Kot nadaljnjo izboljšavo Gmail, najbolj uporabljana e-poštna storitev na svetu, doda prednostno funkcijo pošte . Praktično gre za dodatno mapo »Prejeto«, ki navaja samo tista sporočila, označena kot pomembna, ki zahtevajo več pozornosti kot vsa druga. Če prejmete veliko e-poštnih sporočil, postane prednostna pošta uporabna za razlikovanje e-poštnih sporočil določene vrste, na primer od vašega šefa ali kakšnega sorodnika, v primerjavi z drugimi, ki so lahko oglasi ali samodejna obvestila. Prednostna pošta je lepa inovacija, ki pa jo je mogoče še izboljšati in prilagoditi.
Če še ni na voljo, lahko v Gmailu prednostno pošto aktivirate tako, da kliknete rdečo povezavo v zgornjem desnem kotu. Spodaj Gmail preveri vašo mapo »Prejeto« in samodejno izbere pomembna sporočila. Če se s samodejnim odkrivanjem ne strinjate, lahko s klikom na tipki + in - povečate ali zmanjšate pomen sporočil.
S klikom na mapo »Prednostna pošta« boste videli drugačno organizacijo e-pošte z razdelitvijo na razdelke, ki postavljajo pomembna in neprebrana sporočila v glavo in nato še vse ostalo. V nastavitvah boste opazili dodajanje možnosti Prioritetna pošta . Tukaj lahko izberete, ali želite mapo skriti z nastavitvenimi sporočili, imenom, vrstnim redom in merili različnih delov strani in ali želite prikazati indikator, ki razlikuje prednostna e-poštna sporočila od ostalih.
Na običajnem seznamu sporočil v mapi Prejeto so pomembna E-pošta v drugem stolpcu označena z majhnim oranžnim poljem.
Izberete lahko eno ali več e-poštnih sporočil in pritisnete gumba + ali - na vrhu, da jih označite kot pomembna . Na ta način bodo vsa prednostna sporočila istega pošiljatelja označena v prednostni pošti.
Res je, da kot je razvidno iz članka o ustvarjanju e-poštnih filtrov v Gmailu, Yahooju in Hotmailu, lahko pomembna sporočila razvrstimo v razdelke na vsakem e-poštnem oknu, tako Gmail kot drugi, da takoj prikažejo samo sporočila, ki niso beri, tistih posebnih pošiljateljev ali tistih, ki vsebujejo ključne besede v zadevi. S filtri je enostavno izbrati pomembne pošiljatelje in tiste, ki ne potrebujejo preveč pozornosti (na primer glasila).
Poleg tega lahko nekatere funkcije Gmail Labs uporabite za urejanje e-poštnih sporočil. S pritiskom na zeleno epruveto v zgornjem desnem kotu lahko dostopate do poskusnih funkcij, dve od njih pa sta res uporabni za upravljanje e-poštnih sporočil. Ena od njih je hitra povezava, ki omogoča ustvarjanje hitrih povezav za katero koli Gmail stran, tudi za opravljena iskanja, za filtre in posamezna sporočila. Druga je večkratna pošta, ki doda več map od običajnih. Upoštevati je treba tudi funkcijo ugnezdenih nalepk, da bi ustvarili skupine in podskupine kategorij pošte.
Za iskanje e-poštnih sporočil je vedno na voljo funkcija samodejnega dokončanja . Če je ta funkcija omogočena, lahko preprosto uporabite nekatere parametre za iskanje katere koli vrste. Na primer, pisanje "je:" predlaga vse možne filtre.
