimo v aplikacijo Nastavitve (najdemo jo v meniju Start, kot ikono zobnika na levi ali kot ločeno aplikacijo), kliknemo na element Naprave in nato na meni Tiskalniki in optični bralniki .
V bistvu Windows 10 neodvisno upravlja, kateri tiskalnik naj bo nastavljen kot privzeti, na podlagi naših odločitev; da preprečimo sistem "iz glave", odstranimo kljukico iz postavke Dovoli sistemu Windows, da upravlja s privzetim tiskalnikom, levi klik na tiskalnik, ki ga nameravamo uporabiti kot privzetega, izberite Upravljanje in na novem zaslonu končno kliknite na Nastavi privzeto .
Sistem bo tiskalnik, ki smo ga izbrali pri nas, dodelil kot privzeti za vse aplikacije z načinom tiskanja, da se izognemo temu, da bi ga vsakič izbrali ročno.
V meniju Tiskalniki in optični bralniki lahko vsakič preverimo, ali je tiskalnik označen kot privzeti, tako da takoj pod imenom tiskalnika preverimo, ali je privzeti element takoj.
Tudi v tem primeru je, kot je razvidno zgoraj, priporočljivo pogosto preverjati prisotnost našega tiskalnika kot privzetega, saj lahko namestitev programov ali orodij za upravljanje virtualnih tiskalnikov našo izbiro prekliče in nas vsakič uporabi različne naprave.
3) Aplikacija samodejno določi privzeti tiskalnik za vsak program
V nekaterih računalnikih podjetij je morda zelo priročno imeti programe, ki se lahko odločijo, odvisno od uporabljenega programa, vrste dokumenta ali razširitve, kateri tiskalnik bo uporabljen, da bi znatno pospešili delo v okolju, kjer je več tiskalnikov drugačna.
Če želite uporabiti več tiskalnikov (resničnih ali navideznih), odvisno od programa, ki ga uporabljate za začetek tiskalnega opravila, lahko uporabite samodejni tiskalnik.
Če se na primer odločite, da za tiskanje dokumenta PDF, ki ga želite uporabiti tiskalnik A, za slike tiskalnik B s fotografskim papirjem in za spletna mesta virtualni tiskalnik, ki pretvori v PDF, lahko nastavite ta izbira, da vam ne bo treba več skrbeti.
Automatic Printer Switcher je majhen brezplačen program, ki vam omogoča, da tiskalnik povežete z določenim programom.
To orodje je treba zagnati iz menija Start in ga pustiti aktivno v sistemski vrstici; ko pridemo do točke, ko moramo tiskati z določenim programom (na primer Word), kliknemo na gumb Add Program, izberemo tiskalnik in na koncu pritisnemo na gumb " Add Mapping ".
Različne povezave so prikazane na seznamu glavnega vmesnika in jih lahko spremenite po želji ali jih odstranite.
Za vse programe, ki niso povezani v Switcherju, velja privzeti tiskalnik iz splošnih nastavitev sistema Windows.
4) Sklepi
Videli smo, kako nastaviti privzeti tiskalnik za vse različice sistema Windows, ki so še vedno podprte, v poslovnih scenarijih pa smo vam pokazali tudi nekaj uporabnih programov za samodejno izbiro najboljšega tiskalnika glede na uporabljeni program.
Če moramo tiskalnik deliti v lokalnem omrežju, da omogočimo tiskanje vsem zaposlenim, priporočamo, da preberete naš vodič, da konfigurirate omrežni tiskalnik v skupni rabi med osebnimi računalniki, kjer lahko najdemo vse korake za preoblikovanje katerega koli tiskalnika, povezanega prek USB do računalnika v tiskalniku, ki je na voljo v omrežju (ne da bi ga nujno povezali z modemom).
PREBERITE TUDI -> Priključite tiskalnik Wifi in rešite težave z brezžično povezavo
